天給大家帶來的這款專門針對 Word、PPT、Excel、PDF、記事本文本文件以及圖片批量處理和格式轉換的軟件——我的ABC軟件工具箱。它集合了批量修改文件名稱、批量修改文件內容、批量設置頁眉頁腳、批量格式轉換、批量水印設置、批量圖片處理等等日常辦公常用的功能。并且還有功能非常強大、有特色的正則表達式可視化生成器！

界面預覽

主要特色

• 不需要額外安裝 Office、PDF 等查看器和編輯器軟件就可以對 Word、PPT、Excel 和 PDF 進行批量修改替換內容和格式轉換等操作。
• 這款軟件是一個工具合集，功能非常的多且強大，只需要一次安裝，幾十個功能即可全部享用。
• 這款軟件很大的一個特色是擁有強大的規則管理功能，我們在批量修改文件名稱或批量修改文件夾名稱或批量修改 Word、PPT、Excel、PDF 等 Office 文件內容的時候，可建立處理規則并保存供下次直接使用。
• 擁有強大的正則表達式可視化生成器，就算沒有編程基礎，也能寫出非常復雜的正則表達式！
• 能高效處理幾千甚至上萬個日常辦公文件，處理效率非常高。
• 軟件界面簡潔，整體給人的感覺非常舒服，算是同類軟件中的一股清流。
• 操作友好，作者很用心的去設計每一個功能、每一個界面，盡量不讓用戶在操作的時候感到疑惑，看到軟件界面就知道該怎么樣去輸入，怎么樣去操作。
• 所有文件都是本地處理，這也意味著文件不會上傳到服務器，這對保護用戶的隱私和文件安全非常重要。
• 支持離線登錄，也就是說在沒有網絡的情況下依然可以照常使用

具體介紹

「我的ABC軟件工具箱」集成了幾十種常用的功能。軟件將這些功能做了一些分類，下面我們就來逐一介紹這些分類：

1、批量修改文件名稱

按規則查找并替換文件名稱

可以批量給文件名加前綴或者后綴，如常見的 Word、PDF、Excel、PPT、Txt、圖片類型的文件，可以批量對文件名中的關鍵字進行查找替換或者刪除。當然，如果你懂正則，那這個功能就非常強大了，可以更靈活的處理你的需求，不懂正則的情況下也可以使用正則表達式可視化生成器生成你想要的正則表達式。

導入 Excel 替換文件名稱

如果你的文件名修改沒有什么規律，也支持你在 Excel 中建立好修改前后的對應關系，導入 Excel 進行修改。

按規則查找并替換文件夾名稱

可以批量給文件夾名加前綴或者后綴，可以批量對文件夾名中的關鍵字進行查找替換或者刪除。

導入 Excel 修改文件夾名稱

如果你的文件夾名修改沒有什么規律，也支持你在 Excel 中建立好修改前后的對應關系，導入 Excel 進行修改。

編排文件序號

可以批量給一堆文件進行編號，添加序號前綴或者后綴。

編排文件夾序號

可以批量給一堆文件夾進行編號，添加序號前綴或者后綴。

按規則查找并替換擴展名

可以批量修改或刪除文件的擴展名，也可以給文件名批量添加擴展名。

生成文件夾路徑清單

可以生成某個文件夾下所有文件夾或者文件的路徑清單，將指定文件夾下的文件或者子文件都列出來存儲為 Excel 文件或者文本文件，包含文件名稱、文件全路徑、文件后綴等。

2、批量修改文件內容

按規則查找并替換文件內容

可以對文件內容進行批量替換 、批量刪除。支持處理 Word、Excel、PPT、PDF 和文本文件，常見如批量替換 Word 文件內容、批量替換 PDF 文件內容、批量替換 Excel 文件內容等等。可以按指定內容進行精確查找，也可以使用「正則表達式」進行模糊查找。

導入Excel 查找并替換文件內容

可以在 Excel 中建立好修改前后的對應關系，導入 Excel 進行修改，支持 Word、Excel、PPT、PDF 和文本文件。

指定模板生成文件

先指定一個 Excel、Word、PPT、PDF或文本文件作為一個模板，然后再指定一個 Excel 表格中的所有數據作為數據源，最終會將此 Excel 中的每一行作為每個模板文件的數據填充到模板中，并創建一個新文件，類似 Office 的「郵件合并」的功能。

