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          別不信,99%的人不知道這5個Word技巧

          別不信,99%的人不知道這5個Word技巧

          期與大家分享5個隱藏但實用的技巧。

          1、文本框根據文字自動調整大小

          有時在指定的文本框中輸入內容時,你會發現文字若是超出文本框大小就會被隱藏了,那有什么辦法可以使文本框大小根據文字多少來調整?

          插入文本框之后,右擊選擇【設置形狀格式】,點擊【布局屬性】,勾選【根據文字調整形狀大小】的復選框即可。



          2、鎖定圖形

          平時我們插入形狀時,一般都是默認無顏色的,那如何將某種顏色設置為默認圖形呢?

          先插入你要的圖形,之后填充好顏色,然后選中圖形,右擊選擇【設置為默認形狀】。



          3、固定表格尺寸

          利用表格排版圖片時,你會發現插入圖片時表格的大小會自動調節,那如何使表格大小不變呢?

          選中表格,右擊選擇【表格屬性】,在選項中取消【自動重調尺寸以適應內容】復選框確定即可。



          4、表格上方添加空白行

          在Word文檔中,若是以表格開頭,往往是頂格插入,那如何在表格上方插入空行呢?

          這里分享2種方法:

          第一種:將光標定位在第一個單元格,隨后按快捷鍵Ctrl+Shitf+Enter組合鍵即可,另外也可以直接通過拆分表格來實現。



          第二種:選中整個表格,然后按Ctrl+X剪切,之后按回車鍵,最后粘貼即可。



          5、在Word中輸入超過6位數的大寫

          利用編號將數字轉換為大寫是我們最常使用到的方法,但是數字一旦超過6位數時,就不能轉換了,如下圖所示:



          若想輸入超過6位數,這時要另辟蹊徑,利用搜狗輸入法來實現,先輸入一個V,然后輸入數字即可。



          這幾個技巧,你知道幾個?若有什么問題,歡迎在下方留言!

          、Hello World

          python的語法邏輯完全靠縮進,建議縮進4個空格。

          如果是頂級代碼,那么必須頂格書寫,哪怕只有一個空格也會有語法錯誤。

          下面示例中,滿足if條件要輸出兩行內容,這兩行內容必須都縮進,而且具有相同的縮進級別。

          print('hello world!')
           
          if 3 > 0:
           print('OK')
           print('yes')
           
          x=3; y=4 # 不推薦,還是應該寫成兩行
          print(x + y)
          

          2、print

          print('hello world!')
          print('hello', 'world!') # 逗號自動添加默認的分隔符:空格
          print('hello' + 'world!') # 加號表示字符拼接
          print('hello', 'world', sep='***') # 單詞間用***分隔
          print('#' * 50) # *號表示重復50遍
          print('how are you?', end='') # 默認print會打印回車,end=''表示不要回車
          

          3、基本運算

          運算符可以分為:算術運算符、比較運算符和邏輯運算符。優先級是:算術運算符>比較運算符>邏輯運算符。最好使用括號,增加了代碼的可讀性。

          print(5 / 2) # 2.5
          print(5 // 2) # 丟棄余數,只保留商
          print(5 % 2) # 求余數
          print(5 ** 3) # 5的3次方
          print(5 > 3) # 返回True
          print(3 > 5) # 返回False
          print(20 > 10 > 5) # python支持連續比較
          print(20 > 10 and 10 > 5) # 與上面相同含義
          print(not 20 > 10) # False
          

          4、input

          number=input("請輸入數字: ") # input用于獲取鍵盤輸入
          print(number)
          print(type(number)) # input獲得的數據是字符型
          print(number + 10) # 報錯,不能把字符和數字做運算
          print(int(number) + 10) # int可將字符串10轉換成數字10
          print(number + str(10)) # str將10轉換為字符串后實現字符串拼接
          

          5、輸入輸出基礎練習

          username=input('username: ')
          print('welcome', username) # print各項間默認以空格作為分隔符
          print('welcome ' + username) # 注意引號內最后的空格
          

