實施OA軟件后企業具體達成的成效有如下七點:
1、建立了完整統一的企業數據庫。通過協同管理協同項目實施,企業可以制訂企業數據編碼規則,確定各類數據的數據結構,建立起完整、統一的企業數據庫。
2、建立了相對完整的管理業務流程架構。通過實施OA軟件,企業對辦公流程、角色、動作、權限進行了靈活配置,滿足了現代辦公對組織行為的多種實際管理應用需求,并以圖示化的“流程+表單”方式展現,形象、直觀、易學、易用。
3、提高了企業管理工作的規范化程度和工作效率。在企業辦公過程中,采用集中式信息處理機制,協同工作以“流程+表單”方式發起,以“人”為中心,通過辦公通系統把日常管理中的事務、事件按“角色驅動,流程引導、表單展現、集中共享”的方式協同關聯起來,應用于請示、匯報、審批、項目管理、工作安排、信息傳遞等實際事務、事件處理中,改變工作質量,有效提升傳統辦公管理手段,提高了工作效率。
4、實現了數據共享,可以提供實時、動態的數據信息查詢。OA軟件實現了知識的高效管理、積累、沉淀、傳播、應用,擺脫了人員流動造成的知識的流失;建立了動態的、可控的、統一的、全面集成和協作化的信息應用環境,使得企業各種資源能夠在統一的平臺上高度共享信息、協同完成各種復雜的業務處理,從而形成知識積累的科學體系、共同面對市場環境的變化。
5、實現了物流、資金流、信息流的集成。通過ERP、OA軟件,企業可以跨越不同平臺及數據庫的限制,可以對ERP、OA軟件等信息系統進行整合,實現企業資源的整體安排與管理,根據實際業務管理和辦公需要靈活調整企業資源的分配,進一步提高企業資源的利用率。
6、提高了企業員工的素質。經過多層次的反復培訓,公司領導及企業員工對信息化建設的重要性有了充分的認識,對“信息化帶動工業化”有了更深刻的理解。通過培訓使各管理業務部門工作人員熟練掌握計算機操作的基本技能,為企業培訓了一支熟悉管理業務,會計算機操作,能夠使用ERP、OA軟件的新型員工隊伍。
7、OA軟件的實施,結合質量管理體系,為企業構筑起了科學管理的框架,對企業的快速發展起到了非常重要的推動作用
本文章由
OA辦公系統,
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