企業(yè)在OA實(shí)施過程中應(yīng)該注意的問題
1、OA的實(shí)施是一個長期的工程,而不是交鑰匙,所以要經(jīng)過分析、開發(fā)、使用、再分析、優(yōu)化的基本過程
2、注重大事、簡化小事 在OA實(shí)施過程中,忌諱把大量的時(shí)間耗費(fèi)在某個小問題上,而應(yīng)該從戰(zhàn)略的高度縱觀全局,保障大事情可以完整、條理、動態(tài)的實(shí)現(xiàn);然后逐漸補(bǔ)充小事情。
3、軟件無法解決全部問題 軟件的作用是規(guī)范化、信息化企業(yè)的管理,使OA系統(tǒng)稱為輔助管理的利器。所以單獨(dú)依靠軟件,很難在短期內(nèi)達(dá)到完善管理、提高管理水平的目的,必須依靠企業(yè)的高層管理人員和員工積極的參與。軟件離開了人,就失去了全部的意義。
4、高層管理人員的直接介入 高層管理人員是決定企業(yè)戰(zhàn)略的決策者,對OA系統(tǒng)的訴求主要集中在DSS(輔助決策支持)方面,而這方面的形式、數(shù)據(jù)、解決的問題等,都需要高層管理人員的參與。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)看來,高層管理人員的參與程度,決定了系統(tǒng)在企業(yè)中推行速度和應(yīng)用程度。
5、培訓(xùn)與應(yīng)用相結(jié)合 培訓(xùn)是保證大家能夠使用,應(yīng)用是保證大家使用。對于信息化系統(tǒng)來說,在每一個企業(yè)都是新生事物,所以在培訓(xùn)之后,企業(yè)也需要出臺一些行政保障,推行OA系統(tǒng)。
6、保證應(yīng)用從日常工作做起 在系統(tǒng)的推進(jìn)過程中,要讓大家逐漸的對系統(tǒng)產(chǎn)生依賴心里。開始就可以從日常的小事情逐步的滲透,比如會議室預(yù)定、報(bào)銷申請、請假申請、會議公告、工作聯(lián)系單等都要求必須以O(shè)A系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。這樣,系統(tǒng)就可以的在企業(yè)中應(yīng)用起來。
7、階段性的提交對系統(tǒng)的優(yōu)化需求 在系統(tǒng)交付后,雙方要階段性的總結(jié)對系統(tǒng)的優(yōu)化需求,并且階段性的修正,不斷的保障大家對OA系統(tǒng)的信心和滿意度。經(jīng)過一段時(shí)期的修正,系統(tǒng)就會達(dá)到基本上完全貼近客戶需求的標(biāo)準(zhǔn)。
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OA辦公系統(tǒng),
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