費OA系統通過規劃流程，減少線下繁瑣審批的過程。建立一個統一的協同工作平臺，對接融合公司內部各部門的信息，消除信息化孤島現象，充分發揮信息集成融合的價值，為全體員工的工作提供有效的支持。

免費OA系統的代表之一是點晴OA，是真正完全免費，不限使用時間，不限用戶數，全功能開放的。

系統應用特色

1、多種登錄方式，統一門戶管理

免費OA用戶可通過點晴OA的網頁端、PC端、手機APP、微信端、釘釘等多種方式來登錄和接收信息，充分保證登錄安全。登錄后，統一門戶的新消息會及時提醒用戶查看和處理，提高員工的工作效率。

2、人力資源

人事管理：為企業員工建立人事檔案等信息，方便企業了解到每一位員工在公司的組織關系和其他信息。

另外還有考勤管理、工資管理、績效考核等，這樣方便考核員工的工作情況。

3、電子工作流

點晴OA為企業各項工作申請和審批變成無紙化的電子工作流，如各種審批、請示、匯報、異常出勤、報銷等，通過工作流程的信息化處理，規范各項工作，提高單位各部門、各崗位間協同工作效率。

4、知識管理

點晴OA給企業建立集中統一的知識庫庫，避免知識的流失，形成知識共享的文化氛圍，可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權限進行電子化保存、共享和使用。

5、移動辦公

統一消息：移動端展現所有需要處理的工作事宜，消息提醒，以及人員通訊溝通。

移動工作臺：包括門戶、流程、知識以及其他綜合事務應用入口，在手機端可快速進入工作應用。

流程處理：支持在線申請和審批流程。

6企業微信和釘釘

點晴OA系統中待辦事宜可通過微信端好和釘釘接收消息提醒，在微信端和釘釘中點開需要辦理事宜即可進行辦理，高效快捷。

點晴OA系統可以讓企業所有員工在一個平臺上進行辦公、溝通，實現：

不限使用時間，不限用戶數，不限功能模塊；

信息高效匯總，提高信息獲取效率；

實時在線溝通，提高業務協作效率；

項目文檔管理，組織知識積累創新。

有免費OA系統之前，公司管理中，如何確保一條重要通知傳達到所有人？是在公司的公告欄上張貼告示？長期下去，公告欄慢慢會變成“牛皮癬”。

還是讓人事部在公司群上@所有人通知，但很多人都會將群設置成免打擾模式的，所以很多員工都不會看到通知內容的。

或者讓人事部去到處奔波通知各部門的人，這個也是不太現實和浪費時間的。

上傳下達體系不健全，造成的是企業溝通成本、管理成本升高，難道一條小小的通知就不能高效的傳達給所有人嗎？

點晴 免費OA系統通過通知公告發布，消息提醒，簽收記錄等掃除通知下達的缺點，讓公告實現100%傳達。

1線上發起，多方式提醒

公司有重要的決策，放假安排，人事調動任命等通知時，可通過點晴OA系統的通知公告線上發起，相關人員可通過OA網頁、PC端、手機APP、微信等多種途徑隨時隨地查看。

為了保證公告的下達率，可通過網頁、手機APP、微信、PC端等多種途徑進行提醒，確保重要通知及時傳達到每一個員工手上。

2、查閱簽收情況

通知傳達后，員工的接收情況如何？還有哪些人沒有簽收查閱？通過點晴OA系統的通知公告的簽收記錄，發布人可以通過簽收記錄來了解哪些人沒有簽收查閱。另外，通知公告發布后，系統會自動彈框出來提醒相關員工，確保他們及時獲取新的通知內容。

3、信息安全，多方面規范

有些公告往往涉及公司重要隱私信息，如何確保安全呢？通過公告簽收確認人員的設置，文檔發布范圍的設置來實現公告內容規范化審核，查閱權更精細化設置。

借助點晴 免費OA系統高效的通知公告發布、提醒、簽收查閱功能，為企業管理建立暢通的傳遞方式，節約組織溝通成本。

另外，點晴OA是完全免費的，不限使用時間，不限用戶數，不限功能模塊，還提供免費的通用技術指導和系統升級，務求讓企業可以更好的管理。

晴OA系統是把企業、部門、個人的信息錄入系統，公司的新聞、通知、公告等需要企業員工獲知的信息都展現到系統當中，讓領導打開系統就能看到想看的內容。點晴OA系統是真正永久免費的，不限使用時間，不限用戶數，不限功能模塊的免費OA辦公系統。

點晴OA的特點

靈活部署：點晴OA本身是B/S架構的，免費OA用戶直接下載就可以在服務器上安裝使用，其他電腦直接用瀏覽器訪問服務器的IP地址即可。

多端應用：點晴OA系統提供網頁版，電腦端，手機APP，微信端，釘釘等多端選擇。

一體化操作：點晴OA實現多系統統一登陸，統一組織，統一用戶，統一待辦，自行建工作流程，統一應用。

點晴OA系統的效率價值

1、建立內部通信平臺。點晴OA內置了內外網互通的企業郵局和即時通訊系統，可以保障內部通信和信息交流快捷通暢；

2、建立信息發布平臺。在內部建立一個有效的信息發布和交流場所，使內部的公文通知、規章制度、新聞簡報、技術文章、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發展動態；

3、實現工作流程自動化。對于企業內部存在的大量流程化工作，例如各種審批、請示、匯報、異常出勤、報銷等，通過工作流程的信息化處理，規范各項工作，提高單位各部門、各崗位間協同工作效率；

4、實現文檔管理自動化。可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權限進行電子化保存、共享和使用；

5、輔助辦公。它牽涉的內容比較多，像會議管理、考勤管理與和合同管理等與我們日常事務性辦公工作相結合的各種輔助辦公自動化；

6、信息集成。點晴MIS系統集成了中小企業所需要的大部分管理信息系統需求，如進銷存、WMS、ERP、CRM等，點晴OA系統能與這些業務系統實現很好的集成，使相關人員能夠有效地獲得整體信息，提高整體的反應速度和決策能力；

7、實現分布式辦公和移動辦公。點晴OA系統支持分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公，方便所有員工快捷高效完成日常辦公。