數(shù)據(jù)庫一般是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，而關(guān)系型數(shù)據(jù)庫是關(guān)系模型即數(shù)學(xué)化的、用二維表格，具體為屬性名和關(guān)鍵字的集合。目前關(guān)系數(shù)據(jù)庫有六種范式:第一范式(1NF)、第二范式(2NF)、第三范式(3NF)、BCNF范式、第四范式(4NF)、第五范式(5NF)等。除第一范式外, 每一個(gè)范式都需要滿足它前一范式的規(guī)則, 以此類推, 但一般說來,數(shù)據(jù)庫只需滿足三大范式就行了。遵守這些規(guī)則,我們可以創(chuàng)建設(shè)計(jì)良好的數(shù)據(jù)庫。滿足這些規(guī)范的數(shù)據(jù)庫是簡潔的、結(jié)構(gòu)明晰的,同時(shí),不會(huì)發(fā)生插入(insert)、刪除(delete)和更新(update)操作異常。反之則可能存儲(chǔ)了大量冗余信息。

下面我們就以舉例形式來看一下“三范式”的具體應(yīng)用。

假設(shè)審計(jì)部門要設(shè)計(jì)一個(gè)數(shù)據(jù)庫，具體業(yè)務(wù)規(guī)則概況說明如下所示：

1.審計(jì)部要開展多個(gè)審計(jì)項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目都有項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目人員等；

2.審計(jì)部有多名審計(jì)人員，每一名審計(jì)人員都有姓名、性別、職級(jí)等；

3.按照職級(jí)給每名審計(jì)人員發(fā)放補(bǔ)貼；

審計(jì)需要定期制定一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目報(bào)表，如圖所示：

那么，我們可根據(jù)上面所需的信息設(shè)計(jì)一個(gè)如下的關(guān)系表：

這張表看起來簡單易懂,那是否可直接使用了呢?我們用三大范式對(duì)它進(jìn)行檢查。

第一范式(1NF):所謂第一范式(1NF)是指數(shù)據(jù)庫表的每一列都是不可分割的基本數(shù)據(jù)項(xiàng)。在任何一個(gè)關(guān)系數(shù)據(jù)庫中, 第一范式( 1NF) 是對(duì)關(guān)系模式的基本要求,它的目標(biāo)是確保每列的原子性,如果每列都是不可再分的最小數(shù)據(jù)單元,而且數(shù)據(jù)表沒有存在重復(fù)的記錄,則滿足第一范式。

從這一點(diǎn)看,該實(shí)例滿足第一范式。其實(shí)關(guān)系數(shù)據(jù)庫的定義就決定了數(shù)據(jù)庫滿足這一條, 不滿足第一范式( 1NF) 的數(shù)據(jù)庫就不是關(guān)系數(shù)據(jù)庫。舉個(gè)不符合第一范式的例子，如地址“北京市朝陽區(qū)”就不符合第一范式，因?yàn)樗皇亲钚卧梢圆鸱譃椤氨本薄ⅰ俺枀^(qū)”。

第二范式(2NF):如果一個(gè)關(guān)系滿足 1NF, 并且除了主鍵以外的其他列, 都依賴與該主鍵, 則滿足第二范式( 2NF)。通俗易懂的說，第二范式要求每個(gè)表只描述一件事情。而我們分析可以看到實(shí)例上面那張表描述了多件事情(如下圖所示):

所以根據(jù)第二范式,我們需要將上面的表進(jìn)行拆分, 拆分成如下的三個(gè)表:

這樣的數(shù)據(jù)庫表是符合第二范式的,消除了數(shù)據(jù)冗余、更新異常、插入異常和刪除異常。

下面我們?cè)儆玫谌妒綄?duì)這張表進(jìn)行檢查。第三范式(3NF) 是指在第二范式的基礎(chǔ)上,數(shù)據(jù)表中如果不存在非關(guān)鍵字段對(duì)任一候選關(guān)鍵字段的傳遞函數(shù)依賴則符合第三范式。通俗易懂的描述就是列要和主鍵有直接關(guān)系，不能間接相關(guān)。

