們日常在進行數據統計的時候，經常會涉及到人員信息或其他數據的輸入整理工作。比如說HR經常會對人員進行進行新增和刪除。但是通過單純的表格輸入，界面顯示會過于普通。今天我們就來學習一下Excel記錄單制作數據錄入窗口，讓數據輸入變的高大上。

如上圖所示，我們在進行數據輸入整理的時候，在Excel中以操作界面的方式進行數據輸入和刪除操作，這就是Excel記錄單制作錄入窗口的使用。這樣我們在輸入數據的時候也會變的更加的快捷。下面我們來學習具體的操作方法。

一、Excel記錄單的調用方法

第一步：在制作這樣的Excel記錄單時，我們需要先在表格中提前輸入表格格式內容。如下圖所示：

提前輸入上面的內容是為了在調取記錄單時，記錄單界面會自動關聯姓名、工號、部門、職位、底薪等表頭內容。

第二步：我們需要鼠標選擇數據區域A1：E3，然后依次按快捷鍵：Alt+D+O（記住是依次按，不是同時按），這樣記錄單的窗口就會自動調用出來，然后我們就可以進行數據的新增和刪除。如下圖所示：

二、Excel記錄單的常見功能

案例一：利用Excel記錄單新增人員數據

操作步驟：

1、進入Excel記錄單界面后，我們點擊右邊的新建，輸入框內容就會被清空。我們再依次添加新人的信息，再點擊新建，這樣新人的數據就會被添加進去。

案例二：利用Excel記錄單刪除人員數據

操作步驟：

1、我們在記錄單錄入界面，可以點擊導航條進行人員的查看，也可以點擊上一條或者下一條進行人員信息的切換。同時點擊右邊的刪除，就可以刪除掉當前顯示的人員信息數據。

現在你學會如何利用Excel記錄單，制作我們的表格數據錄入窗口了嗎？

html轉為pdf的組件有很多，但是還沒有哪一款能達到這個效果，其只要原因是wkhtmltopdf使用webkit網頁渲染引擎開發的用來將 html轉成 pdf的工具，可以跟多種腳本語言進行集成來轉換文檔。但是就使用簡便性來說還是itext等組件占據優勢，如果你要轉換格式有比較高的要求，那么wkhtmltopdf絕對是不二之選！

下載路徑

官網地址 wkhtmltopdf.org/

github地址 github.com/wkhtmltopdf…

使用方法

1. windows直接使用：只要在windows命令行中輸入c:\wkhtmltopdf.exe my.oschina.net/papio/blog/… c:\blog.pdf 就可以把這篇文章轉成pdf，并保存到C盤根目錄。
2. java調用：java中調用wkhtmltopdf的命令Runtime.getRuntime().exec("c:\wkhtmltopdf.exe my.oschina.net/papio/blog/… c:\blog.pdf")就可以實現轉換。

