作中，處理Excel表格時，需要對表格加序號，針對不同場景，加序號有不同的要求，今天分享幾種加序號的小技巧

1、普通序號

當我們想生成從1開始，向下加1的序號時

我們可以先輸入前2個序號，然后選中，直接雙擊，就可以得到所有的序號了

當然我們還可以使用公式法來生成，我們輸入的公式是：

=N(A1)+1

N函數中的內容為數字時，返回數字本身，否則返回為0，因為A1是放的文本，所以就是0+1=1

2、分組序號

例如，市場部，我們需要從1開始編號，然后遇到下一個部門，我們又要重新從1開始編號

這里我們可以可以使用公式：

=IF(B2=B1,N(A1)+1,1)

首先判斷部門的數據是否和上一條一致，如果一致的情況下，上一個數據+1，否則就從1開始從新編號

上述公式只能適用于部門放在一起的情況，如果部門沒有放在一起，它會對部門重新編號

如果我們想即使斷開了部門，也要連續著編號的話，就可以使用另一種思路，累計計數的方法：我們使用公式：

=COUNTIFS($B:B2,B2)

3、智能編號

如果我們想，對表格進行刪除數據時，它的序號，可以自動的接上，也就是智能序號

我們可以使用公式：

=ROW()-1

ROW()函數返回的是當前的行號，因為從第2行開始輸入公式，所以需要減1

這樣設置之后，我們刪除掉幾行數據，它的序號還是保持連續的

4、篩選編號

有一個需求，當我們對某個字段進行篩選的時候，我們希望它的序號，也可以自動的連接上

我們需要使用公式：

=SUBTOTAL(103,$B:B2)

這個時候，我們再次對數據篩選的時候，它的序號也是連接上的，而且是從1開始

5、合并單元格編號

我們有數據進行了合并單元格，然后需要快速的添加序號

我們可以選中所有的合并單元格，A2:A8單元格，然后在公式編輯欄輸入的公式是：

=MAX($A:A1)+1

按CTRL+回車，就可以得到序號了

關于這個小技巧，你學會了么？動手試試吧！

常處理數據的親，對于序號（No）并不陌生，但99%的親都在手動填充，當有篩選等情況時，序號更是亂得一塌糊涂……所以，掌握一定的序號生成技巧是非常有必要的。

一、生成序號——填充法。

方法：

在第一個目標單元格中輸入起始序號（No）值，拖動右下角的填充柄，在最后一個目標單元格處松開，選擇右下角的箭頭，選擇【填充序列】即可。

二、生成序號——拖動法

方法：

在第一、二個目標單元格中輸入第一個和第二個其實序號（No）值，選中輸入序號值的目標單元格，拖動右下角的填充柄至最后一個目標單元格即可。

三、生成序號——名稱框法。

方法：

在名稱框中輸入需要填充的單元格區域，如A3:A12區域，在地址欄中輸入公式：=Row(a1)并Ctrl+Enter填充即可。

四、生成序號——Countif函數法

方法：

選中目標單元格，輸入公式：=COUNTIF(B:B3,B3)，并Ctrl+Enter回車即可。

解讀：

從當前單元格開始統計指定范圍內符合指定值的個數，從而達到了按部門填充序號（No）的目的。

五、生成序號——Subtotal函數法

方法：

在目標單元格中輸入公式：=SUBTOTAL(3,B:B3)。

解讀：

Subtotal函數的作用為：返回一個數據列表或數據庫的分類匯總，而代碼3對應的函數為Counta,即統計非空單元格的個數。所以統計從當前單元格開始到最后一個單元格中非空的個數，即為行的序號（No）。

六、生成序號——Max函數法

方法：

在目標單元格中輸入公式：=MAX(A:A2)+1。

解讀：

Max函數的作用為統計指定范圍內的最大值，從標題行開始統計最大值，返回值肯定為0，所以+1作為修正值，依次類推，得到想要的結果；如果開始序號（No）不為1，而為X，則修正值為+X。此方法更適用于不規則的單元格序號（No）填充。