檢查上表發(fā)現(xiàn)在員工信息表中存在傳遞依賴關(guān)系, 即職級(jí)補(bǔ)貼和職級(jí)有關(guān)，職級(jí)又和姓名有關(guān)，最后傳遞后，職級(jí)補(bǔ)貼看起來就和姓名有關(guān)了。職級(jí)補(bǔ)貼和職級(jí)之間相關(guān)，這里需要應(yīng)用第三范式作進(jìn)一步拆分。

這樣,通過三大范式的規(guī)范化, 我們的數(shù)據(jù)庫可由四個(gè)表構(gòu)成，具體如下圖所示。通過這四個(gè)表之間適當(dāng)?shù)倪B接查詢,我們可以得到所需的數(shù)據(jù), 結(jié)構(gòu)清晰, 同時(shí)又避免了數(shù)據(jù)冗余和各種異常。

綜上可以看出數(shù)據(jù)庫規(guī)范化避免了大量的數(shù)據(jù)冗余,節(jié)省了空間,保持了數(shù)據(jù)的一致性,如果完全達(dá)到3NF,用戶不會(huì)在超過兩個(gè)以上的地方更改同一個(gè)值,當(dāng)記錄會(huì)經(jīng)常發(fā)生改變時(shí),這個(gè)優(yōu)點(diǎn)很容易顯現(xiàn)出來。但它最大的不利是由于用戶把信息放置在不同的表中,增加了操作的難度,同時(shí)把多個(gè)表聯(lián)接在一起的花費(fèi)也是巨大的,從而降低了系統(tǒng)運(yùn)行性能。比如在使用過程中,為了滿足三大范式,在規(guī)范化表格時(shí)就會(huì)拆分出越來越明細(xì)的表格,但客戶喜歡綜合的信息,為了滿足客戶,又需要把些表通過連接查詢還原為客戶喜歡的綜合數(shù)據(jù)。這和從一張表中讀出數(shù)據(jù)相比,大影響了數(shù)據(jù)庫的查詢性能。

上面我們知道了數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的規(guī)范，三范式的具體應(yīng)用，看到了它的優(yōu)缺點(diǎn)，那么對(duì)于數(shù)字化審計(jì)的啟發(fā)？筆者認(rèn)為有以下幾點(diǎn)。

一是準(zhǔn)確的提出數(shù)據(jù)需求。從前面的數(shù)據(jù)庫構(gòu)建規(guī)則，我們可以看出，遵守3NF的優(yōu)勢(shì)就是避免數(shù)據(jù)冗余帶來的存儲(chǔ)空間的不足，以及對(duì)于分析過程中干擾數(shù)據(jù)的影響，所以審計(jì)人員在提出數(shù)據(jù)需求時(shí)，應(yīng)盡量精簡和直接，不要眉毛胡子一把抓，要有重點(diǎn)。如，查找一對(duì)多，就挑選兩個(gè)字段即可，這樣既可以保證運(yùn)行性能，又可以保證查詢結(jié)果。

二是做好表之間的關(guān)聯(lián)。正如缺點(diǎn)和不足中所述，規(guī)范化，帶來的缺點(diǎn)就是不能夠一張表展示綜合信息，這也是審計(jì)人員經(jīng)常需要看到的，就是通過一個(gè)表反映多個(gè)情況，那這就告訴我們，要善于做表關(guān)聯(lián)，將多個(gè)表關(guān)聯(lián)子在一起做綜合分析，而將表關(guān)聯(lián)在一起，一定要記住一個(gè)核心，即找到每個(gè)表的主（主字段），只有找準(zhǔn)主字段才能有效建立表連接。

三是了解業(yè)務(wù)規(guī)則及操作流程。審計(jì)是以流程為依托，以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的，所以，在任何時(shí)候，都不能忽略對(duì)流程的了解和掌握，如果忽略了業(yè)務(wù)規(guī)則和操作流程，即使能整理出數(shù)據(jù)字段，也無法將各字段建立聯(lián)系，更無從將多張表建立聯(lián)系。

