在企業實施OA系統大致可以制定五個原則：
1．滿足應用原則 OA系統引入的宗旨是提高企業協同能力，提高效率，提高業務競爭力。所以，系統應該具備快速完成日常 工作的能力，并且日常辦公在系統上能夠完全仿真實現。
2．易用性原則 以低電腦應用水平的用戶為基準，不得出現超越客戶平均理解認知水平的功能字符，經常性單一核心功 能的初級學習量應該控制在10分鐘以內。
3. 人性化思維原則 OA系統需具備人性化的思維方式，與當前辦公的思維模式相符。
4．拓展性原則 OA系統必須提供與其他信息系統集成的接口以適應用戶深化應用所產生的整合應用需求。
5．理念性原則 OA系統的功能中必須包含或承載所對應的應用領域中先進管理理念。 這些原則中包含對企業發展戰略、組織級用戶成功應用基礎、個體用戶感受、對企業發展前瞻性預估以及 用戶領導者理念提升等諸多因素的考慮，與傳統OA系統中過于偏重具體技術的原則相比較，這5項基本原 則無論在層次還是實際意義中都處于業界中獨特地位?？蛻羲枰腛A系統也就是能夠滿足這五類原則的 OA系統。
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