設置 Word 頁眉頁腳

可以批量設置 Word 文件的頁眉頁腳，也可以批量給 Word 文件設置頁碼。當頁眉頁腳的內容比較復雜的時候，你也可以在一個 Word 模板中設置好頁眉頁腳，然后其它文件再設置頁眉頁腳的時候直接從設置好的模板文件中復制。

設置 Excel 頁眉頁腳

可以批量設置 Excel 文件的頁眉頁腳，替換頁眉頁腳，也可以批量給 Excel 文件設置頁碼。

設置 PDF 頁眉頁腳

可以批量設置 PDF 文件頁眉頁腳，也可以批量給 PDF 文件設置頁碼等信息。

刪除 Word 中的指定內容

可以批量刪除 Word 中的所有圖片、批量刪除 Word 中所有頁眉頁腳以及批量取消 Word 中的所有超鏈接。

設置 Word 格式

可以批量設置 Word 文檔的段前段后間距等格式。

接受或拒絕 Word 修訂

可以批量對多個 Word 文件進行接收修訂或者拒絕修訂。

糾正文本文件亂碼

批量修改文本文件的編碼格式，批量處理文件亂碼。如果自動處理后，打開文件還是亂碼，可以將「原編碼」換成其它的再試試。

刪除文件空白內容

這個功能可以批量刪除 Word 的空白頁、批量刪除 Word 空白行、批量刪除 PDF 的空白頁、批量刪除 PPT 的空白頁、批量刪除 Excel 的空白工作表、批量刪除 Word 的空白行、批量刪除 Excel 的空白行、批量刪除文本文檔的空白行。

刪除或替換 Word、PPT、PDF 中的頁

可以批量刪除文檔中的指定頁或將文檔中的指定頁替換為新內容。比如批量刪除或者替換 Word、PPT 和 PDF 文檔第一頁，或者批量刪除或者替換 Word、PPT 和 PDF 文檔的最后一頁。也可以指定具體頁碼的內容進行刪除或者替換。

刪除或替換 Excel 中的 Sheet

批量刪除 Excel 中的指定工作表或將 Excel 中的指定工作表替換為新內容。比如批量刪除或者替換 Excel 文檔第一個工作表，或者批量刪除或者替換 Excel 文檔最后一個工作表。也可以指定具體位置的工作表進行刪除或者替換。

刪除或替換文本文件中的行

批量刪除文本文件中的指定行或將文本文件中的指定行替換為新內容。比如批量刪除或者替換 Txt、記事本等文件文件內容的第一行，或者批量刪除或者替換 Txt、記事本等文件文件內容最后一行。也可以指定具體位置的行數區間進行刪除或者替換。

在 Word、PPT、PDF 的指定位置插入頁

可以批量在 Word、PPT、PDF 的指定頁碼位置插入新頁面。比如批量給 Word、PPT 和 PDF 文檔插入封面、批量給 Word、PPT 和 PDF 文檔插入尾頁，也可以批量給 Word、PPT 和 PDF 文檔在指定頁碼內置插入新的內容。將一個新的文件的內容批量插入指定文件的某個位置。

在 Excel 的指定位置插入Sheet

可以批量批量在 Excel 的指定頁碼位置插入新的工作表，將一個新的 Excel 的內容批量插入指定 Excel 的某個位置。

在文本文件指定位置插入行

批量刪除在 Txt、記事本以及其它文本文件指定的行數位置插入新的內容，將一個新的 文本文件的內容批量插入指定文本文件的某個位置。

3、數據提取

提取文檔中的圖片

可以支持快速的提取 Word、Excel、PPT 以及 PDF 文檔中的圖片，將圖片單獨存儲到一個文件夾。后面還會支持提取文檔中的表格的數據等等。

4、批量格式轉換

Word 轉換為其它格式

將 Word 文件轉換為 doc、docx、epub、html、pdf、txt 等眾多格式，如常見的 Word 批量轉 PDF、Word 批量轉Epub 、Word 批量轉 Txt 等。