小學(xué)信息技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí)

模塊一：信息技術(shù)簡介

1、 信息：用語言，文字，圖像，聲音，數(shù)字，現(xiàn)象，情景，狀態(tài)等方式傳遞的內(nèi)容。

2、 信息載體：在信息傳播中攜帶信息的媒介（比如教師講課發(fā)出的聲波）。注意：同一個(gè)信息可以依附于不同的載體，不通的信息可以依附于同一載體。

3、 信息的特征：普遍性、載體依附性、可傳遞性、共享性、價(jià)值性、時(shí)效性、真?zhèn)涡浴?/p>

4、 信息處理：獲取信息，并對(duì)它進(jìn)行加工處理，使之成為有用信息并發(fā)布出去的過程。

5、 信息處理步驟：信息獲取，存儲(chǔ)，加工，發(fā)布和表示。

6、 信息處理三部曲：信息的輸入、信息的加工處理和信息的輸出。

7、 信息技術(shù)（簡稱 IT）：是利用科學(xué)的原理和方法來實(shí)現(xiàn)信息的采集、加工、處理、存儲(chǔ)、傳輸和應(yīng)用的技術(shù)。

8、 IT 的全稱為 。

9、 信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)：多媒體化，傳輸高速化，網(wǎng)絡(luò)化。

10、信息技術(shù)的組成：通信技術(shù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)，微電子技術(shù)，傳感技術(shù)。（計(jì)算機(jī)技術(shù)是處理、存儲(chǔ)信息的技術(shù)，是信息技術(shù)的核心）

11、在計(jì)算機(jī)中信息以二進(jìn)制表示。二進(jìn)制計(jì)算方法是逢二進(jìn)一，一個(gè)二進(jìn)制位：稱為一個(gè) bit，是表示數(shù)據(jù)的最小單位。1 個(gè) 0 或 1 占一個(gè)二進(jìn)制位。

1 字節(jié)=8bit 字節(jié)是最基本的信息存儲(chǔ)單位，英文縮寫為 B。一個(gè)字節(jié)存儲(chǔ)一個(gè)英文字母或符號(hào)，兩個(gè)字節(jié)存儲(chǔ)一個(gè)漢字。

1KB=1024B 1MB=1024KB 1GB=1024MB，國際通用的是 ASCII 碼（美國信息交換標(biāo)準(zhǔn)代碼）。1980 年我國頒布了《信息交換用漢字編碼字符集》

模塊二：計(jì)算機(jī)的硬件和軟件

1、 第一臺(tái)計(jì)算機(jī)：1946 年美國賓夕法尼亞大學(xué)研制的 ENIAC.（埃尼阿克）

2、 我們家庭現(xiàn)在使用的計(jì)算機(jī)屬于微型機(jī)，簡稱微機(jī)

3、 計(jì)算機(jī)的工作原理是馮·諾依曼提出的。

4、 計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域:科學(xué)計(jì)算，數(shù)據(jù)處理，過程控制，計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)，人工智能，信息高速公路，電 子商務(wù)，人工智能。

5、 計(jì)算機(jī)的分類:按規(guī)模可以分為巨型機(jī)、大型機(jī)、小型機(jī)、微型機(jī)和便攜機(jī);按用途可以分為通用計(jì) 算機(jī)和專用計(jì)算機(jī)。

6、 計(jì)算機(jī)發(fā)展趨勢(shì):微型化，巨型化，網(wǎng)絡(luò)化，智能化，多媒體化。

7、 計(jì)算機(jī)硬件組成:輸入設(shè)備，輸出設(shè)備，中央處理器，存儲(chǔ)器。

常見的計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)有:CAI-計(jì)算機(jī)輔助教學(xué);CAD-計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì);CAM -計(jì)算機(jī)輔助管理; CAT-計(jì)算機(jī)輔助測(cè)試