          6、字符串使用基礎

          python中,單雙引號沒有區別,表示一樣的含義

          sentence='tom\'s pet is a cat' # 單引號中間還有單引號,可以轉義
          sentence2="tom's pet is a cat" # 也可以用雙引號包含單引號
          sentence3="tom said:\"hello world!\""
          sentence4='tom said:"hello world"'
          # 三個連續的單引號或雙引號,可以保存輸入格式,允許輸入多行字符串
          words="""
          hello
          world
          abcd"""
          print(words)
           
          py_str='python'
          len(py_str) # 取長度
          py_str[0] # 第一個字符
          'python'[0]
          py_str[-1] # 最后一個字符
          # py_str[6] # 錯誤,下標超出范圍
          py_str[2:4] # 切片,起始下標包含,結束下標不包含
          py_str[2:] # 從下標為2的字符取到結尾
          py_str[:2] # 從開頭取到下標是2之前的字符
          py_str[:] # 取全部
          py_str[::2] # 步長值為2,默認是1
          py_str[1::2] # 取出yhn
          py_str[::-1] # 步長為負,表示自右向左取
           
          py_str + ' is good' # 簡單的拼接到一起
          py_str * 3 # 把字符串重復3遍
           
          't' in py_str # True
          'th' in py_str # True
          'to' in py_str # False
          'to' not in py_str # True
          

          7、列表基礎

          列表也是序列對象,但它是容器類型,列表中可以包含各種數據。

          **alist=[10, 20, 30, 'bob', 'alice', [1,2,3]]
          len(alist)
          alist[-1] # 取出最后一項
          alist[-1][-1] # 因為最后一項是列表,列表還可以繼續取下標
          [1,2,3][-1] # [1,2,3]是列表,[-1]表示列表最后一項
          alist[-2][2] # 列表倒數第2項是字符串,再取出字符下標為2的字符
          alist[3:5] # ['bob', 'alice']
          10 in alist # True
          'o' in alist # False
          100 not in alist # True
          alist[-1]=100 # 修改最后一項的值
          alist.append(200) # 向**列表中追加一項
          

          8、元組基礎

          元組與列表基本上是一樣的,只是元組不可變,列表可變。

          atuple=(10, 20, 30, 'bob', 'alice', [1,2,3])
          len(atuple)
          10 in atuple
          atuple[2]
          atuple[3:5]
          # atuple[-1]=100 # 錯誤,元組是不可變的
          

          9、字典基礎

          # 字典是key-value(鍵-值)對形式的,沒有順序,通過鍵取出值
          adict={'name': 'bob', 'age': 23}
          len(adict)
          'bob' in adict # False
          'name' in adict # True
          adict['email']='bob@tedu.cn' # 字典中沒有key,則添加新項目
          adict['age']=25 # 字典中已有key,修改對應的value
          

          10、基本判斷

          單個的數據也可作為判斷條件。

          任何值為0的數字、空對象都是False,任何非0數字、非空對象都是True。

          if 3 > 0:
           print('yes')
           print('ok')
           
          if 10 in [10, 20, 30]:
           print('ok')
           
          if -0.0:
           print('yes') # 任何值為0的數字都是False
           
          if [1, 2]:
           print('yes') # 非空對象都是True
           
          if ' ':
           print('yes') # 空格字符也是字符,條件為True
          

          11、條件表達式、三元運算符

          a=10
          b=20
           
          if a < b:
           smaller=a
          else:
           smaller=b
           
          print(smaller)
           
          s=a if a < b else b # 和上面的if-else語句等價
           
          print(s)
          

          12、判斷練習:用戶名和密碼是否正確

          import getpass # 導入模塊
           
          username=input('username: ')
          # getpass模塊中,有一個方法也叫getpass
          password=getpass.getpass('password: ')
           
          if username=='bob' and password=='123456':
           print('Login successful')
          else:
           print('Login incorrect')
          

          13、猜數:基礎實現

          import random
           
          num=random.randint(1, 10) # 隨機生成1-10之間的數字
          answer=int(input('guess a number: ')) # 將用戶輸入的字符轉成整數
          if answer > num:
           print('猜大了')
          elif answer < num:
           print('猜小了')
          else:
           print('猜對了')
           
          print('the number:', num)
          

          14、成績分類1

          score=int(input('分數: '))
           
          if score >=90:
           print('優秀')
          elif score >=80:
           print('好')
          elif score >=70:
           print('良')
          elif score >=60:
           print('及格')
          else:
           print('你要努力了')
          