java調用demo

public class HtmlToPdfInterceptor extends Thread { private InputStream is; public HtmlToPdfInterceptor(InputStream is){ this.is=is; } public void run(){ try{ InputStreamReader isr=new InputStreamReader(is, "utf-8"); BufferedReader br=new BufferedReader(isr); String line=null; while ((line=br.readLine()) !=null) { System.out.println(line.toString()); //輸出內容 } }catch (IOException e){ e.printStackTrace(); } }}public class HtmlToPdf { //wkhtmltopdf在系統中的路徑 private static final String toPdfTool="D:\wkhtmltopdf\bin\wkhtmltopdf.exe"; /** * html轉pdf * @param srcPath html路徑，可以是硬盤上的路徑，也可以是網絡路徑 * @param destPath pdf保存路徑 * @return 轉換成功返回true */ public static boolean convert(String srcPath, String destPath){ File file=new File(destPath); File parent=file.getParentFile(); //如果pdf保存路徑不存在，則創建路徑 if(!parent.exists()){ parent.mkdirs(); } StringBuilder cmd=new StringBuilder(); cmd.append(toPdfTool); cmd.append(" "); cmd.append(" --header-line");//頁眉下面的線 cmd.append(" --header-center 這里是頁眉這里是頁眉這里是頁眉這里是頁眉 ");//頁眉中間內容 //cmd.append(" --margin-top 30mm ");//設置頁面上邊距 (default 10mm) cmd.append(" --header-spacing 10 ");//(設置頁眉和內容的距離,默認0) cmd.append(srcPath); cmd.append(" "); cmd.append(destPath); boolean result=true; try{ Process proc=Runtime.getRuntime().exec(cmd.toString()); HtmlToPdfInterceptor error=new HtmlToPdfInterceptor(proc.getErrorStream()); HtmlToPdfInterceptor output=new HtmlToPdfInterceptor(proc.getInputStream()); error.start(); output.start(); proc.waitFor(); }catch(Exception e){ result=false; e.printStackTrace(); } return result; } public static void main(String[] args) { HtmlToPdf.convert("https://my.oschina.net/papio/blog/835645", "d:/wkhtmltopdf.pdf"); }}復制代碼