Excel 轉換為其它格式

將 Excel 文件轉換為 pdf、html、csv、txt、svg 等眾多格式，如常見的 Excel 批量轉 PDF、Excel 批量轉 CSV、Excel 批量轉 SVG 等。

PPT 轉換為其它格式

將 PPT 文件轉換為 html、pdf、ppt、pptx、xps 等眾多格式，如常見的 PPT 批量轉 PDF、PPT 批量轉 XPS 等。

PDF 轉換為其它格式

批量將 PDF 文件轉換為 doc、docx、epub、html、pptx、xps、pdf/a-1a 等眾多格式，如常見的 PDF 批量轉 Epub、PDF 批量轉 Word、PDF 批量轉 PPT 等。

文本轉換為其它格式

批量將文本文件轉換為 docx、pdf、xlsx 等眾多格式，如常見的 Txt 文件文件批量轉 Word、Txt 文件文件批量轉 PDF、Txt 文件文件批量轉 Excel 等。

JSON 轉換為思維導圖

批量將 JSON 文件轉換為可視化的思維導圖文件，在查看結構復雜的文件時非常有用。

圖片轉換為其它格式

批量將圖片轉換為 bmp、jpg、png、psd、svg、webp、tiff 等眾多格式，如常見的 JPG/JPEG 批量轉 PNG、 PNG 批量轉 JPG/JPEG、PG/JPEG 批量轉 BMP、BMP 批量轉 JPG/JPEG 等。

文檔轉換為圖片

可以批量將 Word、Excel、PPT、PDF 和 文本文件轉換為圖片，如常見的 Word 批量轉為 JPG 或 PNG 格式圖片、 PDF 批量轉為 JPG 或 PNG 格式圖片、 Excel 批量轉為 JPG 或 PNG 格式圖片、 PPT 批量轉為 JPG 或 PNG 格式圖片。可以支持整個文檔一張圖片，也可以支持文檔的一頁一張圖片，支持圖片的格式有 JPG、PNG、BMP。

圖片轉換為文檔

將圖片文件轉換為 Word、Excel、PPT、PDF 文檔格式，一個圖片文件最終會生成一個文檔文件，如常見的圖片批量轉為 Word 文檔、圖片批量轉為 PDF 文檔等

5、文檔批量拆分合并

Word 拆分成多個文件

將 Word 文件按指定頁數拆分成多個 Word 文件。

Word 合并成單個文件

將「文件夾」中的所有 Word 文件合并成一個文件，也可以批量添加多個文件夾來進行批量合并。

Excel 拆分成多個文件

將 Excel 文件按指定 Sheet 數拆分成多個 Excel 文件。

Excel 合并成單個文件

將「文件夾」中的所有 Excel 文件合并成一個文件，也可以批量添加多個文件夾來進行批量合并。

PPT 拆分成多個文件

將 PPT 文件按指定頁數拆分成多個 PPT 文件。

PPT 合并成單個文件

將「文件夾」中的所有 PPT 文件合并成一個文件，也可以批量添加多個文件夾來進行批量合并。

PDF 拆分成多個文件

批量將 PDF 文件按指定頁數拆分成多個 PDF 文件。

PDF 合并成單個文件

將「文件夾」中的所有 PDF 文件合并成一個文件，也可以批量添加多個文件夾來進行批量合并。

文本拆分成多個文件

將文本文件按指定行數拆分成多個文本文件。

文本合并成單個文件

將「文件夾」中的所有文本文件合并成一個文件，也可以批量添加多個文件夾來進行批量合并。

6、文檔以及圖片批量加水印

Word 批量添加水印

批量給 Word 文件添加文字或圖片水印，可以自定義水印信息，比如設置水印字體、字號、顏色、透明度、水印位置等，可以在頁面左上角、右上角、左下角、右下角、正中心位置加水印，也可以加全屏鋪滿的水印。

Excel 批量添加水印

批量給 Excel 文件添加文字或圖片水印，可以自定義水印信息，比如設置水印字體、字號、顏色、透明度、水印位置等，還可以設置水印的旋轉。

PPT 批量添加水印

批量給 PPT 文件添加文字或圖片水印，可以自定義水印信息，比如設置水印字體、字號、顏色、透明度、水印位置等，可以在頁面左上角、右上角、左下角、右下角、正中心位置加水印，也可以加全屏鋪滿的水印。