          15、成績分類2

          score=int(input('分數: '))
           
          if score >=60 and score < 70:
           print('及格')
          elif 70 <=score < 80:
           print('良')
          elif 80 <=score < 90:
           print('好')
          elif score >=90:
           print('優秀')
          else:
           print('你要努力了')
          

          16、石頭剪刀布

          import random
           
          all_choices=['石頭', '剪刀', '布']
          computer=random.choice(all_choices)
          player=input('請出拳: ')
           
          # print('Your choice:', player, "Computer's choice:", computer)
          print("Your choice: %s, Computer's choice: %s" % (player, computer))
          if player=='石頭':
           if computer=='石頭':
           print('平局')
           elif computer=='剪刀':
           print('You WIN!!!')
           else:
           print('You LOSE!!!')
          elif player=='剪刀':
           if computer=='石頭':
           print('You LOSE!!!')
           elif computer=='剪刀':
           print('平局')
           else:
           print('You WIN!!!')
          else:
           if computer=='石頭':
           print('You WIN!!!')
           elif computer=='剪刀':
           print('You LOSE!!!')
           else:
           print('平局')
          

          17、改進的石頭剪刀布

          import random
           
          all_choices=['石頭', '剪刀', '布']
          win_list=[['石頭', '剪刀'], ['剪刀', '布'], ['布', '石頭']]
          prompt="""(0) 石頭
          (1) 剪刀
          (2) 布
          請選擇(0/1/2): """
          computer=random.choice(all_choices)
          ind=int(input(prompt))
          player=all_choices[ind]
           
          print("Your choice: %s, Computer's choice: %s" % (player, computer))
          if player==computer:
           print('\033[32;1m平局\033[0m')
          elif [player, computer] in win_list:
           print('\033[31;1mYou WIN!!!\033[0m')
          else:
           print('\033[31;1mYou LOSE!!!\033[0m')
          

          18、猜數,直到猜對

          import random
           
          num=random.randint(1, 10)
          running=True
           
          while running:
           answer=int(input('guess the number: '))
           if answer > num:
           print('猜大了')
           elif answer < num:
           print('猜小了')
           else:
           print('猜對了')
           running=False
          

          19、猜數,5次機會

          import random
           
          num=random.randint(1, 10)
          counter=0
           
          while counter < 5:
           answer=int(input('guess the number: '))
           if answer > num:
           print('猜大了')
           elif answer < num:
           print('猜小了')
           else:
           print('猜對了')
           break
           counter +=1
          else: # 循環被break就不執行了,沒有被break才執行
           print('the number is:', num)
          

          20、while循環,累加至100

          因為循環次數是已知的,實際使用時,建議用for循環。

          sum100=0
          counter=1
           
          while counter < 101:
           sum100 +=counter
           counter +=1
           
          print(sum100)
          

          21、while-break

          break是結束循環,break之后、循環體內代碼不再執行。

          while True:
           yn=input('Continue(y/n): ')
           if yn in ['n', 'N']:
           break
           print('running...')
          

          22、while-continue

          計算100以內偶數之和。

          continue是跳過本次循環剩余部分,回到循環條件處。

          sum100=0
          counter=0
           
          while counter < 100:
           counter +=1
           # if counter % 2:
           if counter % 2==1:
           continue
           sum100 +=counter
           
          print(sum100)
          

          23、for循環遍歷數據對象

          astr='hello'
          alist=[10, 20, 30]
          atuple=('bob', 'tom', 'alice')
          adict={'name': 'john', 'age': 23}
           
          for ch in astr:
           print(ch)
           
          for i in alist:
           print(i)
           
          for name in atuple:
           print(name)
           
          for key in adict:
           print('%s: %s' % (key, adict[key]))
          

          24、range用法及數字累加

          # range(10) # [0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9]
          # >>> list(range(10))
          # range(6, 11) # [6, 7, 8, 9, 10]
          # range(1, 10, 2) # [1, 3, 5, 7, 9]
          # range(10, 0, -1) # [10, 9, 8, 7, 6, 5, 4, 3, 2, 1]
          sum100=0
           
          for i in range(1, 101):
           sum100 +=i
           
          print(sum100)
          

