簡要說說自己走過的申請之路。英語考試是不難的,刷題刷了一個月,勉強及格,考完一次后,沒有任何刷分的動力。
考試總是確定的范圍、確定的題庫、可預測的結果,但邀請信就不同了。我始終推薦這樣的順序:合作關系>導師推薦>DIY。難度系數逐漸加大。
但如果沒有合作關系,又沒有內推資格,迷茫如我,浩浩人海,如何能找到心怡的研究團隊和可靠的外導呢?回望從零開始的申請道路,我把整了個流程分成了四個步驟。
其一,根據自己專業、研究方向、學校傾向及地域傾向匹配導師,制作聯系薄。
專業的關鍵是,有一到兩篇英文論文介紹自己的學術背景,比較汗顏的是,我的學術背景相對薄弱。雖然研究生階段以糖尿病及內分泌科疾病作為論文的專攻導向,但是只產出了一些中文的文章,且以理論探討、個案報道為主,和真正的研究性論文相差甚遠。當時唯一的英文論文是一篇中醫藥治療糖尿病的薈萃分析,以及在投的畢設。
這或許是后來郵件回復率較低的原因之一。
即使如此,我也仍舊把內分泌專業的研究團隊,作為申請方向。同時以歐洲為主要目標,一方面考慮和女友的團聚,另一方面聽聞美國對CSC的排斥和拒簽。首先檢視了瑞士的幾大公立大學:蘇黎世,蘇黎世工業,伯爾尼,巴塞爾,但相關的內分泌團隊并不多,因此我再搜尋了德國的研究所,找到了德國糖尿病研究中心(DZD, Zentrum für ),作為學術聯盟,這個研究所匯集了德國所有高校的糖尿病研究學者,多為國際名校,比如慕尼黑工業大學,海德堡大學,曼海姆大學,馬克思-普朗克研究所,從官網上把主要研究者的信息摘錄下來,確認研究細節方向,代表文章以及郵箱,以供之后郵件中細致交流。(雖然后來投多了,也就不再根據收件人調整套磁信內容了)
同時,我額外檢索了北歐五國的高校,比如丹麥的哥本哈根大學,芬蘭的赫爾辛基大學,以及我夢寐以求的諾獎之地——瑞典的卡羅琳斯卡醫學院(KI),不出所料,歐洲所有高校中,KI是內分泌疾病中研究團隊最龐大的高校,足足有12個小組,100多名研究人員,在里面總有合適的團隊。
其二,準備套瓷郵件內容。一般而言,簡歷、學術論文是必須的,成績單、獲獎證明、導師推薦信(英文)則是錦上添花的內容,套磁信本身,主要強調對外方研究內容的了解,突出和自己研究方向的匹配,甚至可以列出研究計劃,最關鍵的是,說明自己CSC資助的身份,代表不會花費對方的資源。
其三,投遞和等待。務必優先選擇G-mail或者edu教育郵箱投稿,不要用QQ郵箱,否則大概率會因為數字亂碼過多,被對方G-mail攔截或扔進垃圾箱。為了及時回復郵件,盡量讓教育郵箱綁定到常用的郵箱里。群發當然是必要的,但是為了避免尷尬,比如同一個單位的不同導師同時收到自薦信,還是有策略性地發送比較好。我一般選擇五位不同單位的導師,同時發送,等待一周,無果后,再新選擇一批。舊者則被標注,表示不再聯系。
從2021.8.17開始,我發出來第一批“求職信”,到第五批,也就是9.26,收到了最終的面試邀請。中間一度被拒,比如教授要退休的。
比如不收訪問學者/學生的(但這里也許存在誤會,我并非要尋求“”,而是交流學習,“”,他可能誤以為我在求職)
再比如對我的出現十分詫異,想要深入交流的。
但是當我介紹了自己的研究方向后,顯然觸及到了對方的盲區,但我完全沒有把握開啟科研領域的合作,因此未敢深入聊下去。
直到收到這封如此肯定的回信,我知道機會就在眼前,需要準備面試了。
其四,準備面試和交流。接到邀請的剎那,我立馬給予了肯定的回復。
同時,開始準備一個線上會議的PPT。內容主要有自我介紹、研究背景、申請動機和聯合培養研究計劃。大綱其實抄襲了自己之前參加博士推免考核的答辯PPT,其內核不正好是共通的嗎?說服大佬,請給我offer。
自我介紹里,我放進了學科成績(英文版),各種證明及證書(及其翻譯),研究背景里著重介紹了發表的sci文章和碩士研究課題,從課題和文章出發,結合外方課題組的研究優勢和趨勢,闡述到此次的申請動機,順勢簡要暢想了研究計劃,敘述了加入對方團隊后,自己能夠幫助的,能夠學習到的,以及希望研究到的內容。
由于畢業壓力在身,我試圖加入一些中醫藥的干預。被外導告知,這幾乎是不可能的,且不說歐洲嚴格的動物倫理和對天然藥物的限制,光是帶藥出境,都是一件極其麻煩的事。國內成熟的中醫藥基礎研究,比如湯劑灌胃,含藥血清干預細胞,在外國人看來都是不可思議的事情。我只能將干預藥物設置為化合物,才勉強獲得許可。