PDF 批量添加水印

批量給 PDF 文件添加文字或圖片水印，可以自定義水印信息，比如設置水印字體、字號、顏色、透明度、水印位置等，可以在頁面左上角、右上角、左下角、右下角、正中心位置加水印，也可以加全屏鋪滿的水印。

圖片批量添加水印

批量給圖片文件添加文字或圖片水印，可以自定義水印信息，比如設置水印字體、字號、顏色、透明度、水印位置等，可以在頁面左上角、右上角、左下角、右下角、正中心位置加水印，也可以加全屏鋪滿的水印。

7、文檔屬性批量處理

清空圖片的 Exif 信息

相機在拍攝一張照片后，會將當時相機的參數、地理位置等信息寫入到圖片文件中，而這些信息關系到個人隱私，此功能的目的就是刪除這些信息。

清空 Office 和 PDF 的元數據

「元數據」是指 Office 文件的一些內置屬性，比如：作者、公司名稱、手機號等，使用 Office 在創建文檔時，默認會將當前系統的賬號信息存到該文檔的元數據中，您可以在此文件上「右鍵-屬性」來查看這些信息。此功能的目的就是批量刪除這些信息。

修改 Office 元數據

「元數據」是指 Office 文件的一些內置屬性，比如：作者、公司名稱、手機號等，使用 Office 在創建文檔時，默認會將當前系統的賬號信息存到該文檔的元數據中，您可以在此文件上「右鍵-屬性」來查看這些信息。此功能的目的就是批量添加或修改這些信息。

設置和刪除 Office 與 PDF 的密碼

用于批量給文件設置文件打開密碼或只讀密碼，也可以刪除密碼，支持設置 Word、Excel、PPT 和 PDF 文檔的密碼。

8、圖片批量處理

圖片壓縮（調整寬高和質量）

將圖片按指定大小或質量來批量壓縮，從而減小圖片文件的體積，也可以批量的設置圖片的尺寸，調整圖片的寬高。

圖片編輯

可以批量對圖片進行旋轉、批量裁剪圖片等，也可以對某一張圖單獨編輯，非常實用。

9、其他

按擴展名分類

可以批量將相同擴展名的文件統一輸出到一個文件夾中，批量按照擴展名對文件進行分類。

將文件移到一文件夾中

可以批量將不同目錄的文件統一移動到同一個文件夾中。

將文件夾合并到一文件夾中

可以批量將不同目錄的文件夾進行合并，并且放到一個新的路徑。

給文件創建同名文件夾

在文件的同級目錄創建一個與該文件同名的文件夾，并將該文件移動至新創建的文件夾中，如：d:\test\a.txt 處理后變成 d:\test\a\a.txt。

導入 Excel 創建文件或文件夾

可以在 Excel 中填寫好要創建的文件或者文件夾，然后通過導入的方式，大批量的在磁盤中創建多個文件或者文件夾。

PDF 優化與壓縮

自動刪除 PDF 文件中無效的內容，并自動壓縮里面的圖片，減少 PDF 文件的體積。

文件轉成壓縮包

可以批量將多個文件轉成單獨的壓縮包，對文件進行壓縮。

文件夾轉成壓縮包

可以批量將多個文件文件夾轉成單獨的壓縮包，對多個文件夾進行壓縮。

正則表達式測試

實時運行正則表達式結果，可以很方便地判斷指定的正則表達式是否符合要求。

正則表達式可視化生成器

可以通過可視化的界面生成正則表達式，哪怕是非常復雜的場景，也能很好的支持。

我的 IP 地址

查看當前電腦的內網與外網 IP 地址。

系統剪貼板監聽

對系統剪貼板中的數據進行自動處理，在粘貼后得到的是處理后的內容。

JSON 編輯器

提供 JSON 字符串的格式化、校驗。

文本差異對比

可以比較兩個文本的相同點與不同點。

總結

怎么樣？這么多功能是不是看得太過癮了！哪些功能正是你苦苦尋找的呢？哪些功能點又抓住了你的痛點，剛好是你需要的呢？

這么多的功能，在我們日常的辦公過程中，總會有些功能是你需要用到的！這些批量處理的功能，不僅能為我們節省很多的時間，還能為我們省去煩惱，讓我們更愉快的工作！趕快去下載使用這款強大的軟件吧，覺得好用別忘了推薦給身邊需要的朋友！