          25、列表實現斐波那契數列

          列表中先給定兩個數字,后面的數字總是前兩個數字之和。

          fib=[0, 1]
           
          for i in range(8):
           fib.append(fib[-1] + fib[-2])
           
          print(fib)
          

          26、九九乘法表

          for i in range(1, 10):
           for j in range(1, i + 1):
           print('%s*%s=%s' % (j, i, i * j), end=' ')
           print()
           
          # i=1 ->j: [1]
          # i=2 ->j: [1,2]
          # i=3 ->j: [1,2,3]
          #由用戶指定相乘到多少
          n=int(input('number: '))
           
          for i in range(1, n + 1):
           for j in range(1, i + 1):
           print('%s*%s=%s' % (j, i, i * j), end=' ')
           print()
          

          27、逐步實現列表解析

          # 10+5的結果放到列表中
          [10 + 5]
          # 10+5這個表達式計算10次
          [10 + 5 for i in range(10)]
          # 10+i的i來自于循環
          [10 + i for i in range(10)]
          [10 + i for i in range(1, 11)]
          # 通過if過濾,滿足if條件的才參與10+i的運算
          [10 + i for i in range(1, 11) if i % 2==1]
          [10 + i for i in range(1, 11) if i % 2]
          # 生成IP地址列表
          ['192.168.1.%s' % i for i in range(1, 255)]
          

          28、三局兩勝的石頭剪刀布

          import random
           
          all_choices=['石頭', '剪刀', '布']
          win_list=[['石頭', '剪刀'], ['剪刀', '布'], ['布', '石頭']]
          prompt="""(0) 石頭
          (1) 剪刀
          (2) 布
          請選擇(0/1/2): """
          cwin=0
          pwin=0
           
          while cwin < 2 and pwin < 2:
           computer=random.choice(all_choices)
           ind=int(input(prompt))
           player=all_choices[ind]
           
           print("Your choice: %s, Computer's choice: %s" % (player, computer))
           if player==computer:
           print('\033[32;1m平局\033[0m')
           elif [player, computer] in win_list:
           pwin +=1
           print('\033[31;1mYou WIN!!!\033[0m')
           else:
           cwin +=1
           print('\033[31;1mYou LOSE!!!\033[0m')
          

          29、文件對象基礎操作

          # 文件操作的三個步驟:打開、讀寫、關閉
          # cp /etc/passwd /tmp
          f=open('/tmp/passwd') # 默認以r的方式打開純文本文件
          data=f.read() # read()把所有內容讀取出來
          print(data)
          data=f.read() # 隨著讀寫的進行,文件指針向后移動。
          # 因為第一個f.read()已經把文件指針移動到結尾了,所以再讀就沒有數據了
          # 所以data是空字符串
          f.close()
           
          f=open('/tmp/passwd')
          data=f.read(4) # 讀4字節
          f.readline() # 讀到換行符\n結束
          f.readlines() # 把每一行數據讀出來放到列表中
          f.close()
           
          ################################
          f=open('/tmp/passwd')
          for line in f:
           print(line, end='')
          f.close()
           
          ##############################
          f=open('圖片地址', 'rb') # 打開非文本文件要加參數b
          f.read(4096)
          f.close()
           
          ##################################
          f=open('/tmp/myfile', 'w') # 'w'打開文件,如果文件不存在則創建
          f.write('hello world!\n')
          f.flush() # 立即將緩存中的數據同步到磁盤
          f.writelines(['2nd line.\n', 'new line.\n'])
          f.close() # 關閉文件的時候,數據保存到磁盤
           
          ##############################
          with open('/tmp/passwd') as f:
           print(f.readline())
           
          #########################
          f=open('/tmp/passwd')
          f.tell() # 查看文件指針的位置
          f.readline()
          f.tell()
          f.seek(0, 0) # 第一個數字是偏移量,第2位是數字是相對位置。
           # 相對位置0表示開頭,1表示當前,2表示結尾
          f.tell()
          f.close()
          

          30、拷貝文件

          拷貝文件就是以r的方式打開源文件,以w的方式打開目標文件,將源文件數據讀出后,寫到目標文件。

          以下是【不推薦】的方式,但是可以工作:

          f1=open('/bin/ls', 'rb')
          f2=open('/root/ls', 'wb')
           
          data=f1.read()
          f2.write(data)
           
          f1.close()
          f2.close()
          

