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前面分享了《郵件合并功能批量生成3000名員工帶照片的工作牌，只要5分鐘！》后，有小伙伴提出了新的問題，他要求根據EXCEL《考生信息匯總表》的數據，批量生成每位考生的《考試報名表》，并插入考生照片、按考生姓名命名存入指定文件夾。
今天分享一個Monkey老師開發的通用Excel導至Word工具Xls2Doc，感謝Monkey老師分享的超實用工具，解決了插入圖片問題，自定義列命名問題，指定存放路徑問題，還可以選擇性地處理頁眉/頁腳，關鍵是一鍵生成，比郵件合并更智能！效率更高?。ㄗⅲ罕竟ぞ卟贿m用于WPS）
您工作中有類似的需求嗎？快與提問的小伙伴一起來圍觀吧！
1、準備員工照片。由于照片要一一對應，所以照片命名建議以工號或者姓名命名，案例以姓名命名。如果照片要重新批量命名的，可看往期分享的教程《EXCEL重命名3000多個文件，只用了2分鐘，原來他是用了這個方法》
2、準備如下圖所示的EXCEL《考生信息匯總表》。關鍵是要有員工照片的路徑及文件名。為了能批量得到照片的具體路徑，我們在I2單元格輸入公式=H2&"\"&A2&".JPG"，其中“.JPG”是照片文件的后綴名，可根據照片的實際后綴調整。
3、準備WORD的《考試報名表》模板，并在需要填入數據的地方寫上專用標記。標記的理解稍稍有點復雜，如果有不清楚的可以直接看Monkey老師在ExcelHome論壇的帖子，查看他的案例，搜索“通用Excel導至Word工具 Xls2Doc” （http://club.excelhome.net/thread-1046508-1-1.html）
標記說明：
①專用標記有 [$b1]、[$1,3] 、[$pic-b1]、[$pic-1,3] 四種，其中加粗部分是可變的，[$]和[$pic-]是固定的。
②如果你的文檔中的某個信息是Excel表中的固定單元格（如表格中的b1,b2,b3,b4），需要設置標記為 [$b2] 類型，其中的b2 是Excel中單元格的地址。
③如果文檔中的信息是根據EXCEL表中的行進行變化的，你需要設置標記為 [,2]，其中的 1 是指行偏移量，2 是絕對列號。什么是行偏移量？如果你的Excel表格中，多行對應一個Word文檔（假設3行對應一個文檔，即一個文檔包含了3行數據）那么[,2] 其中的1，表示3行中的第1行，2表示第2列，[,5] 其中的2，表示3行中的第2行，5表示第5列。
④[$pic-b1] 和[$pic-1,3]都是圖片標記。如果你每個Word文檔都是插入同一張圖片，比如公章，你可以用[$pic-b1]這種方式；如果你每一個Word文檔插入的圖片都不一樣，比如案例中考試報名表要插入考生一一對應的照片，可用[$pic-1,3]這種方式。需要注意的是：在Excel表格中，圖片文件的路徑一定要正確，否則會導致程序出錯。
案例中，考試報名表的標記如下圖：
如上圖中，姓名[,2]，這里的1是指一行對應一個Word文檔，2是第2列，[$pic-1,9]表示照片的路徑在第9列中。
五、Excel表格導出到Word的步驟
1、打開Xls2Doc工具（工具可到ExcelHome下載，請下最新版本）
ExcelHome論壇截圖
2、將前面準備的EXCEL表格數據復制到工具的數據存放表中。
3、添加Word引用
復制數據到數據存放表后，按ALT+F11，調出VBA 編輯窗口→【工具】→【引用】，看是否勾選了Microsoft Word引用，如果沒有請往下找到它，勾上確定。因為我是365版本的，所以我勾選的是Microsoft Word 16.0 Object ：Library（如下圖）。
4、導出相關參數設置
點擊Xls2Doc工作表的Xls2Doc藍色按鈕，調出設置對話框，設置相關參數。
①選擇Word模板（做好了標記的《考試報名表》模板文件）路徑
②設置創建文檔的數據，案例中數據是從第2行到第9行，每1行創建一個文檔，直接填上數據即可
③選擇輸出存放Word文件的文件夾，案例中是存放到D:\拆分的文件\目錄下
④確定輸入文件名的命名規則，案例的命名規則為原文件名_姓名，最后的效果如“考試報名表_1_安迪”，文件名中有表格名稱、有序號、有姓名，可以滿足各種需求！
5、一鍵導出Word文檔
最后點擊開始導出，上面有導出的進度提示。導出完成后會有完成提示“所有數據已經導出”，完成后效果可見前面的效果展示，非常完美，全部按我們的要求完成任務。
動圖演示：
我是Excel學習微課堂，頭條教育視頻原創作者，如果我的分享對您有幫助，歡迎點贊、收藏、評論、轉發和贊賞！更多的Excel技能，可以關注 “EXCEL學習微課堂”。需要【通用Excel導至Word工具 Xls2Doc】的，可到ExcelHome論壇下載，或評論轉發后私信聯系我！