wkhtmltopdf 參數詳解

wkhtmltopdf [OPTIONS]... <input file> [More input files] <output file>常規選項 --allow <path> 允許加載從指定的文件夾中的文件或文件（可重復） --book* 設置一會打印一本書的時候，通常設置的選項 --collate 打印多份副本時整理 --cookie <name> <value> 設置一個額外的cookie（可重復） --cookie-jar <path> 讀取和寫入的Cookie，并在提供的cookie jar文件 --copies <number> 復印打印成pdf文件數（默認為1） --cover* <url> 使用HTML文件作為封面。它會帶頁眉和頁腳的TOC之前插入 --custom-header <name> <value> 設置一個附加的HTTP頭（可重復） --debug-javascript 顯示的javascript調試輸出 --default-header* 添加一個缺省的頭部，與頁面的左邊的名稱，頁面數到右邊，例如： --header-left '[webpage]' --header-right '[page]/[toPage]' --header-line --disable-external-links* 禁止生成鏈接到遠程網頁 --disable-internal-links* 禁止使用本地鏈接 --disable-javascript 禁止讓網頁執行JavaScript --disable-pdf-compression* 禁止在PDF對象使用無損壓縮 --disable-smart-shrinking* 禁止使用WebKit的智能戰略收縮，使像素/ DPI比沒有不變 --disallow-local-file-access 禁止允許轉換的本地文件讀取其他本地文件，除非explecitily允許用 --allow --dpi <dpi> 顯式更改DPI（這對基于X11的系統沒有任何影響） --enable-plugins 啟用已安裝的插件（如Flash --encoding <encoding> 設置默認的文字編碼 --extended-help 顯示更廣泛的幫助，詳細介紹了不常見的命令開關 --forms* 打開HTML表單字段轉換為PDF表單域 --grayscale PDF格式將在灰階產生 --help Display help --htmldoc 輸出程序HTML幫助 --ignore-load-errors 忽略claimes加載過程中已經遇到了一個錯誤頁面 --lowquality 產生低品質的PDF/ PS。有用縮小結果文檔的空間 --manpage 輸出程序手冊頁 --margin-bottom <unitreal> 設置頁面下邊距 (default 10mm) --margin-left <unitreal> 將左邊頁邊距 (default 10mm) --margin-right <unitreal> 設置頁面右邊距 (default 10mm) --margin-top <unitreal> 設置頁面上邊距 (default 10mm) --minimum-font-size <int> 最小字體大小 (default 5) --no-background 不打印背景 --orientation <orientation> 設置方向為橫向或縱向 --page-height <unitreal> 頁面高度 (default unit millimeter) --page-offset* <offset> 設置起始頁碼 (default 1) --page-size <size> 設置紙張大小: A4, Letter, etc. --page-width <unitreal> 頁面寬度 (default unit millimeter) --password <password> HTTP驗證密碼 --post <name> <value> Add an additional post field (repeatable) --post-file <name> <path> Post an aditional file (repeatable) --print-media-type* 使用的打印介質類型，而不是屏幕 --proxy <proxy> 使用代理 --quiet Be less verbose --read-args-from-stdin 讀取標準輸入的命令行參數 --readme 輸出程序自述 --redirect-delay <msec> 等待幾毫秒為JS-重定向(default 200) --replace* <name> <value> 替換名稱,值的頁眉和頁腳（可重復） --stop-slow-scripts 停止運行緩慢的JavaScripts --title <text> 生成的PDF文件的標題（第一個文檔的標題使用，如果沒有指定） --toc* 插入的內容的表中的文件的開頭 --use-xserver* 使用X服務器（一些插件和其他的東西沒有X11可能無法正常工作） --user-style-sheet <url> 指定用戶的樣式表，加載在每一頁中 --username <username> HTTP認證的用戶名 --version 輸出版本信息退出 --zoom <float> 使用這個縮放因子 (default 1) 頁眉和頁腳選項--header-center* <text> (設置在中心位置的頁眉內容) --header-font-name* <name> (default Arial) (設置頁眉的字體名稱)--header-font-size* <size> (設置頁眉的字體大小)--header-html* <url> (添加一個HTML頁眉,后面是網址)--header-left* <text> (左對齊的頁眉文本)--header-line* (顯示一條線在頁眉下)--header-right* <text> (右對齊頁眉文本)--header-spacing* <real> (設置頁眉和內容的距離,默認0)--footer-center* <text> (設置在中心位置的頁腳內容) --footer-font-name* <name> (設置頁腳的字體名稱) --footer-font-size* <size> (設置頁腳的字體大小default 11)--footer-html* <url> (添加一個HTML頁腳,后面是網址)--footer-left* <text> (左對齊的頁腳文本)--footer-line* 顯示一條線在頁腳內容上)--footer-right* <text> (右對齊頁腳文本)--footer-spacing* <real> (設置頁腳和內容的距離)./wkhtmltopdf --footer-right 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[webpage] 通過正在打印的頁面的URL替換 * [section] 由當前節的名稱替換 * [subsection] 由當前小節的名稱替換 * [date] 由當前日期系統的本地格式取代 * [time] 由當前時間，系統的本地格式取代
作者：曹元
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來源：掘金
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果一個文檔有幾百頁甚至上千頁，要通過拖動滑塊定位到某頁將是十分不易的事，拉多了又過了，拉少了又離得太遠。如果用 Word 2016 提供的定位功能，定位到某頁將變得十分容易的事，并且速度相當快，瞬間就能完成。

在 Word 2016 中，除可快速定位到頁外，還能快速定位到節、行、標題、表格、圖形、書簽、公式、腳注、尾注等，可定位的項相當，要找到它們就變得相當容易。

Word 2016 快速定位方法

打開文檔后，按 Ctrl + G 鍵，打開“查找與替換”窗口，并自動選擇“定位”選項卡，或者單擊“開始”選項卡功能區右邊的“查找”右邊的小三角，在彈出的菜單中選擇“轉到”，也能打開圖1所示的窗口，如圖1所示：

圖1

一、定位到頁

1、“定位目標”當前是選擇“頁”，在“輸入行號”下輸入要定們的頁數，例如輸入 6，單擊“定位”，即使文檔沒有設置頁碼，也能定位到輸入的頁號。由于當前文檔沒有設置頁碼，為便于讓大家看到定位到的頁數，我們略拖滑塊讓 Word 顯示頁碼，如圖2所示：

