OA系統(tǒng)的常見功能一般包括有：通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、流程管理、辦公用品管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、個人辦公、電子郵件、網(wǎng)上論壇、事務(wù)管理、考試管理、系統(tǒng)管理、OA辦公精靈等等，實現(xiàn)了多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式。新型平臺型OA更是涵蓋了包括企業(yè)協(xié)同工作平臺、知識管理平臺、項目協(xié)作平臺、激情管理平臺、企業(yè)通信平臺、信息發(fā)布平臺、行政辦公平臺以及信息集成平臺在內(nèi)的全方位立體式協(xié)同管理功能。 　　2、大幅提升企業(yè)運轉(zhuǎn)效率 　　通過OA系統(tǒng)所實施的交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，組織機構(gòu)內(nèi)部的人員可跨越時間、地點協(xié)同工作，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大地擴展辦公手段，實現(xiàn)了辦公的高效率。 　　3、節(jié)省企業(yè)管理和運營成本 　　使用OA系統(tǒng)后，組織行為更高效，過去，企業(yè)行政部分需要十幾人才能做好的事情，現(xiàn)在由2、3個人在電腦上操作就能完成，人力成本大大降低。還有諸如電話費、紙張、油墨、差旅費等累計起來的日常運營成本，一套OA系統(tǒng)一次投入也就幾萬塊，使用時間卻有很多年，平均成本其實很低。 　　4、打造企業(yè)良好的信息平臺 　　隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，人員日益增加，部門分割加劇，企業(yè)對信息化的依賴程度越來越高。OA系統(tǒng)作為信息化的基礎(chǔ)管理軟件，具有簡單、易用、部署快、效果明顯等優(yōu)勢，尤其是平臺型OA，本身就提供了很好的業(yè)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)應(yīng)用和開發(fā)框架，非常適合中小企業(yè)作為信息化的入門級應(yīng)用。 本文章由 OA辦公系統(tǒng)，OA辦公軟件提供。 　辦公自動化(OA：OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作，取代復(fù)雜、低效的傳統(tǒng)辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，實現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)化管理。一個按照公司需求制定的OA系統(tǒng)，往往成為公司發(fā)展以至騰飛的助力。
本文章由 OA辦公系統(tǒng)，OA辦公軟件提供。