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天我們講到了制作定制日報的第一步：設置數據源。
還沒看的小伙伴給你們一分鐘的時間回顧一下！
今天我們繼續來講第二步：郵件合并操作。
02
郵件合并操作
◆ 建立日報正文模板 ◆
新建一個 Word 文檔，然后編輯文本如下:
以下涂藍色的文字就是我們需要定制的郵件內容，此處只是為了突出說明，大家在實際的操作中可以不必設置顏色高亮。
和之前的純文本郵件不同：
在稱呼的后面我們追加了 「<br>」；
在正文的前面追加了「??」。
這兩個是 html 代碼，分別代表換行和縮進。
這么做是為了在后面發送郵件的時候，讓正文的格式看起來更符合一般的商務習慣。
如果沒有這幾個符號，以 html 格式發送的郵件就是一句長長長長長的句子，很不嚴謹。
◆設置動態調用郵箱及附件的宏代碼◆
編寫完郵件正文后，大家先別忙著關閉郵件。
按下【ALT+F11】（筆記本記得加上 Fn），調出宏代碼窗口。
點擊 Project（郵件正文）插入模塊，將一大段代碼拷入。
鑒于這一大段代碼放在這里并不直觀，小 E 把它放進了模板中，只把關鍵的幾句貼出來：
'如果excel數據結構發生改變，那么請修改此次發送email地址所在列數，默認為7
.To=wb.Sheets("Sheet1").Cells(rowCount, 7)
'如果excel數據結構發生改變，那么請修改此次抄送email地址所在列數，默認為8~9
.CC=wb.Sheets("Sheet1").Cells(rowCount, 8) & ";" & b.Sheets("Sheet1").Cells(rowCount, 9)
'如果excel數據結構發生改變，那么請修改此次附件地址所在列數，默認為10
For colCount=10 To endColNo
.Attachments.Add Trim(wb.Sheets("Sheet1").Cells(rowCount, colCount))
Next colCount
只要小伙伴們用的是 Excel 2007 以上的版本，代碼的其他部分大家基本都不需要關注。
我們只需要按第一步設置的數據源，把發送、抄送、附件路徑的列對應起來就可以了~
我們在數據源設置中要注意：
發送的郵箱地址位于 G 列，因此代碼中設置為 7；
每封郵件抄送給總裁和銷售經理兩位，分別位于 H 列和 I 列，因此代碼中設置為 8 和 9；
附件是從 J 到 K 兩列，但我們只需要設置從 10 開始，代碼從第 10 列一直調用到數據的最末列。
如果小伙伴的數據源有差別，只需要在這三個地方小小的改動一下就行啦。
◆ 設置動態數據源 ◆
? 點擊【郵件】→【開始郵件合并】→【郵件合并分步向導】。
? 設置向導：
在右邊彈出郵件合并向導的菜單，選擇【電子郵件】，點擊【下一步：開始文檔】。
默認選擇【使用當前文檔】，點擊【下一步：選擇收件人】：
? 選擇數據源：
點擊【使用現有列表】后，點擊【瀏覽】（注意此處可不是點擊下一步哦）。
然后選擇我們剛才建立的 Excel 數據源文件。
此處我們選擇【Sheet1$】即可。
然后回到郵件合并主菜單，選擇【下一步：撰寫電子郵件】。
? 設置動態數據源：
將光標選中【夔】字，然后選擇【其他項目】，插入【姓氏】域。
如下圖所示，然后關閉【插入合并域】菜單。
用同樣的方法，設置分公司、項目數、金額（萬元），設置完畢后如下圖所示：
然后在右側郵件合并菜單點擊【下一步：預覽電子郵件】—【下一步：完成合并】。
◆ 發送郵件 ◆
點擊郵件合并下的【電子郵件】→收件人一欄選擇「發送」
然后設置一下郵件的主題【請關注在手項目情況】，點擊【確定】。
郵件就一次全部發出了！
只是這一次，是帶私人訂制的附件的哈！
不信？那自己動手試試吧~
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<script src="https://lf3-cdn-tos.bytescm.com/obj/cdn-static-resource/tt_player/tt.player.js?v=20160723"></script>
td標簽中合并單元格屬性:
行合并： rowspan="2"
列合并：colspan="2"
格是組織和顯示數據的一種有效方式，無論是在文檔中還是網頁上。良好的表格設計可以提高信息的可讀性和易理解性。本文將詳細介紹如何創建和格式化表格，并提供一些實例。
<table>
<tr>
<th>Header 1</th>
<th>Header 2</th>
</tr>
<tr>
<td>Data 1</td>
<td>Data 2</td>
</tr>
<tr>
<td>Data 3</td>
<td>Data 4</td>
</tr>
</table>
格式化表格包括調整表格的樣式、布局和顏色等，以提高其可讀性和美觀性。
在HTML中，格式化通常通過CSS完成。
<style>
table {
width: 100%;
border-collapse: collapse;
}
th, td {
border: 1px solid black;
padding: 8px;
text-align: left;
}
th {
background-color: #f2f2f2;
}
tr:nth-child(even) {
background-color: #f9f9f9;
}
</style>
假設我們需要創建一個3x3的表格，顯示一個小型團隊的成員信息。
<!DOCTYPE html>
<html>
<head>
<style>
table {
width: 50%;
border-collapse: collapse;
margin: 25px 0;
}
th, td {
border: 1px solid #ddd;
padding: 8px;
text-align: left;
}
th {
background-color: #4CAF50;
color: white;
}
tr:nth-child(even) {
background-color: #f2f2f2;
}
</style>
</head>
<body>
<table>
<tr>
<th>Name</th>
<th>Position</th>
<th>Email</th>
</tr>
<tr>
<td>Alice</td>
<td>Manager</td>
<td>alice@example.com</td>
</tr>
<tr>
<td>Bob</td>
<td>Developer</td>
<td>bob@example.com</td>
</tr>
<tr>
<td>Charlie</td>
<td>Designer</td>
<td>charlie@example.com</td>
</tr>
</table>
</body>
</html>
在這個HTML實例中，我們創建了一個帶有條紋效果的表格，表頭有綠色背景和白色文字，每個單元格都有適當的填充和邊框。
創建和格式化表格是一項基本技能，無論是在文檔編輯器還是HTML中。一個良好格式化的表格不僅能有效傳達信息，還能提升整體文檔或網頁的美觀性和專業性。通過實踐這些技巧和使用示例作為參考，你可以創建出既實用又吸引人的表格。
*請認真填寫需求信息，我們會在24小時內與您取得聯系。