輸入設(shè)備:鍵盤，鼠標(biāo)，掃描儀，攝像頭。輸入設(shè)備用來向計(jì)算機(jī)輸入數(shù)據(jù) 輸出設(shè)備:顯示器，打印機(jī)，音箱。輸出設(shè)備用于把計(jì)算機(jī)處理好的信息輸送出來 中央處理器(CPU):運(yùn)算器，控制器。運(yùn)算器完成各種算術(shù)運(yùn)算和邏輯運(yùn)算，控制器是計(jì)算機(jī)的指揮中心。CPU 是整個(gè)計(jì)算機(jī)的核心部件 存儲(chǔ)器:內(nèi)存儲(chǔ)器，外存儲(chǔ)器。存儲(chǔ)器是計(jì)算機(jī)的記憶部件內(nèi)存儲(chǔ)器:隨機(jī)讀寫存儲(chǔ)器 RAM，特點(diǎn):斷電后信息丟失。只讀存儲(chǔ)器 ROM，特點(diǎn):斷電后信息不丟失。

外存儲(chǔ)器:硬盤，軟盤，光盤，U 盤

8、 計(jì)算機(jī)軟件:計(jì)算機(jī)程序，程序是由一條條指揮計(jì)算機(jī)工作的命令組成。

9、 計(jì)算機(jī)軟件的分類:系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。

系統(tǒng)軟件:

操作系統(tǒng):DOS,WINDOWS(3X,9X)，UNIX，LINUX。DOS 是最早的操作系統(tǒng)。

操作系統(tǒng)控制計(jì)算機(jī)各部件協(xié)調(diào)工作。是系統(tǒng)軟件的核心軟件，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)癱瘓要重新做系統(tǒng)。

程序設(shè)計(jì):BASIC，C++，Java

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng):SQL SEVER

工具軟件:解壓軟件，防病毒軟件。

應(yīng)用軟件:為解決實(shí)際問題而編制的軟件。

例如:EXCEL，WORD,，，。

特別注意:

1、操作系統(tǒng)是管理計(jì)算機(jī)硬件資源，控制程序的運(yùn)行，改善人機(jī)界面和為應(yīng)用軟件提供 支持的一種系統(tǒng)軟件。

2、DOS 是單用戶單任務(wù)的非圖形界面操作系統(tǒng)，Windows 是單用戶多任務(wù)的操作系統(tǒng)， Unix 是一個(gè)多用戶、多任務(wù)的分時(shí)操作系統(tǒng)。

10、計(jì)算機(jī)病毒:一種專門干擾計(jì)算機(jī)正常工作的程序，可以把自己復(fù)制到存儲(chǔ)器中或插入到其他程序中， 進(jìn)而破壞計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，屬于非法程序。

計(jì)算機(jī)病毒特點(diǎn):傳播性、潛伏性、破壞性、隱蔽性、寄生性。

計(jì)算機(jī)病毒來源:惡作劇者 軟件公司 居心叵測(cè)者 粗心大意者 計(jì)算機(jī)病毒傳播途徑:多人共用電腦，使用來歷不明或盜版軟件，網(wǎng)絡(luò)下載 計(jì)算機(jī)病毒防治:不共用軟件，使用正版軟件，網(wǎng)絡(luò)下載要?dú)⒍荆匾獢?shù)據(jù)備份，特定時(shí)間發(fā)作的病毒要修改電腦的時(shí)間來預(yù)防。

11、 知識(shí)產(chǎn)權(quán)及相關(guān)法規(guī)

1990 年頒布《中華人民共和國著作權(quán)法》，1991 年頒布《計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例》，2001 年，團(tuán)中央發(fā)布《全國青少年網(wǎng)絡(luò)文明公約》。

模塊三、操作系統(tǒng)

1、 Windows 系統(tǒng)的啟動(dòng)與退出

啟動(dòng):先打開顯示器，再打開主機(jī)。退出:單擊“開始”，然后選擇“關(guān)閉系統(tǒng)”，然后選擇對(duì)話框中的“關(guān)閉計(jì)算機(jī)”項(xiàng)，單擊“是”， 就可以關(guān)閉了!