圖2

2、從圖中可以看出，所定位到的頁正是第6頁。

二、定位到行

1、“定位目標”選擇“行”，在“輸入行號”下面的文本框輸入要定位到的行號，例如：50行，單擊“定位”后，立即定位到50行。

三、定位圖形

1、“定位目標”選擇“圖形”，輸入圖形編號，如果不知道圖形編號，圖形一般按畫（或插入）的先后順序編號，如果只有一個形，輸入1即可，單擊“定位”后，立即定位到1號圖形所在位置，如圖3所示：

圖3

2、如果有多個圖形又不知道要定位到的圖形編號，可輸入一個近似的編號，多嘗試幾次就能找到。

以上只列舉了頁、行和圖形的定位，還有表格、書簽、公式、腳注、域等的定位，方法跟它們完全一樣，按照上面介紹的方法定位就可以了。

二、查找與替換

如果一篇文檔中有很多內容，要找某個詞或別的東西，手動去一頁頁翻一行行看，將是十分困難的事；而用查找瞬間就能返回查找結果，替換亦如此，因此，每個版本的 Word 都提供了查找與替換功能。

大多情況下，我們都查找某個詞，而替換除常替換詞外，空格、標記等也會經常替換。查找與替換內容就分為兩類，字符、詞這些能復制到查找或替換輸入框，當然也可以輸入，而一些符號標記（Word 稱為特殊格式）卻不能，這就需要用其它字符替代；本篇先介紹簡單的查找與替代方法，即查找或替代前一種情況，也就是查找或替代能輸入的字符。

一、Word 2016 簡單查找方法

1、選擇“開始”選項卡，在功能區右邊有查找替換選項，選中要查找的詞，例如：段落，單擊“查找”（或按 Ctrl + F），在左邊打開“導航”窗口并列出查找結果，如圖4所示：

圖4

2、從圖中可以看出，共找到了5個結果，其中光標定位在第4個結果（有灰黑色背景哪個，我們稱為當前關鍵詞）；下面還列出了關鍵詞“段落”所在的行，藍色框中正是當前關鍵詞所在的行。顯示結果的方式有三種，即：標題、頁面和結果，當前選擇是“結果”，選擇“標題”，立即列出搜索的段落所在標題，選擇“頁面”，立即列出當前關鍵詞所在頁面，如圖5所示：

圖5

3、搜索結果統計文字“第4個結果，共5個結果”右邊有兩個分別指向上下的黑色小三角，它們是用來定位文檔中的關鍵詞的，其中指向上的小三角用上定位到上一個關鍵詞，而另一個用于定位到下一個關鍵詞，我們單擊一次指向上的小三角，立即定位到上一個關鍵詞，查找關鍵詞輸入框（即“導航”下的輸入框），右邊有一個叉，單擊它，輸入框中的關鍵詞被刪除，查找結果同時被清除，如圖6所示：

圖6

4、輸入關鍵詞，又立即顯示相應的結果，單擊小三角，會彈出一個下拉菜單，如圖7所示：

圖7

5、除可在輸入框輸入關鍵詞外，還可以選擇“圖形、表格、公式、腳注/尾注、批注”，選擇“圖形”，列出結果如圖8所示：

圖8

二、Word 2016 簡單替換方法

1、選中要替換的內容，例如“段落”，按 Ctrl + H 鍵，或單擊“開始”選項卡功能區右邊的“替換”，打開“查找和替換”窗口，、選中的“段落”已經出現在“查找內容”后面的輸入框中，在“替換為”后的輸入框中輸入替換詞，例如：內容，單擊“全部替換”后，會彈出一個有“將要替換幾處”的詢問是否從頭搜索的小窗口，如圖9所示：

圖9

2、單擊“是”，彈出一個替換結果小窗口，文檔中所有“段落”被替換為“內容”，如圖10所示：

圖10

3、如果替換錯了，可以按 Ctrl + Z 鍵撤消，也可以單擊快捷訪問工具欄中的撤消。另外，圖10中還有一個“替換”按鈕，每單擊它一次，只替換一個詞。