與本期內容相關的往期教程有：
1.《EXCEL重命名3000多個文件，只用了2分鐘，原來他是用了這個方法！》
2.《郵件合并功能批量生成3000名員工帶照片的工作牌，只要5分鐘！》
本文由“EXCEL學習微課堂”原創，歡迎關注，帶你一起長知識。
日常生活中時常會遇到將Excel表格發給別人的現象。
尤其當Excel表格中設置了公式時，
最怕別人修改了你的Excel表格數據。
這時將Excel表格轉換成PDF文件就顯得很重要，
畢竟PDF文件允許直接修改的，
下面小編就來為大家盤點一下那些能將Excel表格轉換為PDF文件的軟件。
第一款 PDFdo Excel To PDF
PDFdo Excel To PDF是一款可以將excel文件轉化為pdf的強大軟件，如果您想使用某款工具將excel轉化為pdf文件并保證他的原文件效果，使用這款軟件一定不會讓你失望。
第二款 風云PDF轉換器
風云PDF轉換器是一款專業的PDF轉換軟件。支持將Word、演示文稿、Excel表格、HTML、文本和圖像格式等文件轉換成PDF，或選擇部分區域轉換文檔。支持一鍵拖入，批量轉換功能，為辦公可以省去不少時間在轉換上。而且風云PDF轉換器錯誤率很低速度快。還有壓縮，拆分，合并等功能，是一個便捷高效的軟件。
第三款 Foxpdf Excel to PDF Converter
Foxpdf Excel to PDF Converter是一款專業的Excel轉PDF轉換工具，能夠幫助用戶把Excel文件轉換成為pdf文件，使用非常方便，操作也十分簡單。
第四款 Birdie Excel to PDF Converter
Birdie Excel to PDF Converter是一款Excel轉PDF轉換工具，可以一次轉換多個文件，轉換不需要安裝Adobe Reader。使用每個電子表格轉換Excel文件。為每個文件生成單獨的PDF。
這些通過軟件轉換都是屬于第三方轉換，其實WPS中可以直接轉換，選擇將輸出格式轉換為PDF。不過如果不是會員的話不能批量轉換，一個一個輸出比較慢。
家在日常辦公當中經常會遇到需要把Excel轉換為其他文檔格式的場景。今天小編給大家介紹一款強大的文件轉換工具——Total Excel Converter，有了它，再也不會因為Excel文檔格式轉換的問題而煩惱了。
CoolUtils Total Excel Converter官方版是一款專業的Excel萬能轉換器工具，該軟件的官方版本可以將每個工作表轉換成一個新文件，該軟件支持將Excel（.xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb等）格式的文件批量轉換為多種常見格式，包括PDF、CSV、DBF、TXT、XML等，滿足了用戶在不同場景下的需求。這個對于我們日常辦公來說非常有幫助！
1、快速可靠，友好的用于操作界面
2、支持導出的格式：DOC，PDF，HTML，MHT，XHTML，CSV，TXT，TIFF，JPEG，SVG，RTF，XML，XLS，XLSX，ODS，ODT，Lotus，DIFF，SYLK，LATEX，SQL，DBF，Access。
5、支持批量轉換
7、源格式：XLS，XLSX，CSV，TSV，XLSM，XLSB，XLT，XLTM，XLTX，XLK，XLW，OTS，PXL，QPW，WB2，WB1，WQ2，WQ1，SDC，VOR，DBF，SLK，UOS，UOF ，WK1，WK2，WK3，WK4，WKS，WAB，DIF，ET，Clarion，DBISAM，Advantage等幾十種格式。
雙擊安裝exe文件，進入選擇軟件語言，目前沒有中文版。
點擊ok，進入安裝引導界面
點擊Next，進入安裝位置選擇界面
繼續點擊Next進入開始菜單的名稱
然后進入安裝配置完成界面
這里我們點擊Install就可以進行安裝了。
安裝成功界面如下：
首先打開安裝好的軟件，然后試一下轉換為Doc。首先選擇Excel文件文件如下：
，然后點擊doc圖標。
然后我們點擊start按鈕
轉換為SQL語句
這對于程序員來說非常實用的，比如數據導入的場景。其他功能大家可以自行研究使用。
CoolUtils Total Excel Converter憑借其豐富多樣的轉換選項、高效的批量處理能力，可以解決了用戶在Excel文件格式轉換過程中可能遇到的各種難題。無論您是企業員工、自由職業者還是學生，只要有跨格式處理Excel文件的需求，Total Excel Converter都將為您提供強大且穩定的解決方案，讓數據轉換變得更輕松、更高效。
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