2、WINDOWS 窗口 窗口組成:標(biāo)題欄，菜單欄，工具欄，窗口操作按鈕、工作區(qū)、滾動(dòng)條，狀態(tài)欄。窗口操作:最大化，最小化，還原，拖動(dòng)，改變大小，關(guān)閉。

3、 WINDOWS 菜單 菜單的類型:開始菜單，應(yīng)用程序主菜單(水平菜單、下拉菜單、級(jí)聯(lián)菜單)、快捷菜單 菜單項(xiàng)上的符號(hào)約定:1、命令后帶有......的，表示單擊后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框。

2、命令后帶有三角形的，表示指向它會(huì)彈出一個(gè)子菜單

4、文件和文件夾的操作

文件:程序和數(shù)據(jù)，用來書寫文字。文件夾:用來存放文件和文件夾

文件和文件夾的名字由 1——256 個(gè)字母，數(shù)字或符號(hào)組成。文件和文件夾的操作(新建，選定，移動(dòng)，復(fù)制，重命名，刪除)

常見文件擴(kuò)展名: 文本文檔:.TXT WORD 文件: .DOC 聲音: .WAV 圖形:.BMP

模塊四、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)

1、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò):若干具有獨(dú)立功能的計(jì)算機(jī)，通過通信設(shè)備及傳輸介質(zhì)連接起來，在通信軟件支持下， 按照一定的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議相互通訊，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)間資源共享、信息交換和協(xié)同工作的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的集合。

2、 用到的傳輸協(xié)議是 TCP/TP 協(xié)議。

3、 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類:根據(jù)范圍可以分為局域網(wǎng)(LAN)，城域網(wǎng)(MAN)，廣域網(wǎng)(WAN)。

4、 IP 地址:為了準(zhǔn)確傳輸信息，網(wǎng)絡(luò)中每個(gè)計(jì)算機(jī)都有一個(gè)由授權(quán)單位分配的號(hào)碼，和電話號(hào)碼類似。

5、 IP 地址結(jié)構(gòu):IP 地址由兩部分組成，即網(wǎng)絡(luò)號(hào)和主機(jī)號(hào)。

6、 IP 地址的表示:用四個(gè) 0——255(不能超越這個(gè)范圍)的數(shù)字，中間用·隔開組成，例如 192.168.0.1。

7、 域名:盡管可以用 IP 地址來訪問網(wǎng)絡(luò)中的資源，但記憶麻煩，我們可以采用有一定意義的域名來訪問。每個(gè)域名都是由圓點(diǎn)分成的幾部分構(gòu)成，每個(gè)組成部分稱為子域名，采用層次結(jié)構(gòu)，從右向左看，范圍從大到小，例如Scratch社區(qū):。

8、 有代表性的域名:商業(yè)組 COM 網(wǎng)絡(luò)支持 NET 政府部門 GOV 教育 EDU 軍事 MIL 中國 CN。

9、 因特網(wǎng)提供的服務(wù):萬維網(wǎng)，電子郵件，遠(yuǎn)程登陸，文件傳輸(FTP 文件傳輸協(xié)議)。

10、因特網(wǎng)的應(yīng)用:網(wǎng)上信息收索，網(wǎng)絡(luò)論壇，網(wǎng)絡(luò)聊天，網(wǎng)絡(luò)日志，遠(yuǎn)程教育，電子商務(wù)。

11、電子郵件:可以發(fā)送文字，聲音，圖像，照片等。電子郵件的格式:用戶名@郵件所在服務(wù)器。例如: 。

12、為保護(hù)計(jì)算機(jī)軟件的知識(shí)產(chǎn)權(quán):中國制定了《計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例》.

