Excel轉Word表格不變形，用網頁格式1分鐘搞定

Excel轉Word表格不變形，用網頁格式1分鐘搞定，別再逐個調整了！

xcel表格直接粘貼到Word文檔會變形，這個問題相信很多人都遇到，今天就跟大家分享下解決的方法，操作其實非常的簡單，只不過可能很多人都不知道

一、原理解析

Excel表格粘貼在Word文檔中會發生變形，本質的原因就是表格的格式變化了。

Excel與Word表格它們對【列寬】、【行高】等格式的度量規則是不一致的，因為格式變化了，所以表格就會發生變形。

想要實現不變形的相互轉換，最重要的就是找到一種2者都可以識別的格式。【網頁格式】就能滿足這個要求，只需3步即可輕松搞定

轉換步驟：Excel表格→網頁格式表格→Word表格

這個過程也是可逆的，下面來看下具體操作

二、Excel轉換網頁格式

打開Excel表格，點擊左上角的【文件】然后找到【另存為】點擊藍色的【更多選項】，將文件的格式設置為【單個文件網頁】，然后選擇一個儲存的位置，最下方將發布設置為【工作表】最后點擊發布，點擊發布后會再次跳出一個窗口，選擇表格所在的sheet位置，直接點擊發布即可。

三、Word打開

找到另存的網頁文件，點擊鼠標右鍵找到【打開方式】選擇使用【Word】文檔打開，如果超過了1頁直接在右下角向下拖動整個文件調整位置。最后需要將網頁格式的文件另存為Word文檔的格式即可。至此設置完畢

以上就是今天分享的全部內容，我是Excel從零到一，關注我，持續分享更多Excel技巧

如果你想要提高工作效率，不想再求同事幫你解決各種Excel問題，可以了解下我的專欄，講解了函數、圖表、透視表、數據看板等常用功能，帶你快速成為Excel高手

數據分析中，將數據以表格的形式呈現出來是必不可少的環節，Pandas 是一個非常強大的數據分析庫，提供了很多方便的方法來處理和展示數據。今天，我們將學習如何使用 Pandas 自定義表格樣式并將其導出為 HTML 格式。

通過這種方式，我們可以更好地組織和展示數據，并在網頁上共享我們的分析結果，并且，掌握Pandas數據存儲和表格樣式自定義的方式，在日常工作過程中有更多應用和實踐意義，將拓展我們的數據分析思路。

導入數據

首先，導入pandas庫，并為其設置別名pd，使用pandas的read_excel函數讀取指定路徑下的Excel文件，并將其內容存儲在DataFrame對象df中。

import pandas as pd

df=pd.read_excel(r'C:\Users\shangtianqiang\Desktop\2023年胡潤百富榜.xlsx')
#默認顯示DataFrame的前五行。
df.head()

df.info()顯示DataFrame的簡要信息，包括索引、列名、數據類型和每列的非空值數量，這里顯示該數據表含有1241行數據。

#數據預覽
df.info()

使用iloc方法篩選DataFrame的前100行數據。

df=df.iloc[:100,:]#篩選前100行數據
df

自定義樣式

定義一個樣式對象style，該對象用于生成HTML的樣式，這里對篩選出來的前100行的數據進行了樣式設置，它定義了一個居中的標題（h1標簽），一個表格（table標簽），以及表格中的表頭（th標簽）和單元格（td標簽）。

h1 標簽：文本居中，字體大小為24像素，下邊距為10像素；
table 標簽：邊框合并（border-collapse: collapse;），寬度為100%；
th, td 標簽：邊框為1像素的實線，內邊距為8像素，文本居中；
th 標簽：背景顏色為淺灰色（#f2f2f2）。

