作為保研過來人，投遞材料過程中的辛酸不必再多說，每個學校都有各自的材料投遞要求，好不容易湊齊了材料，最后還要費功夫整合到一起，甚至還要壓縮大小。??

其實上研究生之后，我發現不僅僅保研過程中需要整合材料，平時養成好的個人材料歸納習慣，也方便日后隨時取用。

因此，這一篇隆重推薦我的for free文件處理神器們～～～

第一步：手機文件掃描——布丁掃描??

蘋果和安卓手機都可以下載，應用商店就能下載到，掃描效果很好，支持圖片/PDF等格式導出且不花錢，我一般會選擇AI高清/增強的掃描效果，導出一份PDF，再導出一份圖片（因為不確定之后要用哪個格式，所以一次性都準備好）???

第二步：文件整合/拆分/壓縮/格式轉換——i love pdf

準備好材料，就可以按順序合并/拆分/轉換格式了，網站里有非常多的PDF功能，可以按需使用。另外這個網站還支持中文版，如果看英文不習慣可以轉換成中文版頁面（但其實使用習慣了都不用看文字直接操作）???????

整合之后的PDF，如果上傳發現文件太大，也可以用這個網站再壓縮一下，推薦使用 （如下圖）

但還是建議壓縮好以后看一下成品，有可能出現圖片多的頁面畫質非常不清晰。根據我的經驗，建議如果是圖片多的文件，在整合的那一步導入圖片素材（jpg格式）這樣最后整合的文件就會小很多。例如：需要整合的文件一共50頁，其中30頁都是獲獎證書，那獲得最小文件的步驟就是，先把30張獲獎證書的圖片merge PDF，再把其他文字文檔和這個PDF merge在一起，基本大小就合規了。如果還不合規就先壓縮文字文檔，再merge 圖片PDF。????????????????????????????

這一步看起來亂亂的，確實，整理文件就是一個很繁瑣的功夫，即使花錢買WPS也不一定全解決問題，有時候就是要耗費一些時間精力才能達到想要的效果。?????????

這里再提醒！！！

檢查有無頁碼/亂碼等低級問題，不管保研還是什么材料申請，低級問題都是很不被接受的。???

不過，大概率重新檢查的時候還是會發現一些細枝末節的小錯誤，這個時候從頭再來就太麻煩了。????

第三步：細微毛病修改——Adobe Acrobat

我自己是下載了桌面軟件，但其實網頁可以免費試用一段時間，這個很適合改PDF里面一兩個字，導入一個文件，它會識別成可以編輯的字，改好以后再導出就可以了。???????????????

不過網頁版需要用谷歌郵箱登錄，換言之需要，剛好前兩天有人后臺留言說上次ladder的鏈接失效了，這里再發一下，我感覺質量還是不錯的。??????????