基于瀏覽器的信息門戶，集成企業內外部的信息，為員工、客戶、合作伙伴等提供個性化的知識信息門戶，員工能迅速獲得與其職位和權限相關的知識，并隨時隨地在系統中創建和共享信息，知識推送功能讓系統在第一時間獲取同崗位職責相關的信息，保證信息的個性化。
1、oa系統支持多種方式共享知識文檔 oa辦公系統為成員提供多種方式獲取信息的通道，所有的用戶都可在系統中進行知識文檔的高度共享，有價值的信息被迅速的傳遞和利用。 通過內外網站查看 通過快速搜索或高級搜索查看 通過知識地圖迅速獲得需要的知識文檔 通過與即時通訊、工作流程等文檔推送機制獲得知識文檔 文檔的批量共享 通過文檔訂閱查看 oa協同辦公系統創建企業知識共享環境oa軟件及oa平臺及oa系統 員工完全可以通過協同辦公系統實現知識積累、分享、利用、創新的過程，創建一個完善的知識共享的環境。
2、設定不同的知識地圖，如專家地圖、崗位地圖、行業知識地圖等，方便知識的歸類和獲取 通過與文檔回復、協作區、工作流程、網絡會議、即時通訊、郵件、短信等的集成，加快知識文檔的流動和共享 輔助的評分機制、訂閱機制、網上調查、在線編輯、收藏夾等功能提升知識文檔的利用 與人力資源的結合，激勵員工分享和創新知識，并幫助快速找到有知識專長的人員 除文檔之外的系統中的其他信息也可以在權限范圍內分享，如客戶卡片上的聯系記錄、項目卡片中記載的項目信息等可以作為經驗供相關人員分享
3、知識載體（人和組織）在協同辦公系統 員工在oa軟件系統可創建自己的文檔目錄，個人文檔滿足個性化需求，允許用戶隨時隨地進行文檔創建和編輯 通過個人信息門戶獲取個性化信息，在系統構建的知識環境中充分利用和分享知識 知識文檔中搭建各種知識地圖的應用為員工的自主培訓提供了便捷高效的方式 系統為員工開通完全屬于自己的個性化的員工 blog ，讓員工在交流的過程中學習、分享、討論和協作，提供完全個性化的交流溝通平臺，充分體現個體在組織中的價值 文檔打分、知識訂閱、知識報表等知識激勵機制在完善企業知識庫的同時更有助于員工在系統中的知識成長，提升員工個人知識管理水平 組織在oa軟件協同辦公系統oa軟件及oa平臺及oa系統 oa系統為企業搭建知識庫的同時與工作流程緊密結合，將人員、知識、信息、流程集成一體形成完善的企業知識管理和協同運營體系 企業信息門戶集成內部員工和外部客戶、供應商、合作伙伴的信息，實現企業信息的高度集成和業務的快速響應 組織內的成員在協同知識環境中快速成長，業務能力和知識水平的提高逐步形成企業級的專家網絡，進而促進整個企業知識管理體系的進一步發展和優化。 組織憑借系統提供的強大的報表功能，實時對組織內人員、知識、流程、各部門的業務信息等企業知識體系中的內容進行全方面的統計和分析，為企業運營管理提供有效的決策支持。
本文章由 OA辦公系統，OA辦公軟件提供。