稿,并不只是將稿件寫完投遞出去就算完事了。在這個投稿的過程中,我們會遇到各式各樣的問題,而解決這些問題也是投稿的過程之一。
隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,投稿方式也由原來的郵寄投遞變成了在線投遞,許多期刊都會在各自的官網(wǎng)中表明在線投稿系統(tǒng)的地址。
特別是SCI期刊的投遞,郵寄方式已不能滿足國外期刊快速便捷的需求,因而,在線投稿也成為了SCI的主要投稿方式之一,但在線投稿卻需要我們注意:
一、應注意查詢擬投稿期刊的最新要求,以便在稿件的準備中盡早開始遵循期刊的習慣和格式。
二、投稿時應嚴格遵循期刊的相關(guān)要求,按規(guī)定的程序填寫或添加投稿信息,如投稿信、摘要、文件類型、輔助信息、圖件、建議的審稿人等,以滿足期刊的要求。
三、Email地址必須準確,有些期刊要求主要作者和通信作者有相互獨立的用戶名和密碼,并且主要是與通信作者進行投稿及投稿后的聯(lián)系,這也是在投稿時需要注意的。
四、除了Email和FTP投稿形式需要一次性投稿外,通過網(wǎng)頁的投稿可以采取暫時保存的形式分多次完成投稿任務(wù),在最終遞交稿件前,投稿系統(tǒng)需要作者確認所有項目均已完成并且允許作者修改。通常情況下投稿完成以后就不允許作者對已投的稿件進行修改,除非編輯和出版商要求作者作某些修改。
五、投稿成功以后,作者通常會收到一份來自編輯或系統(tǒng)的確認函,作者可根據(jù)確認函提供的稿件編號跟蹤稿件狀態(tài)及進行投稿后的聯(lián)系(如要求加快稿件處理速度),可通過投稿系統(tǒng)規(guī)定的渠道或Email與編輯聯(lián)絡(luò)。
六、當稿件需要修改時,編輯會通過郵件通知作者需要修改的細節(jié),作者應該通過指定的方式遞交修改稿(投稿系統(tǒng),Email或FTP)。
了解在線投稿的注意事項之后,接下來就是投稿信,投稿信(cover letter)主要向編輯介紹論文題目、主要內(nèi)容,突出論文的創(chuàng)新性和價值,希望發(fā)表在個該雜志的什么欄目或類型,為什么要發(fā)表這篇論文,聲明沒有一稿兩投。還可以簡要指出目前該領(lǐng)域的發(fā)展方向,說明該雜志什么領(lǐng)域的讀者群對這篇論文感興趣。
一篇好的投稿信,除了要包括上述內(nèi)容,還要注意別出現(xiàn)以下事項:
1.投稿信的用語,可以比摘要或引言更文辭華麗、給人更深刻的印象,抓住編輯的注意力。
2.利用投稿信強調(diào)您文稿的亮點,并說明此文為什么會激發(fā)該期刊讀者的興趣。
3.切勿在投稿信中談?wù)撚嘘P(guān)您競爭對手的負面信息,或提到任何研究人員派系關(guān)系問題。應當專注于您論文的優(yōu)勢,以及其會吸引讀者閱讀的原因。
4.投稿信可能帶來不同結(jié)果,可能是一開始就被退稿,也可能是稿件被發(fā)出進行同行評議。花些時間撰寫投稿信,并在發(fā)出前讓同事幫助校對檢查。請記住,目標期刊名稱和任何物種名稱,應使用斜體字。
5.還應留意某些可能的錯誤,包括無關(guān)資料(比如引用某些您先前進行的與現(xiàn)在文稿不相關(guān)的研究)、干擾性細節(jié)(比如列出樣本大小和 p 值)及信息重復等。
稿,并不只是將稿件寫完投遞出去就算完事了。在這個投稿的過程中,我們會遇到各式各樣的問題,而解決這些問題也是投稿的過程之一。
隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,投稿方式也由原來的郵寄投遞變成了在線投遞,許多期刊都會在各自的官網(wǎng)中表明在線投稿系統(tǒng)的地址。
特別是SCI期刊的投遞,郵寄方式已不能滿足國外期刊快速便捷的需求,因而,在線投稿也成為了SCI的主要投稿方式之一,但在線投稿卻需要我們注意:
一、應注意查詢擬投稿期刊的最新要求,以便在稿件的準備中盡早開始遵循期刊的習慣和格式。
二、投稿時應嚴格遵循期刊的相關(guān)要求,按規(guī)定的程序填寫或添加投稿信息,如投稿信、摘要、文件類型、輔助信息、圖件、建議的審稿人等,以滿足期刊的要求。
三、Email地址必須準確,有些期刊要求主要作者和通信作者有相互獨立的用戶名和密碼,并且主要是與通信作者進行投稿及投稿后的聯(lián)系,這也是在投稿時需要注意的。
四、除了Email和FTP投稿形式需要一次性投稿外,通過網(wǎng)頁的投稿可以采取暫時保存的形式分多次完成投稿任務(wù),在最終遞交稿件前,投稿系統(tǒng)需要作者確認所有項目均已完成并且允許作者修改。通常情況下投稿完成以后就不允許作者對已投的稿件進行修改,除非編輯和出版商要求作者作某些修改。
