ord可以說是當前最主流的論文寫作工具之一，盡管其基礎功能強大，但是總有一些小功能尚未集成。這時候，安裝插件往往能夠解決我們的燃眉之急。

今天小編給大家分享3款提升寫作效率的Word插件，學完趕緊用起來吧！

01Office Tab

Word有個缺點頗受詬病——打開多個文件就要新創多個窗口，寫論文時在多個窗口間切換可謂勞心勞力。那么Word能否像WPS一樣支持多標簽頁功能呢？

“Office Tab”插件應勢而生，這款插件由我國海口的ExtendOffice技術公司推出。ExtendOffice是一家專做Office插件的公司，另一典型產品為Kutools，感興趣的同學可以自行了解~

言歸正傳，Office Tab插件分為普通版和企業版，兩者唯一的區別是后者在支持Office三件套的基礎上，還能接入Publisher、Access、Project和Visio。一般來說我們選擇普通版即可。

該插件目前僅支持Windows系統，與

Microsoft Office 2003 / 2007 / 2010 / 2013 / 2016 / 2019以及Office 365兼容。

下載鏈接：

https://zh-cn.extendoffice.com/download/office-tab.html

文件大小近40M，安裝后雙擊桌面“Office Tab Center”圖標，在啟用“Tabs for Word”界面點擊確定即可在Word中啟用多標簽頁功能。

此時打開多個Word文檔時同一窗口顯示多個標簽，點擊標簽可完成文檔間的切換，而點擊菜單欄中的“辦公標簽”可對標簽欄進行個性化設置。

目前普通版永久購買的價格是29美元，觀望中的小伙伴可以先下載試用（免費試用期30天）。

另外，如果在某些情境中我們需要將窗口平鋪時，只需要在“辦公標簽”中取消勾選“顯示標簽欄”，同時取消勾選“選項中心”中的“采用單窗口”即可~是不是很方便呢！

02小恐龍公文助手

凡是寫過畢業論文的讀者應該都經歷過被“格式審查”支配的恐懼。如何一鍵插入空白頁？如何高效刪除文檔中的空格空行？如何快速統一標點格式？明明離畢業就差臨門一腳了，卻要為論文格式校對熬上幾個大夜。

直到最近……小編了解到這款Word排版插件，只能說相見恨晚！雖說它是專為公文寫作排版而生，但對論文狗同樣適用！

小恐龍公文助手目前僅支持Windows用戶，適用于Microsoft Word 2007 / 2010 / 2013 / 2016 / 2019，下載地址：

https://xkonglong.com/xkl_wordaddin/

下載解壓，點擊“首次安裝請導入證書”，接著點擊安裝文件進行安裝。

正常情況下安裝后Word菜單欄會顯示“公文”工具，如下圖所示：

若插件未能成功顯示，最常見的原因是咱們安裝了家庭和學生版的Office。這時候可以下載由Excel催化劑作者開發的office插件管理工具（下載地址：

https://www.lanzoui.com/i5CA0gbfq6j）嘗試修復。修復步驟按以下截圖三步走：

插件工具的使用界面細分為6部分，即：版面設置、公文標題設置、文字格式設置、插入、其他以及關于插件的問題查詢和反饋。

排除與word原生功能重復以及專用于公文寫作的功能，小編給大家推薦能夠顯著提升論文排版效率的三大利器：文字排版中的若干快速設置、版面設置中的“刪除頁眉橫線”以及插入中的插入橫頁。傻瓜式操作，便捷快速！

03Grammarly

關注投必得的小伙伴應該對Grammarly這款“網紅英文潤色軟件”已經不陌生了，之前有編輯分享過Grammarly的Edge瀏覽器插件測評文章（一鍵幫你解決SCI論文語法錯誤——Grammarly英文潤色軟件）。

今天小編給大家分享的是Grammarly的Word插件，Windows和Mac系統下都能用~

安裝方法簡單粗暴，首先點擊“插入”→“獲取加載項”，在Office加載項彈窗的搜索欄輸入“Grammarly”，找到相應的插件并點擊“添加”。

安裝完成后菜單欄即出現“Open Grammarly”的logo，直接點擊登錄即可使用。

使用方法不再贅述，參見：一鍵幫你解決SCI論文語法錯誤——Grammarly英文潤色軟件。以下是Word中應用Grammarly免費版（僅檢查拼寫、語法）的效果圖：

