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          掌握9個Excel頁面設置技巧,從此打印不求人、不廢紙

          家好,我是你們的秒可職場小可~今天和大家分享一組實用的Excel打印技巧,來來來,一起嗨起來!


          首先就是對文檔進行必要的美化了,比如設置字體、字號、添加邊框等等,這些內容大家可以自由發揮。


          1、設置相同標題


          在打印多頁數據的時候,可通過簡單設置,就可以在打印時讓每一頁都有相同的標題行。


          如下GIF,依次點擊【頁面布局】——【打印標題】——【頂端標題行】,選中行后再按【Ctrl+P】進行打印預覽,表格美觀而且便于閱讀~



          2、部分打印


          工作表中有很多數據,只想打印部分內容怎么辦呢?


          如下GIF,依次點擊【頁面布局】——框選區域A1:G10后點擊【打印區域】——【設置打印區域】,再按【Ctrl+P】進行打印預覽就完成啦~



          3、快速調整比列


          結合頁面內容和紙張大小,可以縮小或是擴大打印比例哦。


          如下GIF,依次點擊【頁面布局】——【縮放比列】進行設置即可。



          4、快速調整頁面大小


          調整頁面還有快招~


          如下GIF,點擊右下角圖標,切換到【分頁預覽視圖】,鼠標拖動藍色的粗線,就可以快速調整頁面大小啦。



          5、快速插入頁碼


          多頁打印時,如何加上頁碼?


          如下GIF,點擊右下角第二個【頁面布局】圖標,即可快速在頂部添加頁眉啦~



          6、快速插入logo


          通用,如果要在頁眉中添加公司logo,也是水到渠成的事情:


          如下GIF,點擊右下角第二個【頁面布局】圖標,點擊【設計】——【圖標】即可插入logo啦~



          7、添加頁碼


          習慣上,大家喜歡把頁碼加到一頁的底部,也就是頁腳位置,這個也很簡單:


          如下GIF,點擊右下角第二個【頁面布局】圖標,點擊【設計】——【轉到頁腳】即可快速添加啦~



          8、打印預覽


          在文件打印之前,要先預覽一下打印效果,在這個界面中,也可以適當調整列寬和頁邊距,來符合打印需要:


          如下GIF,【Ctrl+P】進行打印預覽,點擊右下的【顯示邊距】,即可拖動修改。



          9、列縮放置一頁


          打印預覽時,會出現有一列單獨在另外一頁顯示了,這時候你是調整列寬還是調整頁邊距呢?


          如下GIF,【Ctrl+P】進行打印預覽,在左邊的設置里進行設置即可!



          如果本文對你有幫助,建議繼續支持小可哦~接下來,會繼續向大家分享更多使用的Excel、PPT技能!

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          分享成果,隨喜正能量】凡事不要太過計較,發生了就選著接受,不要太過強求,因為,一切都是最好的安排!。

          《VBA之Word應用》,是我推出第八套教程,教程是專門講解VBA在Word中的應用,圍繞“面向對象編程”講解,首先讓大家認識Word中VBA的對象,以及對象的屬性、方法,然后通過實例讓大家感受到Word VBA 的妙處。本套教程共三冊十六章,今日內容第八章: Sections對象和Section對象的第2節:利用Section對象的方法及屬性完成頁面設置

          第二節 Sections對象的屬性和方法

          大家好,我們繼續Sections對象的屬性的講解,上節的內容中我們學習了Sections對象的Count 屬性、First 屬性、Last 屬性,在這節中我們會學習到Sections對象的PageSetup 屬性、Add 方法、Item 方法。

          1 Sections.PageSetup 屬性

          這個屬性返回一個PageSetup對象, 該對象與指定的文檔、區域、節、節的集合或選定內容相關聯。

          語法:expression.PageSetup

          其中expression 是必需的。 一個代表 "Sections" 集合的變量。

          2 Sections.Add 方法

          這個屬性方法返回一個Section對象,該對象代表添加到文檔中的新節。

          語法:expression.Add(Range Start)

          其中expression 是必需的。 一個代表 "Sections" 集合的變量。

          參數:

          1)Range 可選 Variant 要在其之前插入分節符的區域。 如果省略該參數,則將分節符插至文檔末尾。

          2)Start 可選 Variant 要添加的分節符的類型。 可以是 WdSectionStart 常量之一。 如果省略此參數,則添加的下一頁分節符。

          WdSectionStart 枚舉值:

          1)wdSectionContinuous 0 “連續”分節符。

          2)wdSectionEvenPage 3 “偶數頁”分節符.

          3)wdSectionNewColumn 1 “新欄”分節符.

          4)wdSectionNewPage 2 “新頁”分節符.

          5)wdSectionOddPage 4 “奇數頁”分節符.

