一、內部溝通與通訊的oa辦公需求
眾所周知,溝通是實現企業內部管理的基本手段。由于企業內部存在不同部門和分支機構,傳統溝通模式受到企業層級、地域和時間的限制,企業內部溝通的效率和準確性也相應的受到影響。借助oa實現有效的溝通是提升企業內部管理的有效手段,可以有效的解決多級、跨地域、事務周期長等不利因素的影響。
在oa中提供內部溝通的模塊,如:短消息與即時通訊、郵件、文件交換、工作日記與批復、工作溝通單、任務管理以及相關的事務管理等。
二、各類審批流程的oa辦公需求
流程審批是oa應用的基礎和核心,企業每天有不同的流程在流轉,涉及不同的部門、人員和崗位,包含了企業內部的各類請示與匯報、行政事務類審批流程、人事管理類審批流程、財務類審批流程、業務類審批流程(如:銷售訂單、合同等)等。
三、文檔與信息管理
通過oa可實現企業內部的信息發布和文檔管理的自動化,可使各類文檔信息能夠按權限進行保存、共享和使用。規范信息管理,多極權限控制,保障企業信息的安全。通過oa對文檔和信息的管理,實現企業內部知識、經驗的積累與沉淀;實現知識的管理和高程度的共享,為企業積累和傳遞寶貴的財富。
本文章由 OA辦公系統,OA辦公軟件提供。
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