實際應用中，經常需要對文檔類型進行轉換。例如，為了避免文檔被修改，可將 Word文檔轉換成 PDF文檔：或者為了方便編輯，可將 PDF 文檔轉換成可編輯的文本文檔或Word 文檔。在Word 中，要轉換文檔類型，可選擇“文件”/“另存為”或“導出”選項。

（1）選擇“另存為”選項，可在打開的“另存為”對話框中的“保存類型”下拉列表中選擇其他文檔類型，如PDF（*.pdf）、網頁（*.htm，*.html）、純文本（*.txt）等。

（2） 選擇“導出”選項，可在打開的“導出”界面中選擇“創建PDF/XPS文檔”選項，再單擊“創建 PDF/XPS”按鈕，然后在打開的“發布為 PDF或 XPS”對話框中設置文檔的保存位置、名稱和保存類型（PDF 文檔或 XPS文檔），最后單擊“發布”按鈕。

為保證文檔的安全性，可以對文檔設置保護措施，以便控制他人對文檔的訪問，防止未經授權的人查閱或修改文檔。

單擊“文件”按鈕，在打開的界面中選擇“信息”選項，再在右側單擊“保護文檔”按鈕，在展開的下拉列表中選擇相應選項，可使用不同方式對文檔進行保護，如以只讀方式打開、用密碼進行加密、限制編輯和訪問等。

數字化辦公的海洋里，PDF文檔如同一座座島嶼，而我們的目標則是將這些島嶼轉化為能在互聯網上自由航行的船只——HTML網頁文件。那么，有沒有一把神奇的鑰匙能夠輕松打開這扇轉換之門呢？當然有！那就是我們的“首助編輯高手”軟件。它不僅是一個好用的PDF編輯器，更是一個PDF轉換大師，能夠一鍵將PDF文檔批量轉換為HTML網頁文件，并且還能將新文件保存在原文件相同的位置，讓你的辦公之旅更加順暢無阻！

1.軟件的PDF編輯工具不僅具備傳統的PDF新建和修改功能，更在格式轉換方面表現出色。

2.用戶只需在軟件的批量轉換格式中選擇PDF轉HTML模式，即可輕松實現PDF到HTML的轉換。這一功能極大地提高了工作效率，讓用戶在處理大量PDF文檔時事半功倍。

3.在實際操作中，我體驗到了軟件的便捷與高效。通過簡單的添加文件或添加文件夾中的文件操作，我成功導入了多個PDF文檔。

4.在設置新文件保存位置時，我選擇了與原文件相同的位置，這樣便于后續管理和查找。

5.點擊開始轉換按鈕后，軟件迅速完成了轉換工作，生成了對應的HTML網頁文件。

6.查看轉換后的HTML文件時，我發現文檔的格式和排版都得到了很好的保留。

7.與未轉換前的PDF文檔相比，HTML文件在網頁上的展示效果更加友好，同時也方便進行進一步的編輯和修改。

首助編輯高手軟件就像是一位掌握了魔法技能的辦公助手，無論我們面對的是一座座PDF文檔的孤島，還是一片茫茫的HTML海洋，它都能輕松駕馭，幫助我們實現文檔的完美轉換。它的批量轉換功能不僅提高了我們的工作效率，更讓我們的辦公體驗變得更加輕松愉快。如果你還在為PDF和HTML之間的轉換而煩惱，那么不妨試試軟件吧！相信它一定會成為你辦公桌上不可或缺的好幫手。

是不是每次新建一篇文檔，都要把下面的步驟走一遍：

先輸入文字，然后開始排版，先是更改文字格式，設置字體，字號，段落間距，然后點擊鼠標設置上下左右頁邊距，插入頁碼。以上設置頁面，設置文字格式的過程每次都走一遍，才排出來一篇規范的文檔。

有的操作者甚至都不設置頁邊距，就保持著默認模板的頁邊距，左右頁邊距是3厘米多，就像這樣：

那么您有沒有想過，如何進行操作，就能打開word軟件，直接出現一個上下左右默認都是2CM，自動插入好頁碼的頁面，甚至文字格式都已經設置好的文檔？

然后您可以直接開始輸入文字啦，不必再重復版面和格式的設置。這樣就可以避免或減少您的重復性操作。一勞永逸做不到，但至少能省去不少重復性操作啊。

上面的想法當然有辦法做到了，就看您愿意不愿意鉆研一下，嘗試一下，下面介紹給您。

辦法就是找到word的默認文檔模板，因為它作為模板，決定著文檔的版式啊，把它設置好，下次打開word軟件，頁面直接就是設置好您需要的版面格式，您就可以在當前頁面直接輸入文字，就會很快地得到您理想的文檔，不用每一次都進行重復性操作，設置格式了。

