世界上幾乎每個組織都在使用它,不僅有大大小小的公司,還有企業家、藝術家、非營利組織、學校、政府和宗教領袖,它已經成了公司辦公、老師講課、會議演講、職場晉升的必備品。
它“訓化”并且“奴役”了職場人,很多時候你會發現:這個工具才是自己最強的隊友,沒有它,在臺上一分鐘都堅持不下來。
這個工具就是,今天我們來聊一聊PPT的故事。
1984年,瀕臨破產的創業公司病急亂投醫,請來了一位“救世主”:羅伯特·加斯金斯。
為了讓加斯金斯入坑,公司的獨立董事,以太網發明人,3COM董事長Bob 親自出馬,向他講述公司的愿景:給個人計算機開發圖形化的軟件。
在當時的硅谷,基于文本的用戶界面(TUI)才是主流,很少人認為圖形化軟件(GUI)會是未來,當然,蘋果和微軟除外。
這次忽悠成功了,加斯金斯加入,獲得了5%的股份,成為公司副總裁。
加入公司,經過短暫適應期,1984年7月,加斯金斯提出了一個想法:
開發一個軟件(),替代傳統幻燈片(膠片)的制作。
他提出這個想法,主要有幾個原因:
第一,在加斯金斯很小的時候,他的父親就經營著一家攝影公司,所以他對新聞、工業和科學等攝影以及各種“視聽”設備門兒清。通過父親和朋友的市場調查,他知道每年在美國有數億張幻燈片被制作,每個公司都花費大量的費用,像這樣的軟件會在無數公司中找到充足的、等待著被花掉的預算。
第二,加斯金斯在大學花了很多年學習“計算機與人文”學科,包括排版、圖形、計算機上的音樂,在這個領域具備專業素養。
第三,膠片的制作費時費力,并且膠片一旦生成,演示者想改可就難了,而電腦的出現,恰恰能解決這個問題。
所以你看,一個人能創業成功,真不是拍拍腦袋就可以的,需要能深刻地理解一個行業的真正痛點問題,自身也準備好了,恰好處于那個位置。
加斯金斯很快就寫了一個產品規格說明書。
加斯金斯隨后定義了產品的基本原則,包括
1. 必須是所見即所得
2.文檔應該是多頁的,每一頁都有獨立的視覺布局。
3.應該支持模板,為所有幻燈片構建一致的布局。
....
加斯金斯一個人忙活了三個月以后,1984年10月,的第一個架構師和程序員丹尼斯·奧斯汀加入團隊,開始進入實質性的開發。
創業艱難,資金尤其緊張,每次圣誕節前夕,加斯金斯都得盤點一下賬面上還有多少錢,還能發幾個月的工資。
到了1986年初,賬戶上的錢還是用光了!公司瘋狂地找投資,Borland、Adobe、,都沒有談成。
關鍵時刻,蘋果公司在一次演示中看上了,認為它定位中將具備至關重要的戰略地位,出手投資了43萬美元,把公司救活了。
蘋果這次眼光不錯,因為確實是個優秀的產品,華爾街時報后來評測說:“人們購買的一個重要原因就是為了得到。”
有了錢以后,加斯金斯又雇傭了第二位架構師和程序員湯姆·魯德金。
三人密切合作,非常愉快,現在上的很多設計反映了三人早期的決定。
( 20周年,三人研究如何把蛋糕切成200等份)
1987年4月, 1.0 率先在上推出。
雖然.0只能制作黑白的幻燈片,但事實證明,它正是企業需要的優秀的產品,新聞報道好評如潮,產品推出不到一個月,就賣瘋了,1萬多份Copy銷售一空,銷售利潤已經完全覆蓋了開發的成本。
公司的估值隨著的成功也水漲船高,這時候微軟坐不住了,比爾蓋茨曾表示微軟肯定會進軍演示市場,現在出了這么一個強大的競爭對手,最好是把它買下。
最終微軟出價1400萬美元買下了, 為了避免文化的沖突,團隊沒有搬到西雅圖,而是呆在了加州,成為獨立的圖形業務部門。
這也是微軟歷史上第一次重要的收購。
(1992年創建.0的核心團隊)
不得不說一句,早期微軟程序員是非常幸福的,每個人都有一間私人的、隔音的辦公室,每個辦公室都有一面大窗戶能看到外邊的風景。所有的技術人員至少有三臺計算機——Windows、Mac和Unix[Xenix]。
加斯金斯繼續領導的開發,1992年, 3.0 在全球的銷售額已經達到了1億美元,成為微軟最賺錢的部門之一。
1993年,財務自由的加斯金斯從微軟退休,他搬到了倫敦市中心,一個靠近白金漢宮和唐寧街的住宅,開始研究六角琴,成為了六角琴的專家。
從1987年算起,PPT已經35歲了。
35年間,PPT給我們賦予了巨大的權利,可以將創造力帶進辦公室和教室,讓所有的人都可以成為一個演示者。
好的PPT能極大地提升演講的質量和效率,例如馬斯克
例如喬布斯:
他們的PPT和演講給人留下了極其深刻的印象。
因為視覺的信息流量要比聽覺大得多,好的PPT能在短時間內傳達更多的信息,讓人更容易記住。
即使你不擅長演講,只要你把PPT做好了,反復練習,也能成為優秀的演講者。
但是如果使用不當,PPT會變成一個邪惡的工具,把大量的文字內容放進去,事無巨細,照本宣科,讓聽眾非常厭煩。
更可怕的是,某些公司有著不良的風氣,把漂亮的PPT當成了最終的目標,只關注形式、不關注內容,員工為了制作漂亮的PPT,卷得死去活來,真是可笑可嘆。
工具是沒有錯的,關鍵在于使用他的人。
(完)
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