天我將介紹Text函數的第二種用法。Text函數在WPS中有很多用途，其中一種就是計算分針數。具體怎么計算呢？我將通過一個案例來向大家展示如何操作。

·Text處理時間減去接單時間，這就是值。

·然后逗號，數字格式就是雙引號。

·這邊還要加個框，方框里面竟然是計算分針，那就是minute，就是m，那就回車。

·后面兩個只要往下拖拽就行。

這樣這個函數就寫好了，使用起來也非常簡單。

這就是今天我所教的WPS教學Text函數的第二種用法。

、Everything

Everything是一個強大的文件搜索工具，它體積 小巧，界面簡潔易用，快速建立索引，能夠以極 快的速度幫助用戶找到計算機上的文件和文件 夾，并提供了許多定制化和擴展性的選項。同時 占用極低的系統資源，實時跟蹤文件變化，并且 還可以通過http或ftp形式分享搜索。推薦一款手機版的“Everything”搜索利器！

1. 搜索包含某個關鍵詞的文件名

在搜索框直接輸入你要查詢的關鍵字，就可以了。

2 .搜索同時包含多個關鍵詞

如果想搜索的文件名中同時包含多個關鍵詞，可以在搜索框中順序敲入那幾個關鍵詞，中間用空格分開。

3 .搜索的文件名中包含一個關鍵詞

如果我想查詢的文件名中，包含關鍵詞1，或，包含關鍵詞2，可以在兩個關鍵詞中間加豎線（注意豎線前后都有空格）。兩個關鍵詞滿足一個就可以，使用“或”的關系

4 .搜索特定類型文件

如果只想顯示符合條件的目錄，鼠標點選右上角的下拉框，把顯示范圍從所有，改為音頻、壓縮文件、文檔、可執行文件、文件夾、圖片、視頻

5 .只搜索某目錄下的文件

如果只想搜索某目錄下的文件，則可以用目錄加反斜杠，加空格，加關鍵詞的方式進行搜索，例如：downloads\ share

6 .只搜索某種類型的文件

如果想搜索某種特定類型的文件，可以使用*.加文件類型后綴的方式，例如downloads\ *.pdf，就只顯示該目錄下的pdf文件，其他文件就不顯示。

7 .使用通配符？

問號(?)是代表一個字符（任意字符），例如：downloads\ *.p??，會顯示downloads目錄下的pdf文件，ppt文件等等，但不會顯示pptx文件

8 .搜索不包含某關鍵詞的文件名

不包含由!代表，例如，我們想搜索downloads目錄下不是pdf和docx文件的其他文件，可以這樣寫：downloads\ !.pdf !.docx 感嘆號代表否定

9 .搜索的關鍵詞中包含空格

查詢關鍵字中的空格，代表“且”的意思，即兩個關鍵詞中間如果有空格的話，代表同時包含兩個關鍵詞。如果查詢的關鍵字本身包含空格，應該用雙引號把它引起來。

10.Everything作為web服務器

打開Everything的web服務器可以從手機或平板上通過瀏覽器訪問它，這樣的話，您就可以從手機上搜索自己電腦上的電影看了。打開everything的網站功能：從菜單工具-選項的對話框，選擇Http服務器，然后勾選第一個勾選框，下面第三行有一個端口號要記住，假設是886，那么你在手機瀏覽器的地址欄輸入http://電腦IP：886就可以訪問了。

二、TextSeek

如果我們想找某個文檔，只模糊記得某些片段，卻怎么都找不到它。像Everything、谷歌桌面、TextSeek等軟件幫我們高效地定位文件名，但很多時候我們還需要搜索文件里面的內容，這就要借助專業的文件內容搜索軟件。

TextSeek（文本搜）是一款文件搜索工具。它可同時搜索文件名和文件內容，支持的文件格式包括PDF、Word、Excel、Powerpoint、RTF、WPS、HTML等 。

TextSeek提供了兩種搜索模式：區域模式和簡易模式。

區域模式用于搜索固定的常用文件夾，是一種長期使用的模式。這種模式中，區中的文檔將會被預掃描，所以搜索速度快并且搜索結果是完整無遺漏的。

簡易模式用于搜索區外的文件夾或頻繁變更搜索范圍的需求，是一種臨時使用的模式。在這種模式中，用戶點擊搜索后才開始掃描文檔，所以簡易模式搜索比較慢，但一找到匹配結果就展示出來。搜索過程會持續進行，直到用戶點擊停止按鈕或者所有文檔都被掃描。

先介紹一下簡易模式。在這種模式下，你只能搜索單個文件夾。此模式需要先設置目標文件夾，如果你沒設置過，會彈出對話框讓你選擇要搜索的文件夾。在主界面頂部的大搜索框，輸入搜索詞（詞之間用空格分開）并單擊“搜索”,搜索結果如下：

左下角是搜索結果欄。里面每塊代表一個含有關鍵字的文件，你可以單擊文件名的鏈接以在右側顯示文檔預覽，或者雙擊鏈接以打開文檔。搜索結果欄的頂端和底部是處理搜索結果的各種工具:

(1) 左上角：按照文檔類型過濾。

(2) 右上角：按照四種方式排序。其中，對于文件大小和修改時間的排序，升序排序和降序排序均可支持。

(3) 左下角：按照文件名過濾，或排除掉一些含有特定內容的文件。

(4) 右下角：“批量處理”按鈕可以批量處理搜索出來的文檔（拷貝、剪切、刪除和導出）。上箭頭和下箭頭可用來逐項瀏覽搜到的文件。

右下角是文檔預覽欄。文檔預覽欄左上角的兩個按鈕，分別用來打開文件或者打開對應的文件夾；右上角的搜索條，用來在預覽欄里定位其他關鍵字；左下角的左箭頭和右箭頭，用來瀏覽你命中的關鍵字；右下角的字符顯示當前命中的關鍵字次序。若您要快速瀏覽搜索結果和關鍵詞命中情況，可以用Ctrl+方向鍵的快捷方式來實現。