          31、拷貝文件

          每次讀取4K,讀完為止:

          src_fname='/bin/ls'
          dst_fname='/root/ls'
           
          src_fobj=open(src_fname, 'rb')
          dst_fobj=open(dst_fname, 'wb')
           
          while True:
           data=src_fobj.read(4096)
           if not data:
           break
           dst_fobj.write(data)
           
          src_fobj.close()
          dst_fobj.close()
          

          32、位置參數

          注意:位置參數中的數字是字符形式的。

          import sys
           
          print(sys.argv) # sys.argv是sys模塊里的argv列表
           
          # python3 position_args.py
          # python3 position_args.py 10
          # python3 position_args.py 10 bob
          

          33、函數應用-斐波那契數列

          def gen_fib(l):
           fib=[0, 1]
           
           for i in range(l - len(fib)):
           fib.append(fib[-1] + fib[-2])
           
           return fib # 返回列表,不返回變量fib
           
          a=gen_fib(10)
          print(a)
          print('-' * 50)
          n=int(input("length: "))
          print(gen_fib(n)) # 不會把變量n傳入,是把n代表的值賦值給形參
          

          34、函數-拷貝文件

          import sys
           
          def copy(src_fname, dst_fname):
           src_fobj=open(src_fname, 'rb')
           dst_fobj=open(dst_fname, 'wb')
           
           while True:
           data=src_fobj.read(4096)
           if not data:
           break
           dst_fobj.write(data)
           
           src_fobj.close()
           dst_fobj.close()
           
          copy(sys.argv[1], sys.argv[2])
          # 執行方式
          # cp_func.py /etc/hosts /tmp/zhuji.txt
          

          35、函數-九九乘法表

          def mtable(n):
           for i in range(1, n + 1):
           for j in range(1, i + 1):
           print('%s*%s=%s' % (j, i, i * j), end=' ')
           print()
           
          mtable(6)
          mtable(9)
          

          36、模塊基礎

          每一個以py作為擴展名的文件都是一個模塊。

          star.py:

          hi='hello world!'
           
          def pstar(n=50):
           print('*' * n)
           
          if __name__=='__main__':
           pstar()
           pstar(30)
          在call_star.py中調用star模塊:
           
          import star
           
          print(star.hi)
          star.pstar()
          star.pstar(30)
          

          37、生成密碼/驗證碼

          此文件名為:randpass.py

          思路:

          1、設置一個用于隨機取出字符的基礎字符串,本例使用大小寫字母加數字

          2、循環n次,每次隨機取出一個字符

          3、將各個字符拼接起來,保存到變量result中

          from random import choice
          import string
           
          all_chs=string.ascii_letters + string.digits # 大小寫字母加數字
           
          def gen_pass(n=8):
           result=''
           
           for i in range(n):
           ch=choice(all_chs)
           result +=ch
           
           return result
           
          if __name__=='__main__':
           print(gen_pass())
           print(gen_pass(4))
           print(gen_pass(10))
          

          38、序列對象方法

          from random import randint
          alist=list() # []
          list('hello') # ['h', 'e', 'l', 'l', 'o']
          list((10, 20, 30)) # [10, 20, 30] 元組轉列表
          astr=str() # ''
          str(10) # '10'
          str(['h', 'e', 'l', 'l', 'o']) # 將列表轉成字符串
          atuple=tuple() # ()
          tuple('hello') # ('h', 'e', 'l', 'l', 'o')
          num_list=[randint(1, 100) for i in range(10)]
          max(num_list)
          min(num_list)
          

          39、序列對象方法2

          alist=[10, 'john']
          # list(enumerate(alist)) # [(0, 10), (1, 'john')]
          # a, b=0, 10 # a->0 ->10
           
          for ind in range(len(alist)):
           print('%s: %s' % (ind, alist[ind]))
           
          for item in enumerate(alist):
           print('%s: %s' % (item[0], item[1]))
           
          for ind, val in enumerate(alist):
           print('%s: %s' % (ind, val))
           
          atuple=(96, 97, 40, 75, 58, 34, 69, 29, 66, 90)
          sorted(atuple)
          sorted('hello')
          for i in reversed(atuple):
           print(i, end=',')
          