下載地址：https://www.wodeabc.com/download

（本?文?作?于?2013年?并?發?表?在?其?它?平臺，因?時?間太久?個?別?配?圖?已?不?能加?載?）對于經常開發應用軟件的人來說，都希望創建一個幫助系統，幫助使用者了解自己軟件的功能與應用方法。如何創建自己軟件的幫助系統呢？本文就這方面的問題談談自己的應用方法，也希望通過自己的實際應用經驗能對朋友們有所幫助。

Windows 98及以上版本的幫助文件與Windows 95的有比較大的改變，它使用一種基于HTML文件特征的幫助文件，用Internet Explorer顯示幫助內容，支持HTML、ActiveX、Java、腳本（Java腳本和VB腳本）以及HTML圖像格式（.JPEG、GIF、PNG），它的圖標也變了，后綴名為chm，Windows 98稱之為Compiled HTML Help File。為了敘述方便，下面就稱之為chm文件。典型的Windows 98規范的幫助文件（.chm文件）的窗口和Windows 98資源管理器差不多，左側是目錄、索引和搜索這三個功能項，通過選項卡切換；右側是HTML文件的顯示部分，改變了原來幫助文件目錄窗口和主題窗口分離的情況。由于HTML文件具有多媒體表現力，因此chm文件的內容不再局限于文字和靜態圖像，在其中可以插入GIF動畫，也可以利用瀏覽器的插件在文檔中播放聲音文件、動畫影片、或其它格式的多媒體內容。加入URL地址可與因特網聯系在一起，這樣chm文件就不局限于包裝好的內容了，它是微軟公司的下一代聯機幫助系統。同時，chm文件的核心是充分利用HTML文件的表現能力，對分散的HTML文件作整體的包裝，這也是目前在Web網頁以外利用HTML文件的一個趨勢。如果你用這個方式制作學習教程、電子圖書和雜志，或為用戶提供產品目錄和宣傳材料，比已經流行的PDF文件更簡潔和方便。

　　chm文件從結構上來看可分為兩個部分：運行器和文檔內容。運行器是操作系統的一部分，而文檔內容隨其所附的應用程序而變化。這與以前的Winhelp的結構沒有多少差別。不過運行器部分有了較大的改進，運行器很小巧并且不直接運行HTML文件，而是操作一個ActiveX 的組件，控制支持ActiveX 組件的網頁瀏覽器，如微軟的Explorer 3.0以上版本的瀏覽器。它的一個好處是能跨平臺運行，只要有不同平臺上的運行器和瀏覽器，chm文件不再需要重新編制。　　制作chm文件的工具是微軟公司的Htmlhelp Workshop工具包，目前，最新的HTML Help Workshop版本是4.74。這是中文版的，安裝Htmlhelp Workshop很方便，只要按照提示進行即可。它的使用也很方便，沒有編程和寫語言的要求，只要你會制作HTML文件就行了。

　　制作chm文件很方便，也很簡單。大量的工作是以編寫HTML文件為主，它的每個主題就是一個HTML文件，這些主題應該事先編輯好，并用Internet Explorer檢查確認無誤。主題文件可以用任何一個HTML編輯器編輯，也可用Htmlhelp Workshop編輯。如果不熟悉HTML文件的編輯，還可用Word，因為Word 97以上版本可以把Word文檔（.doc文件）另存為HTML文件，還可以將Word文檔批量轉換成HTML文件。這樣就可以完全按照編輯Word文檔的習慣編輯成Word文檔，再轉換成HTML文件。

　　運行Htmlhelp Workshop時，它的工作窗口很簡單，菜單欄上有五個命令，分別是“文件”、“視圖”、“測試”、“工具”、“幫助”。下面的工具欄有五個按鈕，分別是“新建”、“打開”、“編譯HTML文件”、“校驗編譯文件”、“聯機幫助”。下面介紹具體步驟：