在論文寫作過程中即時顯示小錯誤，點擊綠色框即可完成推薦修改，十分方便！

你還有哪些好用的Word插件推薦呢？歡迎留言區交流呀~

辦公高度信息化的當下，要實現效率和效益的雙重目標，適合的辦公工具必不可少，不過遺憾的是雖然我們平時辦公可以選擇的效率工具挺多，但通常都會有各種限制，缺乏兼容性不說，功能還大都雷同，在團隊協作方面的體驗更是參差不齊。

就拿我們公司來說，雖然人不算特別多，但每個人的辦公軟件使用習慣都不同，很多還是自己付費開的會員，導致協作辦公的時候極不方便，后來統一把ONLYOFFICE作為辦公軟件才覺得方便不少。

在文檔編輯方面，ONLYOFFICE和MS OFFICE、WPS等軟件的功能基本一樣，可以兼容MS OFFICE的文檔格式，之所以覺得它好用，倒也不是因為這個原因，而是因為ONLYOFFICE不僅具有高度的兼容性，支持MacOS、Windows、Android及Docker、CenterOS等多種鏡像版本，還內置了插件市場，支持安裝豐富的插件，比如OCR、ChatGPT、郵件、翻譯、daw.io、Jitsi等，對于開發者來說，還支持安裝自定義插件，這篇文章就來為大家分享一下我關于ONLYOFFICE插件的使用經驗。

①如何安裝不同版本的ONLYOFFICE？

作為一款開源辦公軟件，ONLYOFFICE提供了包括文檔管理等效率工具套件，一個軟件就能解決多種不同的辦公需求，對于個人用戶來說，這些功能都可以免費使用，可以極大程度提升辦公效率。

目前ONLYOFFICE已經升級到了7.4版本，支持AI助手、雷達圖等，功能更加豐富，如果對文檔處理的需求比較高，可以直接在官網下載Windows、Linux或者MacOS版本的安裝包進行安裝。

ONLYOFFICE的兼容性很高，平時辦公可以直接用桌面版創建或打開文檔、表格、文稿、表單等，當然也可以進行協同辦公。

ONLYOFFICE本身就支持協作空間功能，進入協作空間后，可以創建協作房間或者自定義房間，在協作空間內可以多人同時編輯一個或多個文檔。除了自帶的云空間功能，ONLYOFFICE還支持連接到infomaniak kDrive、Liferay、Nextcloud、ownCloud、Seafile等云平臺，使用特別方便。

因為有時候在下班時間也會有一些臨時事項需要處理，所以我在手機和平板上也安裝了ONLYOFFICE應用，安卓設備可以在官網下載，蘋果設備直接通過APP Store安裝即可。

ONLYOFFICE移動端同樣具有豐富的文檔編輯功能，可修改已有文檔或者創建新文檔，同時也可以連接到云平臺。雖然這些功能體驗已經很方便了，但在我看來ONLYOFFICE真正強大的地方還是其作為一種生產力工具，可以集成到幾乎任何平臺上。

目前官網提供的版本類型可分為企業版、開發者版和社區版，ONLYOFFICE文檔也支持windows集成，提供的系統鏡像也很豐富，并且在官網上都提供了安裝路徑及教程，各種平臺的安裝方式都有，可以直接查看。

基于強大的二次開發功能，當我們把ONLYOFFICE集成在DigitalOcean、Cloudron、VULTR、linode、Debian等服務端系統時，就意味著它已經不只是一款文檔編輯辦公軟件這么簡單。如果有需要，甚至還可以將ONLYOFFICE集成在自建平臺上，從而構建一套成熟的私有云Office辦公體系。

②如何在ONLYOFFICE安裝插件？

ONLYOFFICE的插件數量很多，在文檔、表格、表單、文稿等工具中都可以使用，不過目前插件功能貌似只支持桌面版，移動版的還不能使用。

首次安裝ONLYOFFICE后，新建任意文檔，在編輯界面的菜單欄就可以看到插件選項卡。初次安裝會預置部分插件，如果想要獲取更多插件的話就得借助插件市場了。

打開ONLYOFFICE的編輯界面，點擊“插件”選項卡，可以看到左上角的地方有一個Plugin Manager，翻譯成中文就是插件管理器。

因為ONLYOFFICE是一款在國外應用非常廣泛的辦公軟件，所以雖然目前已經有中文版了，但插件功能大都是以英文標示，如果缺乏英語基礎的話，可能會影響體驗，不過把功能用熟練基本就沒什么問題了，期待后續更新一個全中文說明的版本。