而對方關心的問題主要有兩個,一個是我畢業對于文章的需求,由于交流時間有限,我不可能產出足夠的科研數據,因此對方擔心我用較瑕疵的數據去水文。另一個關心我的資助來源——data and money, always matter. 而我表示這都不是問題,申請學位用的小論文早已發表,而CSC的資助額度以足以讓我進行一年的訪問。對于我關心的畢業設計(),對方卻認為輕而易舉。真是國情不同,思維有異。
口頭給予offer后,中間一度未再聯系,將外方課題組近5年的文章精讀了一遍,大致了解了對方的研究動態。直到CSC的申請通道開啟前一周,我才向對方索要了正式的offer,值得一提的是,這個offer可以申請兩個途徑,一個是高水平項目,一個是CSC-KI國外合作項目。這兩者有什么區別呢?如下所示,首先是開始時間不同,高水平晚兩個月開放申請通道。
其次是負責部門不同,國外合作項目是歐亞非事務部負責,而高水平歸屬出國留學選配部(以后催結果時打的電話不一樣)。
最關鍵的,選拔范圍不同。
KI合作獎學金招錄30人,只涵蓋醫學生。高水平項目選派9600人,不限制專業。
KI聯培學生和攻讀博士學位的名額是一起的,而高水平是分開的(5500人)。
另外,KI合作獎學金最長資助年限是12個月,而高水平可以24個月。
從競爭程度和資助時間來看,高水平無疑是更友好且更高把握度的項目,但是當時我已博一下,課題進展近乎于零,國外研究很難作為畢業課題的一部分,直接出去兩年,回來必然延畢,所以我的想法在于,早點出發,早點回來,交流一年,方為上策,因此選擇了三月即開啟申請通道的合作項目。當時的如意算盤是,5月CSC審核通過(如官網所言),8月簽證下發(如移民局所言),八月底即可出發。
但變故如期而至。
首先由于反反復復的疫情,導致CSC審核速度大幅降低,五月都結束了,一點動靜都沒有,我數次打電話催促,方知曉,由于居家辦公,公用電腦上的數據不能拷貝到個人電腦,工作人員還來不及發給審核專家,期間足足有一個月進度是停擺的。我在6月18日收到CSC賀信,等待得已經麻木。本以為之后通過大使館辦理簽證,外國不受疫情影響,總該順理成章了吧,沒想到更大的麻煩來了。
對于一年簽的聯合培養博士生,瑞典不提供學生簽證,而提供訪問許可(),作為居留許可( permit)的一個小類別。這份申請由瑞典移民局( Agency)審批,因此我需要在移民局官網上提交材料。大使館只負責三個月內的短期交流活動的審批。
這時,最有意思的事情出現了,網上所有,所有的攻略,都指向移民局官網e-service申請
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一步步按流程,上傳材料,so easy,哪怕需要翻墻申請賬號,提交驗證碼,都是很好解決的。但在最后一步,它居然跳出來讓我選擇線下單位。我疑惑了,說好的線上審核呢,怎么還要去實體單位呢?而且還是在外國?
于是我仔仔細細研究了老半天官網,發現這么一段醒目的提示。
“如果你人在外國,需要線上申請探訪許可,那么你得是以下地區的長住居民(泰國,老撾,馬來西亞,菲律賓等),并且,需要去泰國曼谷的瑞典移民局當面面試!”
而大陸的申請,只能提交紙質版材料交由當地大使館,大使館再轉寄給移民局。后來,我去大使館問老外,說存不存在遞交線上的可能。他斬釘截鐵地否定了我。所以我至今不明白,2020年前通過e-service提交的到底是什么類型的簽證。毫無疑問,不是訪問簽。
我又仔細研究了申請所需的材料,除了常規的資助證明,護照,保險,邀請信之外,還需要填寫一份申請表,表格內容無非也是個人基礎信息,入境目的,外導單位地址一類,唯獨出入境時間需要斟酌,涉及移民局批準的時間。我按照原定計劃,預計8月中旬入境,以及離境,后來他確實按照離境時間,讓我明年8.19離開,但是批下來已經是今年9月了,等于扣了我一個月的時間,無力吐槽。
另外,極具迷惑性的信息是,在visitor permit的申請要求總目里,有這樣一張圖片:
這個要求比上一張圖簡單,其實是所有訪問許可的大致要求,而上一張是博士學生的具體要求,兩者差別是總要求里,有對機票的描述。“有錢買返程機票或已有機票”,那到底需要不需要買呢?