# 定義CSS樣式，添加標題“2023年胡潤百富榜”  
style="""  
<style> 
h1 {  
    text-align: center;  
    font-size: 24px;  
    margin-bottom: 10px;  
}  
table {  
    border-collapse: collapse;  
    width: 100%;  
}  
th, td {  
    border: 1px solid black;  
    padding: 8px;  
    text-align: center;  
}  
th {  
    background-color: #f2f2f2;  
}  
</style>  
<head><title>2023年胡潤百富榜</title></head>
<h1>2023年胡潤百富榜</h1> 
"""

將DataFrame轉換為HTML代碼，并添加樣式，index=False來去除行索引。

# 將DataFrame轉換為HTML代碼，并添加樣式  
html=style + df.to_html(index=False)  # 使用index=False來避免顯示行索引

將生成的HTML內容寫入到名為'2023年胡潤百富榜.html'的文件中。

# 將HTML代碼寫入文件或打印到控制臺  
with open('2023年胡潤百富榜.html', 'w') as file:  
    file.write(html)  # 將HTML代碼寫入文件output.html

完整版的代碼如下所示。

import pandas as pd

df=pd.read_excel(r'C:\Users\shangtianqiang\Desktop\2023年胡潤百富榜.xlsx')
df=df.iloc[:100,:]#篩選前100行數據
  
# 定義CSS樣式，添加標題“2023年胡潤百富榜”  
style="""  
<style> 
h1 {  
    text-align: center;  
    font-size: 24px;  
    margin-bottom: 10px;  
}  
table {  
    border-collapse: collapse;  
    width: 100%;  
}  
th, td {  
    border: 1px solid black;  
    padding: 8px;  
    text-align: center;  
}  
th {  
    background-color: #f2f2f2;  
}  
</style>  
<head><title>2023年胡潤百富榜</title></head>
<h1>2023年胡潤百富榜</h1> 
"""  
  
# 將DataFrame轉換為HTML代碼，并添加樣式  
html=style + df.to_html(index=False)  # 使用index=False來避免顯示行索引  
  
# 將HTML代碼寫入文件或打印到控制臺  
with open('2023年胡潤百富榜.html', 'w') as file:  
    file.write(html)  # 將HTML代碼寫入文件output.html

導出的HTML表格樣式如下所示，整體圖表風格較為簡潔。

導入數據

html的格式數據也是數據存儲的一種方式，使用read_html命令可以將其很便捷地導入，從而進行接下來的數據分析。

import pandas as pd

df_html=pd.read_html('2023年胡潤百富榜.html',encoding='gbk')[0]
df_html

通過學習如何使用 Pandas 自定義表格樣式并將其導出為 HTML 格式，我們掌握了更豐富的數據處理和展示技巧，并且，還可以根據實際業務需求來自定義表格樣式，實現與他人共享數據的目的。

景

Python是一門易學易用、代碼簡潔的編程語言，廣泛應用于各個領域，尤其適合用于辦公自動化。

通過使用Python實現辦公自動化，不僅能夠大幅提升工作效率，還能有效減少重復性的任務。Python的應用場景非常廣泛，包括操作Word、Excel、PPT，處理文本和文件，自動發送郵件，進行網頁自動化操作，定時任務調度，圖像處理與識別，自動生成報表，以及整合API和外部系統等。這些功能的集成使用，可以顯著提高辦公效率。

在Python生態系統中，python-docx、jinja2 和 python-docx-template 等庫為我們提供了強大且靈活的工具，使得我們能夠以編程的方式輕松創建和修改Word文檔，從而進一步優化辦公自動化流程。

python-docx

python-docx是一個Python庫，用于創建和修改Microsoft Word文檔。

它可以用來添加文本、插入圖片、創建表格、設置格式和樣式等。

這個庫特別適合需要自動生成報告或處理文檔的應用。

from docx import Document
from docx.shared import Inches

# 創建文檔對象
document=Document()

# 添加標題
document.add_heading('文檔標題DHub', 0)

# 添加段落，包含粗體和斜體文本
p=document.add_paragraph('這是一個普通段落，包含一些 ')
p.add_run('粗體').bold=True
p.add_run(' 和一些 ')
p.add_run('斜體。').italic=True