          3 Sections.Item 方法

          這個方法返回集合中的單個 Section 對象。

          語法:expression.Item (Index)

          其中expression 是必需的。 一個代表 "Sections" 集合的變量。

          參數:

          1)Index 必需Long要返回的單個對象。可以是Long , 表示單個對象的序號位置。

          4 實例:節頁面的設置及新節的插入

          這節給大家講解一個實例,這個實例中會利用Section 對象的方法及屬性完成頁面設置及新節的插入。我們看下面的代碼:

          Sub mynzA()

          '將當前活動文檔的第一節的裝訂線設置為 36 磅(0.5 英寸)

          ActiveDocument.Sections.Item(1).PageSetup.Gutter = 36

          '在當前活動文檔第2段之前添加一個""連續""的分節符。

          Set myRange = ActiveDocument.Paragraphs(3).Range

          ActiveDocument.Sections.Add Range:=myRange, Start:=wdSectionContinuous

          End Sub

          代碼截圖:

          代碼運行前:

          代碼運行后:

          今日內容回向:

          1 Word中Sections對象的PageSetup 屬性、Add 方法、Item 方法的意義是什么?

          2 如何利用VBA設置節的頁面及插入新的節?

          本講內容參考程序文件:Doc 008文檔.docm

          我20多年的VBA實踐經驗,全部濃縮在下面的各個教程及應用工具中:

          分享成果,隨喜正能量】走到山窮水盡處,坐看云起云涌,把每一天,過得極致,用得極致,活得極致。。

          在開篇

          開篇之前,先提個問題,什么是類?分類嗎?可以這么說吧!我們可以給物體分類,也可以給人分類。正所謂,物以類聚,人以群分。難道我們這里是給元素分類?用分類來理解是不準確的啦!從某些角度,也可以理解成分類,說白了也就是個標識而已。廢話不說,我們正式步入今晚的主題!

          HTML類

          html中的類是什么鬼?先上個例子,然后再剖析它:

          <!DOCTYPE html>
          <html lang="zh">
              <head>
                  <meta charset="UTF-8">
                  <title>陪你復習鞏固,攻破前端技能</title>
                  <style>
                      .c1 {
                        background-color: tomato;
                        color: white;
                        border: 2px solid black;
                        margin: 20px;
                        padding: 20px;
                      }
                  </style>
              </head>
              <body>
                  <div class="c1">
                      <h2>彩虹運維技術棧社區,公眾號ID:TtrOpsStack</h2>
                  </div>
          
                  <div class="c1">
                      <p>筆者親自設計的,一個入侵性極低的Oracle監控方案</p>
                      <a href="https://mp.weixin.qq.com/s/PDm2bK7IMFOwjNHFOblgXg" target="_blank">oracledb_exporter監控Oracle,一個入侵性極低的監控方案。</a>
                  </div>
          
                  <div class="c1">
                      <p>意猶未盡的第2篇再次推出,一個入侵性極低的Oracle監控方案</p>
                      <a href="https://mp.weixin.qq.com/s/gFeWlZRGkIMAOCNFpKm8-Q" target="_blank">意猶未盡的第2篇再次推出,繼續講解oracledb_exporter監控Oracle,一個入侵性極低的監控方案。</a>
                  <div>
              </body>
          </html>
          

          效果如下圖:

          好了,我們正式開始對它進行剖析,搞清楚到底啥是類,上面的小栗子中,定義了3個div元素,它們的class屬性值均為 "c1"。然后注意到沒有?在head中的style標簽里,通過 ”.c1“ 的方式同時對3個div進行了css樣式的設置。所以也由此引出了它的一個特點,那就是多個HTML元素可以共享同一個類,上述的例子中3個div(元素)的類(class)名都定義了為“c1”,且同時對3個div進行了css樣式的設置,這就是它的共享性。不知道筆者說明白了沒有,好尷尬。

          那接下來,我們再來個小栗子:

          <!DOCTYPE html>
          <html lang="zh">
              <head>
                  <meta charset="UTF-8">
                  <title>陪你復習鞏固,攻破前端技能</title>
                  <style>
                      .c2 {
                          font-size: 120%;
                          color: crimson;
                      }
                  </style>
              </head>
              <body>
                  <h1>彩虹<span class="c2">運維</span>技術棧社區</h1>
                  <p>我們會<span class="c2">持續分享</span>運維和運維開發領域相關的技術文章</p>
              </body>
          </html>
          

          效果如下圖:

          上面的例子中,“運維”和“持續分享”這兩個字都在span標簽里,且這兩個span標簽都定義了class屬性,class=“c2”,同時通過“.c2”的方式設置了CSS屬性。上面的例子中,就是通過這樣的辦法實現了對某部分的文字進行樣式的設置。

          截止目前,我們通過兩個小栗子,直接解剖了什么是類,那么我們再做個小總結:

          • class屬性可以用于任何HTML元素
          • 類名區分大小寫

          CLASS的語法

          其實在前面的小栗子中,已經講解過class的語法了,不知道廣大盆友們注意到了沒有。如果沒有注意到,咱們再這個章節重新復習一下。

          看下面代碼:

          <!DOCTYPE html>
          <html lang="zh">
              <head>
                  <meta charset="UTF-8">
                  <title>陪你復習鞏固,攻破前端技能</title>
                  <style>
                      .cc3 {
                        background-color: blue;
                        color: white;
                        padding: 8px;
                      }
                  </style>
              </head>
              <body>
                  <h2 class="cc3">彩虹運維技術棧社區,公眾號ID:TtrOpsStack</h2>
                  <p class="cc3">我們會持續分享運維和運維開發領域相關的技術文章</p>
              </body>
          </html>
          

          效果如下圖:

          上面的例子中,是如何引用到文本內容并設置CSS屬性的呢?答案就是通過.css3這樣的語法,我們設置的類名是css3。然后在style中,設置css屬性,在{}大括號里的內容就是CSS的屬性,關于CSS,筆者后續會專門逐一講解哈。

          一個元素可以屬于多個類

          什么?一個元素可以屬于多個類?到底怎么玩,廢話不說,咱們上個例子就知道了。下面的例子,是在上一個例子的基礎上進行了小改造,看下面代碼:

          <!DOCTYPE html>
          <html lang="zh">
              <head>
                  <meta charset="UTF-8">
                  <title>陪你復習鞏固,攻破前端技能</title>
                  <style>
                      .cc3 {
                        background-color: blue;
                        color: white;
                        padding: 8px;
                      }
                      .css4 {
                          text-align: center;
                      }
                  </style>
              </head>
              <body>
                  <h2 class="cc3 css4">彩虹運維技術棧社區,公眾號ID:TtrOpsStack</h2>
                  <p class="cc3">我們會持續分享運維和運維開發領域相關的技術文章</p>
              </body>
          </html>
          

          效果如下圖:

          注意到這個語法了嗎?class="cc3 css4",沒錯了!在上面的style中,分別對同一個h2元素進行設置了不同的CSS屬性。也就是說,對同一個元素需要定義多個類,用空格分隔類名就可以實現啦!是不是太簡單了啦?

          類的復用

          什么?類的復用怎么理解?也就是說不同的元素可以共享同一個類。其實這個概念,在之前的例子中都有用到啦!只不過還沒有拋出這個概念而已,下面我們來個小栗子,鞏固一下。

          這個例子是在上一個例子的基礎上做了小改造,看下面代碼:

          <!DOCTYPE html>
          <html lang="zh">
              <head>
                  <meta charset="UTF-8">
                  <title>陪你復習鞏固,攻破前端技能</title>
                  <style>
                      .share_class {
                          background-color: blue;
                          color: white;
                          padding: 8px;
                          text-align: center;
                      }
                  </style>
              </head>
              <body>
                  <h2 class="share_class">彩虹運維技術棧社區,公眾號ID:TtrOpsStack</h2>
                  <p class="share_class">我們會持續分享運維和運維開發領域相關的技術文章</p>
              </body>
          </html>
          

          效果如下圖:

          注意到了嗎?兩個元素:h2和p元素,都使用了相同的類,類名叫share_class,這就達到了復用的效果呀!

          JavaScript使用class

          截止目前,還沒講解到js,那么先講個小知識點,js如何使用class的。當然,核心的用法也是使用類名為指定的元素完成一些功能,在JavaScript里是通過getElementsByClassName()方法來訪問元素中的類名,反言之,也可以說是通過getElementsByClassName()方法來訪問帶有指定類名的元素。關于js的知識,后續筆者會一一講解每個知識點,不急,咱們慢慢來。

          下面,先來個小栗子,這例子很簡單,通過js實現點擊后隱藏h2和p元素的內容,下面看代碼:

          <!DOCTYPE html>
          <html lang="zh">
              <head>
                  <meta charset="UTF-8">
                  <title>陪你復習鞏固,攻破前端技能</title>
              </head>
              <body>
                  <button onclick="my_fun()">點擊可以隱藏元素哦</button>
                  <h2 class="c1">彩虹運維技術棧社區,公眾號ID:TtrOpsStack</h2>
                  <p class="c1">我們會持續分享運維和運維開發領域相關的技術文章</p>
          
              <script>
                  function my_fun() {
                    var x = document.getElementsByClassName("c1");
                    for (var i = 0; i < x.length; i++) {
                      x[i].style.display = "none";
                    }
                  }
              </script>
              
              </body>
          </html>
          

          效果如下圖:

          • 隱藏前

          • 隱藏后

          看到效果了嗎?隱藏的功能就是通過js實現的,js很強大,后面我們一起專門分享js的知識點。

          寫在最后

          好了,今晚的知識點分享到此為止啦!誠邀廣大盆友的關注,望多多點贊、轉發、收藏。


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