計(jì)算機(jī)考試操作試題

做題注意事項(xiàng):

1、 做任何一個(gè)操作都要先單擊題目中的圖標(biāo)，進(jìn)入試題界面，不按這個(gè)順序做題將不得分。

2、 做 word excel 幻燈片試題需要通過打開按鈕找到被操作的文件，然后再做題，并且做完后要保存。

3、 做電子郵件試題最后一步的操作是保存而不是發(fā)送。

一、word 操作試題

1 、把文章標(biāo)題格式化(顏色、字體、字號(hào)、加粗，傾斜，居中，下劃線)。技巧:可以在工具欄中找到相對(duì)應(yīng)的按鈕，也可以通過菜單欄找“格式”菜單命令中的“字體”對(duì)話框里面的“字體”選項(xiàng)卡。

2、對(duì)一些文字設(shè)置縮放比例，比如 150%。技巧:先選中文字，通過菜單欄找“格式”菜單命令中的“字體”對(duì)話框里面的“字符間距”選項(xiàng)卡。

3、對(duì)一段文字進(jìn)行格式化(設(shè)置左右縮進(jìn)，首行縮進(jìn)，段前距，段后距，行距固定值)。技巧先選中這段文字，然后通過菜單欄找“格式”菜單命令中的“段落”對(duì)話框里面的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡。

4、將某個(gè)詞語替換成另一個(gè)詞語。技巧:通過菜單欄找“編輯”菜單命令中的“替換”對(duì)話框，在里面分別輸入相應(yīng)的詞語。

5 、將一段文字剪切或復(fù)制到另外一個(gè)地方。技巧:先選中文字，然后右鍵復(fù)制或剪切，然后在目的處，右鍵粘貼，然后按回車成為獨(dú)立的一行。

6、對(duì)打印材料的紙張和頁邊距進(jìn)行設(shè)置。技巧:通過菜單欄找“文件”菜單命令中的“頁面設(shè)置”對(duì)話框里面的“頁邊距”和“紙型”選項(xiàng)卡，進(jìn)行設(shè)置。

7 、插入表格。技巧:應(yīng)該從菜單中找表格菜單，然后選擇里面的插入按鈕。

注意事項(xiàng):1、操作前不要忘記先選中文字 2、在操作中要會(huì)熟練運(yùn)用菜單欄中的“文件”，“編輯”，“格式”這三個(gè)命令。

二、EXCEL 試題(電子表格試題)

1、設(shè)置單元格的行高和列寬。技巧:先選中單元格，然后單擊菜單欄中的格式，行里面找行高，列里面找列寬，輸入題目中要求的行高和列寬，并單擊確定。

2、合并及拆分單元格。技巧:單擊工具欄上的合并按鈕

3、插入一行或一列單元格。技巧:單擊菜單欄上的插入按鈕，然后選擇行或則列。

4、修飾單元格里面的文字和數(shù)字。技巧:先選中單元格，然后單擊右鍵，在右鍵菜單中選擇設(shè)置單元格格式，然后在單元格格式對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。或則通過單擊菜單欄中的格式按鈕找單元格。

5、單元格格式對(duì)話框里面可以設(shè)置:數(shù)字:設(shè)置保留小數(shù)位的時(shí)候，選擇里面的數(shù)值，然后選擇小 數(shù)位就可以。

對(duì)齊:可以設(shè)置對(duì)齊的方式

文字:可以對(duì)文字和數(shù)字進(jìn)行設(shè)置修飾邊框:可以設(shè)置單元格邊框的實(shí)虛和顏色圖案:可以設(shè)置單元格的底色

6、利用表格計(jì)算:

(1)、利用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算，先選中要出現(xiàn)計(jì)算結(jié)果的單元格，然后選擇插入，再找到函數(shù)，在函數(shù)對(duì)話框中選擇函數(shù)，常見的有:求和 SUM 平均數(shù) AVERAGE。或則單擊函數(shù)工具欄上的 FX

(2)、利用題目中的公式計(jì)算(如果題目上給出了計(jì)算的公式，一定要用題目上給出的公式) 先選中要出現(xiàn)計(jì)算結(jié)果的單元格，然后輸入一個(gè)“=”，然后輸入公式中第一個(gè)要計(jì)算的行或列所在的編號(hào)

舉例:總分=語文+數(shù)學(xué)，第一個(gè)同學(xué)所在的語文成績編號(hào)是 a1，數(shù)學(xué)成績編號(hào)是 b1，在單元格中我

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