一、創建幫助文本

創建幫助文本是創建幫助系統的第一步。所謂幫助文本，就是針對自己開發的應用軟件的功能、使用方法的介紹和說明。這里，以我開發的《通信工程（概）預算系統》為例，談談其幫助系統的創建過程。用WORD2000創建《通信工程（概）預算系統幫助》文本。

通信工程（概）預算系統主界面

通信工程（概）預算系統幫助文本

二、創建分頁網頁文件

根據幫助系統框架結構，將每一段需要分頁顯示的幫助文本用WORD2000轉換成網頁文件。下圖是通信工程（概）預算系統幫助需要的分頁網頁文件。

分頁網頁文件　　

三、創建項目文件　

　啟動Htmlhelp Workshop系統，打開主界面。

新建一個方案

單擊Htmlhelp Workshop菜單或工具欄中的“新建”命令，這時出現“選擇新建內容”的對話框。這里有五個選項：“方案”、“文本”、“HTML文件”、“目錄”、“索引”。選擇“方案”，接著出現“方案”向導，告訴你這個向導可以轉換的文件格式，一般情況下我們是要創建方案（.hhp）文件，不需要轉換。直接進入“下一步”指定放置的目錄和輸入文件名就可以了，單擊“下一步”，進入了“現有文件”對話框，如果你想將已經存在的文件包含進“方案”里，在下面列表中選擇。這里一般空著，這些文件（包括已經編輯好的主題文件）以后可以添加。進入“下一步”后再“確定”就進入了Htmlhelp Workshop工作窗口。在窗口的上方是3個選項卡，分別是“方案”、“目錄”、“索引”。在“方案”窗口的左側是7個按鈕，它們的功能名稱自上而下分別是：“改變項目選項”、“添加/刪除主題文件”、“添加/修改窗口定義”、“HHTML幫助API信息”、“校驗HTML源文件”、“保存項目、目錄和索引文件”、“保存全部文件并編譯”。

　　單擊“改變項目選項”按鈕，出現“選項”對話框，光標在“常規”選項卡的“標題”文本框內閃爍，在這里加入標題，編譯后這個標題將出現在chm文件窗口的標題欄中。其它的內容暫時用系統的默認值。然后單擊“添加/刪除主題文件”按鈕，再選擇“添加”按鈕，把作為封面頁的HTML文件添上。封面頁的文件一定要有，否則編譯的幫助文件運行后，系統會報錯。好了，簡單的“方案”編輯就完成了。　　

四、創建目錄文件　

　單擊“目錄”選項卡，這時系統彈出一個對話框，提示你“方案”還沒有關聯目錄文件（.hhc），你可以創建一個新的目錄文件，或者指定一個現有的。這里選擇“創建一個新目錄文件”，進入下一步請你選定一個新目錄文件的名稱和存放路徑，指定后出現目錄編輯窗口。在目錄窗口的左側有11個按鈕，前5個分別是：“目錄工具”、“插入標題”、“插入頁面”、“編輯選擇”、“刪除選擇”，中間4個箭頭用來調整指定標題或頁面的位置，最后兩個已在項目編輯窗口中出現過。根據需要插入標題或頁面目錄，按下“插入標題”或“插入頁面”按鈕，都會彈出“目錄條目”對話框，在“條目標題”文本框中輸入條目的標題，并根據情況選定對應的主題（HTML文件），單擊“條目標題”下的“添加”按鈕，在彈出的對話框的下面“文件或URL地址”文本框中輸入文件名或URL地址并確定；單擊“高級”選項卡，在“圖像索引”欄中為條目指定圖標，比如包含其它條目的條目可以用書形圖標，而頁面條目的可以用問號圖標。如果在單擊“插入頁面”按鈕之前所選擇的條目不包含別的條目，也不被別的條目所包含，那么會詢問“是否要創建一個起始條目”，選擇了“是”會增加起始條目（一級條目），選擇了“否”會增加一個子條目。標題可以不添加主題文件或URL地址，也可放置需要的主題文件，作為標題的說明內容。標題可以分為多級，要按照制作的內容統一考慮。如果覺得不滿意，可以用左側的箭頭進行調整，也可以選定該條目，單擊鼠標右鍵，不但可以調整，還可以插入標題、主題或目錄文件。編輯目錄文件是制作chm文件最關鍵的工作，目錄文件應該包含一個chm文件所有目錄（主題），而每個目錄又包含條目標題（名稱）和該條目的主題文件，要避免條目標題與對應的主題不一致的情況出現。等所有目錄都添加好后目錄就算完成了。