搜索后，如果有搜索結果，點擊“批量處理”按鈕，可以對滿足條件的所有搜索結果進行批處理。在彈出的窗口中，你可將相關文件都拷貝、剪切到指定目錄，也可以都刪除，或者導出所有搜索結果信息。

搜索條下方是基本的搜索選項。TextSeek的搜索是字符級的，因此你搜索“fine”就能匹配到“refined”。你想搜索多個詞同時出現的文檔，請用空格分開；如果你想搜索多個詞任意一個出現，請用關鍵字“or”分開；如果你想搜索正則表達式，請用關鍵字“re:”開頭；如果你要搜索兩個詞以上組成的短語，可以用引號（例如“go to”）。如果你想整單詞搜索（主要用在英文），勾選“匹配全詞”即可；如果你要直接匹配原始文本（如關鍵字包括空格和引號），勾選“匹配原始”即可，像你在Notepad里面搜索一樣；如果你只想匹配文件名不想匹配內容，勾選“匹配文件名”。右邊的“擴展名”和“文件夾”按鈕，可以讓你進一步定制化搜索指定的擴展名和搜索路徑。

如果你確定搜索結果已經足夠，可點擊左邊的圓形綠色按鈕停止搜索。如果你要清空搜索結果，可點擊右邊的圓形按鈕。

接下來介紹一下區域模式，點擊右邊的“區域模式”按鈕即可進入，搜索界面將變成藍色風格。

如果第一次進入，需要進行區域模式初始化，會彈出如下對話框，點擊“是”可進入設置向導頁面。

區表示搜索范圍，包括要搜索的文件夾和文件類型。TextSeek會智能地為你設置默認區。如果你想更改區，單擊“編輯”。如果確認好了區，單擊“下一步”

然后TextSeek開始掃描以獲取文件內容。若干分鐘后，“完成”按鈕就可以點擊。單擊它即可結束向導頁面。

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大家好，今天跟大家分享一下WPS中新函數TEXTJOIN的使用方法和技巧，TEXTJOIN函數作為強大的文本連接函數，正確使用可以幫助我們快速解決日常難題，職場必學?。?span style="color: #F04142; --tt-darkmode-color: #F04142;">備注：要想使用新函數TEXTJOIN，需要WPS軟件最新版本）

TEXTJOIN函數介紹

作用：TEXTJOIN函數是文本鏈接函數，使用分隔符鏈接列表或文本字符串區域。

語法：=TEXTJOIN(分隔符, 忽略空白單元格, 字符串1…)

分隔符：文本字符串，或者為空，或用雙引號引起來的一個或多個字符，或對有效文本字符串的引用。如果提供一個數字，則將被視為文本。

忽略空白單元格：如果為 TRUE，則忽略空白單元格，如果是False，則不忽略空值。

字符串1…：為 1 到 253 個要聯接的文本項。這些文本項可以是文本字符串或字符串數組，如單元格區域。

用法一、將文本信息合并到一塊并且用逗號隔開

如下圖所示，我們需要把城市名稱合并到一起，并且中間用逗號隔開

使用公式=TEXTJOIN(",",TRUE,A2:D2)

公式解讀：

①第一個參數分隔符逗號“,”可以根據實際需要自定義。

②第二個參數“TRUE”代表忽略空白單元格。

③第三個參數“A2:D2”就是要合并到一塊的字符串。

用法二、合并同類項

TEXTJOIN函數雖然是文本鏈接函數，但是可以借助IF函數，輕松實現合并同類項功能。如下圖所示，我們需要在左側的表格中找出【業務部、財務部、人事部】所對應的員工名稱，把這些名稱在右側表格中統計出來，并且每個員工名稱之間用逗號隔開，其實就是合并同類項。

在目標單元格中輸入公式

=TEXTJOIN(",",TRUE,IF($A:$A=D2,$B:$B,""))

然后通過按【Ctrl+Shift+Enter】三鍵組合獲取數據，并且下拉填充數據。

公式解讀：

公式=TEXTJOIN(",",TRUE,IF($A:$A=D2,$B:$B,""))

①其實，這個公式的關鍵就是巧妙使用IF函數，通過IF函數判斷所屬部門，如果條件成立就返回對應的員工名稱，如果條件不成立就返回空值。需要注意部門數據A2:A10和員工名稱數據B2:B10都需要絕對引用，就是選擇單元格數據后按一次F4鍵，分別變成部門數據$A:$A和員工名稱數據$B:$B。

②在WPS中輸入公式后，一定要按【Ctrl+Shift+Enter】三個組合鍵結束，如果只按回車鍵會返回所有的員工名稱。我們可以看到這個公式跟以往的公式有所不同，公式外面有{}，這個可不是手工寫的，而是輸入公式后，按Ctrl+Shift+Enter三個組合鍵結束，這就是傳說中的數組公式。

用法三、合并單元格保留所有數據內容

一般情況下在Excel中如果合并單元格，只會保留左上角第一個單元格數據，要想合并單元格后保留所有數據內容一般是不能實現的。但是我們可以TEXTJOIN函數來實現類似的合并單元格保留所有數據內容的功能。具體操作如下：

1、首先我們需要在目標單元格中輸入公式：=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,A2:A8)，然后向右填充

2、單擊【開始】-【自動換行】即可。

公式解讀：

公式中CHAR(10)作用是為了生成換行符，只有這樣“自動換行”功能才能發揮作用。

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