打開插件管理器，可以選擇查看已安裝的插件和插件市場，對于自定義插件，還可以點擊右上角的“install plugin manually”進行手動安裝。

ONLYOFFICE插件市場提供了自動翻譯、視頻通話、文本轉換、生成參考文獻、拼寫檢查等幾大類插件，對于提升辦公效率幫助極大。如果需要安裝插件，打開插件管理器切換到插件市場，直接點擊“Install"安裝想用的插件即可。

因為ONLYOFFICE的維護做得特別好，所以安裝的插件有新版本都會及時跟新。已安裝的插件有了新版，可以在右下角看到綠色的“update”圖標提示，點擊就能更新，如果覺得一個個更新太慢，也可以直接點擊“Update All”一鍵更新，對于不需要使用的插件，也可以直接刪除。

值得一提的是，ONLYOFFICE的插件市場除了在桌面版使用外，通過瀏覽器打開在線文檔或者在協作空間編輯文檔，同樣支持使用完整的插件功能，可以自主安裝、移除。

③通過ONLYOFFICE插件可以做什么？

事實上，MS OFFICE或者WPS也有不少第三方的插件可以使用，我以前做PPT或者處理表格的時候也會安裝一些插件，不過這類插件不是用愛發電無法長期維護就是收費太高不劃算，有的因為做得不完善還會損壞文檔，相比之下，ONLYOFFICE的插件在穩定性、豐富性方面要出色不少。

粗略統計了一下，ONLYOFFICE插件市場的插件數量大概有30款，每一款都對應一種一種功能，目前數量仍在不斷更新中。

平時如果需要處理外文文檔，翻譯功能是必不可少的，ONLYOFFICE插件市場目前支持安裝Deepl、Translator、Apertium等主流翻譯插件，不僅支持多語言互譯，準確度還很有保障。

以Translator為例，安裝之后每次打開文檔，選中需要翻譯的區域，點擊插件圖標就能直接在編輯器左側彈出翻譯選項框，還可以快速切換目標語言實現長文“秒譯”。

在創作過程中如果擔心句子語法有問題，也可以通過Grammarlecte、LanguageTool等插件對文檔進行檢測校對，被識別出來的語句問題會用紅色突出顯示，不管是漢語還是外語都可以檢測。

如果需要創作流程圖，還可以借助免費的draw.io插件。draw.io是一款強大的在線流程圖編輯工具，還支持導出，雖然在ONLYOFFICE只是以插件的形式出現，但各種功能依舊十分完整，有非常多的流程工具可以選擇，同時也支持在外觀上對流程圖進行個性化設置。

此外，對于自媒體博主或者論壇運營者來說，則可以借助Doc2md插件快速把文檔轉換成Markdown或 HTML。對于開發人員來說，也可以在ONLYOFFICE插件市場獲取適合的插件功能，比如突出顯示代碼的Highlight code插件、將文檔內容轉換成HTML格式的HTML插件或者可以自動執行宏指令的Macros等。

除了前面介紹的這些針對性的插件功能外，使用ChatGPT還可以基于特定的文本生成結果、根據輸入預測和整理文本片段、回答問題、翻譯文本、結構化總結等。也就是說，依托強大的ChatGPT插件，可以直接在ONLYOFFICE上進行更加智能化、復雜化的數據計算、文本撰寫。

因為我平時比較注重工作效率，所以接觸過很多不同的辦公軟件，客觀地說，其他同類型的辦公軟件即使有插件，也不會像ONLYOFFCIE這樣成熟，不是增加打開文檔的時間就是突然停止服務。相比之下，ONLYOFFICE本身就有豐富的應用場景，在眾多插件的加持下，使用ONLYOFFICE可以進一步提升我們的辦公效率，無論是出于普通辦公需求還是專業開發需求，都可以滿足，所以如果想要獲得比較好的辦公體驗的話，十分建議大家安裝ONLYOFFICE。

最后溫馨提醒一下各位大學生朋友們，在9月30日前可通過ONLYOFFICE官網領取ONLYOFFICE家用版的終身免費許可，除了前面提到的插件功能、文檔在線編輯查看外還可以綁定最多10位用戶，支持在Moodle、Nextcloud、Chamilo等30多個平臺集成使用。