          40、字符串方法

          py_str='hello world!'
          py_str.capitalize()
          py_str.title()
          py_str.center(50)
          py_str.center(50, '#')
          py_str.ljust(50, '*')
          py_str.rjust(50, '*')
          py_str.count('l') # 統計l出現的次數
          py_str.count('lo')
          py_str.endswith('!') # 以!結尾嗎?
          py_str.endswith('d!')
          py_str.startswith('a') # 以a開頭嗎?
          py_str.islower() # 字母都是小寫的?其他字符不考慮
          py_str.isupper() # 字母都是大寫的?其他字符不考慮
          'Hao123'.isdigit() # 所有字符都是數字嗎?
          'Hao123'.isalnum() # 所有字符都是字母數字?
          ' hello\t '.strip() # 去除兩端空白字符,常用
          ' hello\t '.lstrip()
          ' hello\t '.rstrip()
          'how are you?'.split()
          'hello.tar.gz'.split('.')
          '.'.join(['hello', 'tar', 'gz'])
          '-'.join(['hello', 'tar', 'gz'])
          

          下周五e小安將繼續為大家帶來python入門基礎練習的中篇,還請期待哦~

          版權聲明:本文為CSDN博主「ChiefZHG」的原創文章,遵循 CC 4.0 BY-SA 版權協議,轉載請附上原文出處鏈接及本聲明。

          原文鏈接:

          https://blog.csdn.net/weixin_45372014/article/details/102502211

          、進行頁面設置

          選擇“文件”——“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。選擇“版式”附簽,將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”。選擇“文檔網格”附簽,“字體設置”,“中文字體”設置為“仿宋”:“字號”設置成“三號”,單擊“確定”按鈕,選中“指定行網格和字符網格”;將“每行”設置成“28”個字符:“每頁”設置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕,這樣就將版心設置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。

          2、插入頁號

          選擇“插入”——“頁碼”,“位置”設置為“頁面底端(頁腳)”,“對齊方式”設置為“外側”。然后單擊“格式”按鈕,“數字格式”設置為全角的顯示格式,單擊“確定”按鈕,再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設置。雙擊頁碼,在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線;并將頁碼字號設置成“四號”;字體任意;奇數頁的頁碼設置成右空一個漢字,偶數頁的頁碼設置成左空一個漢字。

          3、發文機關標識制作

          選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項,鼠標將會變成“┼”,在Word2000版面上單擊鼠標左鍵,出現一個文本框,在該文本框內輸入發文機關標識,輸入完成后,選中該文本框,單擊鼠標右鍵——“設置文本框格式”,在這里來設置紅頭的屬性。

          選擇“顏色和線條”附簽,“顏色”設置成“無填充顏色”。選擇“大小”附簽,“高度”設置成“2cm”;寬度設置成“15.5cm”。注:用戶可根據實際情況調節尺寸。選擇“版式”附簽,單擊“高級”按鈕,水平對齊:“對齊方式”設置成“居中”,“度量依據”設置成“頁面”;垂直對齊:“絕對位置”設置成“頁邊距”,“下側”設置成“2.5cm”——平行文標準,“8.0cm”——上行文標準,注:用戶可根據實際情況調節尺寸。然后單擊“確定”。

          選擇“文本框”附簽,左、右、上、下都設置成“0cm”,單擊“確定”完成。文本框屬性全部設置完成,單擊“確定”按鈕。選中文本框內的全部文字,將顏色設置成“紅色”,字體設置成“小標宋簡體”,字號根據文本框的大小設置成相應字號,但要盡量充滿該文本框,這樣,寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。

          4、紅線制作

          首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中,單擊“繪圖”工具條的直線工具,鼠標會變成“十”字形,左手按住鍵盤上的Shift鍵,右手拖動鼠標從左到右劃一條水平線,然后選中直線單擊鼠標右鍵,選擇“設置自選圖形格式”,紅線的屬性在這里進行設置。選擇“顏色和線條”附簽,“顏色”設置為“紅色”:“虛實”設置為“實線”:“粗線”設置為“2.25磅”。選擇“大小”附簽,“寬度”設置為“15.5cm”。選擇“版式”附簽,單擊“高級”按鈕,水平對齊:“對齊方式”設置成“居中”,“度量依據”設置成“頁面”,垂直對齊:“絕對位置”設置成“頁邊距”,“下側”設置成“7cm”——平行文標準,“13.5cm”——上行文標準,注:用戶可根據實際情況進行調節。單擊確定。