實際上是不用的,因為里明文寫了資助,可以作為代替。(這則消息的代價是25塊錢,因為我還真打越洋電話,向瑞典移民局咨詢,兩點打到四點,每十分鐘打一下,全部占線,最后一次打入,提示我需要"等待大概40分鐘",我說等吧,于是等到電話扣費扣到停機,也沒能說上話……)
還有一個迷惑性的信息是,根據瑞典高等教育法規定,自2018年8月起,在瑞高校就讀的博士研究生須按照雇傭關系,以初級工作人員身份在瑞高校開展科研工作。目前博士研究生的一般工資標準為稅后每月22,500瑞典克朗并逐年上調。
而現行國家公派赴瑞博士研究生的獎學金資助標準為15,000瑞典克朗/月,剩余部分(即7500瑞典克朗/月)需由瑞方導師(或所在院系)補足,以達到瑞典政府規定的最低工資標準;未達到上述工資標準人員可能在辦理入學或申辦簽證時受阻。
csc的錢達不到瑞典法律規定的最低薪酬,自費補貼又是不允許的。所以論壇上有人建議,必要時找外導協商補貼。
這個讓我糾結了好久,一開始自薦信里說好了自帶基金,現在又要開口要錢,確實底氣不足。
網上有些替換操作,比如找國內導師開個資助證明;再比如往一個賬戶內存足夠的錢,然后去銀行開資金證明,我也覺得不太好操作。再次研究官網,發現一個讓人振奮的信息——聯培博士無需補足差額。
在外攻讀博士的博士生、博士后這兩類才是需要不足差額的群體(top-up needed)
那就趕緊提交材料吧,按理說大使館需要預約才能前去交材料,但時間緊急,我也顧不了那么多,在周三早上徑直殺了過去。意外的是,竟然也排上了隊,順便錄入了指紋,人像信息。大使館給予一個電子編號,可以在移民局官網查看審核進度。移民局審批通過后,會下發居留卡,如果先錄入了指紋信息,就只能寄卡到國內。如果想在國外取卡,則應在移民局審核通過后,再錄入生物信息。
這天是6月22日。
我犯的最大錯誤是,過于樂觀估計了這幫外國佬的審核速度,按照規定,探訪許可的審核時間是8-12周,即2-3個月,網上也有一個月出簽的幸運兒。我想取個中位數,兩個半月,不過分吧,結果一等,就是仨月。
9月20日,移民局發郵件告知我審核通過,并告訴我制卡加郵寄到大使館,尚需3-4周,如果我需要 letter,可以去大使館領取。
我還真去取了,結果竟然是一份毫無證明意義的word文檔。還是全瑞典語,那發它的意義是什么呢?不理解。秉承著有文件不浪費的原則,我還真拿去辦體檢,結果吃了一趟閉門羹(笑)
我預計10.11日基本可拿卡,因此當天早上特地打電話向大使館,詢問發送情況,工作人員讓再等等。吊詭的是,掛電話后一小時,我就收到大使館郵件讓去拿卡(笑),現在想想,是不是提前幾天打電話催催,還能早點去拿卡。
回顧整個簽證辦理的流程,基本沒有耽擱任何一個步驟,csc證明下來立馬去大使館遞材料;移民局出結果后立馬去大使館要證明;移民局居留卡到后立馬體檢,訂機票,選到最早的直達航線。
即便如此,從六月22提交申請,到十月16出境,也辦理了四個多月,超出預期一倍多時間。歸根究底,還是因為對居留卡的審核速率過于樂觀。由于網上的攻略都是電子申請,并且都不是一年期的居留卡形式(我懷疑都是在外攻讀學位的學生簽),所以釋放出一種"兩周出簽,再不濟兩個月總能辦完"的錯誤信號。實際上,如果仔細閱讀官網的通知,居留許可的審核周期確實是8-12周(2-3個月),有沒有兩個月就出簽的呢?有,后來我聯系同批聯培的同學,發現她們都是兩個月內就出結果了,只有我,拖到三個月出簽,這至今是個謎。
順帶一提,到斯京后,和聯陪的小伙伴去逛公園,以為一大群人。到了后才發現只有仨,還有一位打完疫苗后,在宿舍躺平,一位照顧她。所以其實今年全國申到csc-ki的學生,總共六個。兩個協和,一位北醫,一位廣西醫,一位上交,全都是學碩+學博。她們聽說我是專博,都驚了。又聽說我學中醫,更驚訝了......