# 添加一級標題
document.add_heading('一級標題', level=1)

# 添加引用樣式的段落
document.add_paragraph('強烈引用', style='Intense Quote')

# 添加無序列表項
document.add_paragraph('無序列表項', style='List Bullet')

# 添加有序列表項
document.add_paragraph('有序列表項', style='List Number')

# 添加圖片，并設置寬度
document.add_picture('./images/monty-truth.png', width=Inches(1.25))

# 添加表格
records=(
    (3, '101', '火腿'),
    (7, '422', '雞蛋'),
    (4, '631', '火腿、火腿、雞蛋和火腿')
)

table=document.add_table(rows=1, cols=3)
hdr_cells=table.rows[0].cells
hdr_cells[0].text='數量'
hdr_cells[1].text='編號'
hdr_cells[2].text='描述'
for qty, id, desc in records:
    row_cells=table.add_row().cells
    row_cells[0].text=str(qty)
    row_cells[1].text=id
    row_cells[2].text=desc

# 添加分頁符
document.add_page_break()

# 保存文檔
document.save('demo.docx')

輸出：

python-docx創建文檔功能強大，但不適用于修改文檔。

jinja2

Jinja2 是一個Python模板引擎，用于生成動態網頁內容。

它允許創建包含占位符的模板，這些占位符在渲染時會被實際數據替換。

主要功能：

動態內容生成：通過模板引擎，可以根據用戶輸入或其他數據生成HTML、XML等標記內容。
HTML 轉義：自動處理特殊字符，防止 XSS 攻擊。
模板繼承：可以從基礎模板繼承并擴展，避免重復代碼，提高開發效率。

安裝：

pip install jinja2

示例：

假設要創建一個顯示購物清單的網頁，就可以使用Jinja2來動態生成包含購物項的HTML頁面。

app.py：

from flask import Flask, render_template

app=Flask(__name__)

@app.route('/')
def index():
    items=[
        {'name': '蘋果', 'quantity': 5},
        {'name': '香蕉', 'quantity': 3},
        {'name': '牛奶', 'quantity': 2}
    ]
    return render_template('shopping_list.html', items=items)

if __name__=='__main__':
    app.run(debug=True)

templates/shopping_list.html：

<!DOCTYPE html>
<html>
<head>
    <title>購物清單</title>
</head>
<body>
    <h1>我的購物清單</h1>
    <ul>
        {% for item in items %}
        <li>{{ item.name }} - {{ item.quantity }} 個</li>
        {% endfor %}
    </ul>
</body>
</html>

在這個示例中，我們有一個 Flask 路由 /，它將一個購物項列表傳遞給模板 shopping_list.html。

模板使用 Jinja2 的循環語法 {% for item in items %} 來動態生成每個購物項的列表。

這樣，每次訪問頁面時，都會顯示當前的購物清單。

python-docx-template

雖然python-docx在創建文檔方面非常強大，但它在修改現有文檔時有一定的局限性。

python-docx-template允許用戶利用熟悉的 Word 界面創建模板文檔，并通過jinja2`的模板語法動態替換和修改內容。

詳細文檔請參考：python-docx-template

這個包結合了以下兩個庫：

python-docx：用于讀取、寫入和創建文檔
jinja2：用于管理模板中的標簽

實現原理：

1、使用Microsoft Word創建所需的文檔樣本，包括圖片、目錄、頁腳、頁眉、變量等。

2、在文檔中插入類似 Jinja2 的標簽，并將文檔保存為.docx文件，作為模板文件。

3、使用python-docx-template從模板和相關的上下文變量生成多個Word文檔。

Jinja2-like 語法

標簽用法

段落: {%p jinja2_tag %}
表格行: {%tr jinja2_tag %}
表格列: {%tc jinja2_tag %}
文本運行: {%r jinja2_tag %}