在不管是在工作中還是在其他地方，我們都需要和Excel、Word和PPT打交道，我們也知道在office三件套中有很多復雜又難完成的操作，經常都是弄得我們一個頭兩個大！

別擔心，今天小編將分享8個免費又好用的office插件給大家，各種難搞的操作一鍵就能完成，不服都不行！

一、PPT插件

1.PPT美化大師

這是一個非常好用的PPT插件，顧名思義，這個插件能夠一鍵幫我們對PPT進行美化，輕輕松松就來一個大變身。但是今天小編要說的不是它的美化功能，而是它的【內容規劃】，這個功能可是能一鍵幫我們生成一個PPT呢~

我們可以在PPT中點擊【美化大師】，然后選擇【內容規劃】，接著就可以將PPT中需要的內容輸入到指定的位置中，在規劃好內容以后，我們就可以點擊選擇自己喜歡的風格，最后點擊【完成】，這樣插件就會幫我們自動生成一個簡單好看的PPT了。

2.OneKeyTools

對于這個PPT插件，相信很多小伙伴也是非常熟悉的，通過這個插件，我們可以將PPT中的圖片變得好看、高級。但是在插件中，也是有其他非常好用的功能的，像是【一鍵轉圖】功能就非常的方便。

我們在PPT中經常會插入一些好看的、特殊的形狀，如果我們想要將這些形狀轉變成圖片保存下來的話，我們就可以使用插件中的【一鍵轉圖】功能，這樣就能就形狀轉成圖片，非常簡單。

3.口袋動畫PA

我們都知道，這個PPT插件中有非常多的動畫效果，能幫我們制作出擁有各種炫酷動畫效果的PPT。不過除了動畫效果，這個插件還有其他強大的功能呢~

當我們想要制作有個性的文字云時，就可以在插件中點擊【文字云】功能，然后選擇自己喜歡的圖形，接著輸入文字以后，插件就會快速幫我們生成好看的文字云了。

二、Excel插件

1.方方格子工具箱

這是一個非常好用的Excel插件，能夠很簡單就幫我們完成各種復雜的操作，對數據的編輯也是很不錯的。像是這個【重復】功能，就能夠幫到我們非常多忙。

在我們拿到一份Excel表格的時候，如果我們需要核對表格中的數據有沒有重復，一個一個數據去查看的話，眼睛怕是要瞎了。這時候我們就可以利用插件中的【隨機重復】功能，在選擇數據以后，點擊【高亮重復值】，這樣的話插件就會幫我們將重復值突顯出來了。

2.慧辦公

這是Excel中一個超級強大的插件，能夠幫我們完成各種批量的操作，提高我們的效率。但是除了各種數據批量操作之外，這個插件里面還有其他非常方便的功能可以使用。

在我們制作Excel表格的時候，經常都會因為數據太多而做出幾個不同的工作表，如果我們想要快速查看某一個工作表的話，我們就可以利用插件中的【創建Sheet目錄】，這樣的話就會快速生成一個工作表目錄，點擊以后就能直接打開需要的工作表，很是方便。

3.EasyCharts

很多小伙伴在使用這個Excel插件的時候，都利用這個插件來幫我們一鍵生成更中不一樣的圖表，不過除了生成圖表之外，該插件還有其他很強大的功能喲~

在【EasyChart】插件中，我們可以利用這個【數據小偷】的功能，通過導入現有的柱形圖或曲線圖，利用自動或手動的方法來幫我們讀取并獲得圖表的原始數據，可以說是很厲害了。

三、Word插件

1.Word必備工具箱

這是Word中一個非常好用的插件，能夠幫我們方便快捷地執行多項功能，例如多文檔批量查找替換等等，很是不錯呢~

如果我們在編輯Word文檔的時候，不小心混用了英文符號，但是自己又很難找出來的話，我們就可以直接使用這個插件，一鍵我們幫我們更換文檔中的所有符號。

2.Kutools for Word

這是一款強大到沒朋友的Word插件，通過這個插件我們可以完成的操作非常的多，也能很有效地幫我們提高編輯Word的效率。

如果我們想要在Word中選擇不同的頁面的話，我們就可以利用插件中的【選取頁面】來幫我們快速選出需要的Word頁面。

好啦，以上就是office中一些超級好用的插件啦，相信大家都有了解了吧，要是有需要的話就去試試吧~知道大家用過哪些office插件呢，覺得哪個比較好用呢？