創建目錄

已生成的幫助文件　

　完成目錄編制后，一個chm文件已具備了雛形，索引的內容暫時空著。保存項目文件和目錄文件后就可以編譯，編譯就是把所有用到的HTML文件統統壓縮后包裝在一起，形成一個后綴名是.chm的文件。在主工具欄按鈕中可以找到編譯按鈕和試運行按鈕，也可直接按項目窗口左下方的“保存全部文件并編譯”按鈕進行編譯。編譯后再運行就可以看到作品的面貌了。目錄的內容在編譯后顯示在chm文件窗口的左側，可以展開標題后顯示以下的目錄，單擊目錄可以打開相應的主題文件，顯示相應的內容。如果發現問題，還可以進行修改調整。

　　五、創建索引文件　

　在Htmlhelp Workshop的工作窗口上單擊“索引”選項卡，和創建目錄文件一樣，也會彈出一個對話框，操作也是一樣的。進入索引編輯窗口，左側也有11個按鈕，有8個是已經熟悉的，還有3個分別是：“索引工具”、“插入關鍵字”、“排序關鍵字”。所謂關鍵字是用戶可能用到的并與一個或多個幫助主題文件關聯在一起的字、詞或短語，索引文件（.hhk）也是一個HTML文件，它包含若干個關鍵字，當用戶打開chm文件后，單擊索引標簽并輸入一個關鍵字后，chm文件將顯示與這個關鍵字有關的主題的列表，非常方便地找到相關主題。單擊“插入關鍵字”按鈕，出現一個“索引項”對話框，在“常規”選項卡的“關鍵字”文本框中輸入關鍵字，單擊“添加”按鈕指定與該關鍵字相關聯的主題文件。如果想跳轉到另一個關鍵字，在“索引項”對話框中按“高級”選項卡，選中下面的“目的地是另一個關鍵字”，單擊“常規”選項卡，單擊“添加”按鈕，在“文件或URL地址”框中輸入要跳轉的關鍵字，單擊“確定”。

創建索引

六、創建搜索　

　chm文件的“搜索”選項卡允許用戶在所有主題文件中搜索字、詞或短語，將它們的標題顯示出來，而且在主題中用醒目的方式來顯示。打開一個方案文件，單擊“方案”選項卡的“改變方案選項”，在“選項”對話框的“編譯”選項卡中選中“編譯全文搜索信息”即可。　　上述介紹的是編制HTML幫助文件的基本步驟，上手很容易。但它的功能遠非這些，如在窗口定義中可以設計你所喜愛的形式，幾乎所有的窗口要素都可以改變。向HTML文件中插入快捷方式、相關主題、關鍵字鏈接、聯想鏈接、HTML Help ActiveX控件、Java腳本、彈出式窗口等等，詳細的內容請參考Htmlhelp Workshop的幫助文件，或微軟的相應網頁。相信你試過以后一定會喜歡它。

備好獎狀的獲獎名作為：Word獎狀模板的數據源（含表頭-表格模板對應的信息）哦！如：

打開word制作好需要制作的獎狀模板-郵件選項卡-選擇收件人-選擇使用現有列表-插入合并域（表頭中對應的內容）-預覽結果-完全并合并-保存-打印就可以批量制作啦 ！！！

該功能還可以和郵箱聯合使用用于批量相同格式不同填充內容的信息發放哦——比如offer發放等：大致步驟如下（暫時沒有示例。下次有了更新上）

還是先將word中的offer格式調整好（注意offer發放中不同人的姓名，薪資待遇等方面要做到帶表頭的數據表格中）-郵件-選擇收件人使用現有列表-編輯域-預覽-完成并合并中郵件-郵件（郵箱配合outlook使用，html格式就是word中看見的，附件是作為郵件附件發送）-需要在outlook郵箱顯示-outlook設為默認的郵箱發送