變量顯示

字符串變量: {{ <var> }}
富文本變量: {{r <var> }}

注釋

段落注釋: {#p 注釋 #}
表格行注釋: {#tr 注釋 #}
表格列注釋: {#tc 注釋 #}

合并與分隔文本

合并: {%- if condition -%} ... {%- endif -%}
分隔: 使用 ENTER 或 SHIFT+ENTER

轉義字符

轉義符: {_%, %_} 和 {_{, }_}

表格

橫向合并: {% colspan <var> %}
縱向合并: {% hm %} 和 {% vm %}
單元格背景色: {% cellbg <var> %}

富文本

創建: RichText('text', font='font_name')
添加鏈接: 使用 RichText 并 url_id

圖片

插入圖片: {{ <var> }}
myimage = InlineImage(tpl, 'image_path.png', width=Mm(20), height=Mm(10))

子文檔

合并子文檔:
tpl = DocxTemplate('template.docx')
sd = tpl.new_subdoc('subdoc.docx')

替換

圖片: tpl.replace_pic('dummy.jpg', 'new.jpg')
媒體: tpl.replace_media('dummy_media.jpg', 'new_media.jpg')
嵌入對象: tpl.replace_embedded('dummy.docx', 'new.docx')

獲取未聲明變量

tpl=DocxTemplate('template.docx')
tpl.render(context_dict)
set_of_variables=tpl.get_undeclared_template_variables()

多次渲染

重置: tpl.reset_replacements()

特殊情況

Word 2016: 使用RichText處理空格和制表符

自定義 Jinja 過濾器

import jinja2

def multiply_by(value, by):
    return value * by

jinja_env=jinja2.Environment()
jinja_env.filters['multiply_by']=multiply_by

一個完整示例

1、在 Word 中編輯模板

2、編寫代碼

from docxtpl import DocxTemplate, InlineImage
import datetime as dt
from docx2pdf import convert

# 指定輸入和輸出文件名
input_file='docs/invitation.docx'
output_file='docs/invitation.pdf'

# 創建文檔對象
doc=DocxTemplate("inviteTmpl.docx")

# 創建上下文字典
context={
    "todayStr": dt.datetime.now().strftime("%Y年%m月%d日"), 
    "recipientName": "親愛的朋友",  
    "evntDtStr": "2024年08月09日",  
    "venueStr": "洛克大廈",  # 事件地點
    "senderName": "吳建明",  # 發送者名字
}

# 將圖片插入到上下文中
context['bannerImg']=InlineImage(doc, 'images/AIGC.png')

# 將上下文渲染到文檔對象中
doc.render(context)

# 將文檔對象保存為 Word 文件
doc.save(input_file)

# 將 DOCX 文件轉換為 PDF
convert(input_file, output_file)

執行時長約為 3 秒：

3、生成效果如下：

生成word和pdf文件，pdf內容如右下圖。2個文件格式完全一致。

小結

通過 python-docx、jinja2 和 python-docx-template，我們可以高效地創建和修改Word文檔，并實現動態內容的自動生成。

無論是生成報告、創建網頁內容，還是處理復雜的文檔模板，這些工具都能為我們的工作提供強大的支持。

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Excel轉Word表格不變形，用網頁格式1分鐘搞定

一、原理解析

二、Excel轉換網頁格式

三、Word打開

導入數據

自定義樣式

導入數據

景

python-docx

jinja2

主要功能：

安裝：

示例：

python-docx-template

實現原理：

Jinja2-like 語法

標簽用法

變量顯示

注釋

合并與分隔文本

轉義字符

表格

富文本

圖片

子文檔

替換

獲取未聲明變量

多次渲染

特殊情況

自定義 Jinja 過濾器

一個完整示例

1、在 Word 中編輯模板

2、編寫代碼

3、生成效果如下：

小結

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一、原理解析

1、在 Word 中編輯模板

2、編寫代碼

3、生成效果如下：