不講理論，開始操作。

首先找到word軟件的默認文檔模板，才能修改啊。

操作步驟：

1，打開資源管理器，通過設置文件夾選項，把具有隱含屬性的word默認模板找到，單擊右鍵打開它，進行修改。

同時按住“Win徽標鍵+字母E”，打開“計算機”的資源管理器界面，點擊上面的“工具”菜單，滑動到“文件夾選項”，左鍵打開，進行三項設置，顯示出計算機隱藏的文件夾和文件，目標是找到word默認模板。

附：word默認模板路徑

win 7：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

win xp：C:\Documents and Settings\Administrator\Application data\Microsoft\Templates

上面是我的探索，在這里和大家抱歉地說一聲，繞路了，嘿嘿，[奸笑]

我也是后來才看到網上有大俠，有大招，快準狠，看：

1、關閉所有打開的Word文檔；

2、復制這條命令：

%appdata%\microsoft\templates

3、開始 → 運行 → 粘貼上面復制的命令 → 確定。

4、在打開的目錄下，找到Normal.dot，右鍵單擊它并選擇“打開”（這是關鍵，不可雙擊打開）；

引用自：https://zhidao.baidu.com/question/148290252.html

2，修改名為Normal.dotm的word默認模板并保存，就設置好了word文檔默認模板的格式。

解釋一下：Normal.dot是office2003默認文檔模板的名字，Normal.dotm是高版本的默認文檔模板的名字，注意區分，找到正確的默認文檔模板。

記得一定要選中Normal.dotm單擊右鍵，選擇“打開”，才能在保存的時候不出現“另存為”問題。

（1），先改頁面邊距，改成適合中文版式的頁邊距。上下左右都設置成2cm或者2.5CM，節約版面，經濟美觀（此為個人設置，有特殊規定的您自己按照要求設置即可）。

（2），設置每一頁自動加上頁碼。這個操作更是本次設置的目的，我喜歡這個操作[微笑]。

新建文檔時候，word打開的是默認模板，不會自動加頁碼，不方便。

經過這個設置，可以省去繁瑣的操作，自動加頁碼。看圖：

此時，頁面的頁眉頁腳處于激活狀態，點擊Esc，關閉頁眉頁腳設置狀態。

●有時候發現設置文檔默認模板后，會發現頁眉有一條橫線，很是討厭。怎么去除，看圖。

點擊頁眉的區域，激活頁眉頁腳設置，轉到頁眉區。

如果不想做過多的設置，到這里就可以按“Ctrl+字母W”，按照提示，選擇“是”，可以關閉文檔，這個文檔其實是word默認文檔模板。

繼續設置默認字體，段落，往下走。

（3），設置文檔默認字體，段落，不要關閉當前頁面，繼續設置。

設置文檔默認字體，段落，這個主要依靠修改“樣式”了，What[震驚]，從來沒有用過”樣式”，那您更得看看下面的操作了。

什么是樣式？

樣式：是指用有意義的名稱保存的字符格式和段落格式的集合，這樣在編排重復格式時，先創建一個該格式的樣式，然后在需要的地方套用這種樣式，就無須一次次地對它們進行重復的格式化操作了。

樣式是Office Word中的重要功能，可以幫助用戶快速格式化Word文檔。

Word2010以上版本才可以直觀地設置樣式，具體操作，以word2013界面為范例，其他版本類似：

至此，全部設置結束，可以按“Ctrl+字母W”關閉文檔，就是默認文檔模板，出現提示選擇“是”，保存所有設置。

此后，再新建word文檔，文檔的版面格式將會自動按照您剛才定義好的方案設置到位并且呈現出來，您就不必再重復性操作了，工作效率由此獲得提高。

趕緊試試吧，探索，實踐和體驗成功的樂趣，由此而得[呲牙][呲牙][呲牙]。