五、投稿成功以后,作者通常會收到一份來自編輯或系統(tǒng)的確認函,作者可根據(jù)確認函提供的稿件編號跟蹤稿件狀態(tài)及進行投稿后的聯(lián)系(如要求加快稿件處理速度),可通過投稿系統(tǒng)規(guī)定的渠道或Email與編輯聯(lián)絡(luò)。
六、當稿件需要修改時,編輯會通過郵件通知作者需要修改的細節(jié),作者應該通過指定的方式遞交修改稿(投稿系統(tǒng),Email或FTP)。
了解在線投稿的注意事項之后,接下來就是投稿信,投稿信(cover letter)主要向編輯介紹論文題目、主要內(nèi)容,突出論文的創(chuàng)新性和價值,希望發(fā)表在個該雜志的什么欄目或類型,為什么要發(fā)表這篇論文,聲明沒有一稿兩投。還可以簡要指出目前該領(lǐng)域的發(fā)展方向,說明該雜志什么領(lǐng)域的讀者群對這篇論文感興趣。
一篇好的投稿信,除了要包括上述內(nèi)容,還要注意別出現(xiàn)以下事項:
1.投稿信的用語,可以比摘要或引言更文辭華麗、給人更深刻的印象,抓住編輯的注意力。
2.利用投稿信強調(diào)您文稿的亮點,并說明此文為什么會激發(fā)該期刊讀者的興趣。
3.切勿在投稿信中談?wù)撚嘘P(guān)您競爭對手的負面信息,或提到任何研究人員派系關(guān)系問題。應當專注于您論文的優(yōu)勢,以及其會吸引讀者閱讀的原因。
4.投稿信可能帶來不同結(jié)果,可能是一開始就被退稿,也可能是稿件被發(fā)出進行同行評議。花些時間撰寫投稿信,并在發(fā)出前讓同事幫助校對檢查。請記住,目標期刊名稱和任何物種名稱,應使用斜體字。
5.還應留意某些可能的錯誤,包括無關(guān)資料(比如引用某些您先前進行的與現(xiàn)在文稿不相關(guān)的研究)、干擾性細節(jié)(比如列出樣本大小和 p 值)及信息重復等。
姆級EI投稿流程來了!滿滿干貨,助你通關(guān)~
想要投EI?先看完這篇再說~
首先你需要使用EI投稿的專屬平臺——EES(Elsevier Editorial System)。EES集合在線投稿、審稿、編輯多項功能,在這里你就能找到權(quán)威的投稿操作指南,進行在線投稿,并對稿件狀態(tài)進行實時跟蹤,并且EI編輯也是利用這個平臺邀請審稿專家進行審稿和管理稿件信息。
說到審稿,這里就先講一下EI的出版流程,作者在向EI期刊投稿后,期刊編輯會對文章進行初步檢查,審核稿件的學科方向,并邀請兩至三位審稿專家評估稿件的學術(shù)質(zhì)量,給出專業(yè)的審稿意見,然后編輯會根據(jù)審稿專家的意見向作者發(fā)送退修或拒稿意見郵件。
在EI網(wǎng)站中你可以查詢到期刊簡介,便于你選擇自己想要的期刊,了解編委會和學科范圍等各項信息。在期刊的選擇上,學科范圍和文章類型是需要關(guān)注的重點,你的文章是否符合該期刊的收稿一貫風格,多看看最近幾期的收錄內(nèi)容或許能幫到你!
初次使用你需要首先完成注冊,注冊完成后用戶名和密碼會自動發(fā)送至你的注冊郵箱。
然后進入作者主頁,你就能進行投稿操作,按照網(wǎng)頁上的投稿步驟一步一步來就行了,注意不要漏掉信息哦!
這里要注意投稿稿件的格式要求,上傳文件的格式包括MS Office files、LaTeX、TIFF、EPS、PDF,然后系統(tǒng)會將你上傳的稿件源文件轉(zhuǎn)為PDF文件。
在文件上傳完成后,別忘了利用View Submission對文件進行通篇瀏覽,確定系統(tǒng)生成的PDF文件沒有問題后再確認投稿。投稿完成后就能對稿件狀態(tài)進行實時跟蹤啦。
最后,圖圖再給大家分享一下EI投稿需要重點關(guān)注的要點:
1.文章的英文表達
EI稿件的一個關(guān)鍵點就在于你的文章英文表達是否專業(yè)流暢,光是中文論文寫得好可不頂用,想要投EI稿件,你的英文文章表達才是關(guān)鍵,專業(yè)的英文學科表達才能更好地展現(xiàn)你的研究成果,體現(xiàn)你的文章的專業(yè)學術(shù)性。在論文的寫作過程中,你也需要時刻注意自己的語言表達是否客觀準確,是否清楚明了地闡述了自己的研究過程與結(jié)果。
2.文章格式
前面提到了用戶指南,這里面可不僅僅有投稿流程指導,還有投稿的格式要求,行距、圖表位置等各種格式都要嚴格按照要求來做!
3.投稿信
投稿信是你直接對話編輯的重要機會,千萬要好好把握。你可以在投稿信中對文章的基本信息、原創(chuàng)性、主要結(jié)論等內(nèi)容進行簡述,使編輯能清晰了解投稿稿件的相關(guān)信息。但是要注意投稿信的篇幅不宜過長,簡潔明了呈現(xiàn)信息就行了。
*請認真填寫需求信息,我們會在24小時內(nèi)與您取得聯(lián)系。