          5、文號制作

          平行文文號:文號——三號仿宋、居中顯示。

          上行文文號:文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離;簽發人——三號仿宋字體;簽發人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。注:文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法:選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽,找到六角符號后,將光標置于準備插入的地方,單擊“插入”按鈕即可。

          6、主題詞制作

          選擇“表格”——“插入”——“表格”,選中表格,單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽,“對齊方式”設置為“居中”;然后單擊“邊框和底紋”按鈕,在“預覽”窗口中將每行的下線選中,其它線取消,在表格中填寫具體內容:主題詞用三號黑體;主題詞詞目用三號小標宋;抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用三號仿宋。

          7、保存成模板文件

          單擊“文件”——“保存”,“保存類型”:選擇“文檔模板(*.dot)”:“文件名”:給模板命名:“保存位置”:模板所在路徑(一般不做,默認即可)。至此,模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調用該模板,直接進行公文正文的排版。要對該模板進行修改,可以調出相應模板,方法是:選擇“文件”——“打開”,找到相應的模板路徑,若模板保存時按系統默認設置的,然后單擊“打開”按鈕調出模板即可進行修改。

          二、公文正文排版

          1.依據模板建立新公文:選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽,選中所需模板,單擊確定,調出模板。

          2.制作公文正文內容:正文內容根據用戶的實際需求,可以直接錄入文字,也可以從其它軟件中將文字復制進來,但必須遵循以下國家標準:

          標題——二號小標宋字體,居中顯示;主送機關——三號仿宋字體,頂格,冒號使用全角方式;

          正文——三號仿宋字體;

          成文日期——三號仿宋字體,右空四個字的距離,“○”和六角符號的輸入方法一致,不能使用“字母O”或“數字0”代替。

          文號、簽發人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。最后,將紅頭、紅線、文號、簽發人、標題、主送機關、正文、成文日期、主題詞的相互位置調整好。

          三、用Word制作電子公章

          1、圖章輪廓

          選擇“插入→圖片→自選圖形”,在“繪圖”工具欄中選擇橢圓,按下Sfift鍵在文檔中拖出一個圓,設置為“無填充色”,線條寬度為2磅,顏色為紅色,“疊放次序”為“最底層”。

          2、編輯文字

          在文檔中插入藝術字,選擇環形藝術字,輸入內容后設置字體、字號,然后用藝術字周圍的8個拖拉按鈕把文字拖成圓形,并放在已經畫好的圓內,可以用Ctrl鍵和方向鍵幫助移動到準確的位置。并把藝術字設置成紅色。

          3、插入五角星

          在“自選圖形→星與旗幟”中選中五角星,然后在文檔中畫出一個大小適合的五角星,并設置成紅色,移動到圓中合適的位置,然后選中圓、藝術字、五角星,單擊鼠標右鍵,選擇“組合”,一個公章就制作出來了,要用時復制一個到目標處,是不是很正規啊!

          但是,用Word制作電子公章可以用在一般的文檔中,但如果是正式的行文,則要求公章有防偽功能,別人不能仿制,這時候,我們可以用辦公之星來制作可以防偽的電子公章。

          4、制作可以防偽的電子公章

          在辦公之星中,制作公章就簡單得多,直接在“插入→印章→圓形印章”中即可加入印章。在對話框中設置好印章的參數時,在文本中就可以看到印章的情況。

          特別的是,軟件對生成的印章有對應的數字防偽標識,你還可以給印章設置密碼來進行保護,防止非授權的編輯。

          當要查看印章的真偽或對印章進行修改、復制時,可以右擊印章,出現“印章密碼”對話框,要求輸入正確的密碼,同時顯示印章的數字防偽標識(在此可以驗證印章的真偽)。

          其實,如果要進行網上發文件,可以先在辦公之星中制作出一個標準的電子印章后,復制到Word中,保存后,就可以經常調用了。

          5、如何設置文檔、文字、圖片“不打印”

          (1)打開選項

          (2)視圖——格式標記——(勾選)隱藏文字

          (3)確定

          (4)在文檔打印任何文字,或是插入文本框,在文本框內輸入文字。

          ①選擇你不想打印的文字,


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