等待居留卡期間,催促似乎是毫無意義的。我總共發了六封郵件,每隔兩周就翻墻去發(需要在官網上提交郵件),都是機器回復。9月初我拜托外導幫忙致電移民局,結果和我一樣,被卡死在占線忙碌中。但另一件吊詭的事情是,第二次外導聯系上移民局后,大概再過一天,我就收到了決議通知,但這時也正好三個月。所以我至今不太確定自己的主觀能動性發揮了多大的作用。
(到達后辦理的工作卡,與申請無關)
附1:檢疫辦理指南(小紅本)
1.體檢需預約,關注"海關總署國際旅行衛生保健中心",按流程辦理。但是預約號一票難求,本月月初放出下個月的號,兩三天之內就全部搶光,并且官方系統隔三差五維修,登不上去是常有的事,所以很難預約。
2.如果沒預約上,怎么辦? 周一到周五上午,早上八點以前,趕最早一波,趁八點上班,和前臺小姐姐說明情況,請求加號。記住:一定要早,就像你出門診,患者加號,你希望他七點半來,還是九點半來? 另外,盡量是年輕人,經驗告訴我,中年人不太好溝通。
3.如果溝通成功,工作人員會讓你取號,等待。雖然來得早,很有可能取完號,前面排十幾個人,因為有預約的號碼,如果這些人沒來,號就叫的很快,跳著來。
4.出入境體檢中心在和平里醫院旁邊,進入務必攜帶n95口罩(2022.7.26),48h內核酸。
材料:csc錄取原件(但交的是復印件),小二寸照片,身份證復印件,邀請信,機票行程單(或者其他能證明行程機票以訂購的文件,如留服訂購郵件)
5.辦理完畢后,工作老師會讓去隔壁交費,六十塊優惠價,依次包含身高體重血壓等常規查體,血常規,血生化,尿常規,心電圖,腹部b超,胸片平掃。拿到檢驗單后需要先掃碼報道,第一項抽血,之后檢驗老師就會一步步指引你去下一站報道,最后做尿常規,注意留尿。上午上班時間截止于11點半,盡量十一點前做完,以防檢驗老師有事先走。
取證常規需一周,如果辦理加急,則需要有機票時間作為證明,當天下午立等可取。再附:另有國際疫苗證明(小黃本),可以支付二十元,讓檢疫處出具新冠疫苗證明(當然前提是你得在健康寶上顯示已接種),其他疫苗沒聽她說起,所以我一概沒打。
個人體驗:
海關檢疫處,我一共去了三次,第一次去,還沒拿到簽證,去問了材料的準備。第二次我拿著瑞典移民局的 letter過去,想在居留卡下發之前,早點辦理完體檢,工作人員說這個不是正式簽,不能作為憑證,然后告訴我要預約。第三次,居留卡終于下發,當天下午我就去體檢,中途在留服官網預定了四天后的機票,一時還未出票,向檢疫的工作人員解釋后,她同意讓我先體檢,次日補交機票材料(感謝呂醫生!)
留服的機票代購流程是:提交材料及目標航班——接受審核——收到確認單并回復,兩天后即可收到travel 。通過航空公司app登陸,就可以核查自己的航班了。
但我趕著第二天把行程單交給檢疫中心,因此和留服催促了數個來回,郵件未有回復(),通過電話無數次的占線(),終于在某個工作日的早上九點,被告知可以通過微信公眾號(《教育部留學服務中心》),發送"人工",轉人工服務,找到了直接負責訂票的老師,于是火速當天就出票了。
兩個小本都拿到了,過程不算順利,但有意思的是,它們最終沒被任何海關核查過(笑)。體檢環境很好,便宜白蹭了一次原價不菲的全身體檢,檢查出自己血壓偏高,看來得少熬夜,少值班。
(體檢環境極佳,叫號屏上只有我的名字)
附2:關于外幣和銀行卡
1.csc發放的中國銀行卡master card是可以直接在境外消費的。作為一張外幣卡,只能存入和轉出瑞典克朗。在某些商家結算時,需四位密碼,即PIN碼;而有些則需要六位,即中國銀行卡的設置密碼。原則上,能輸密碼不輸PIN碼,因為PIN通常不會被識別。有時候密碼也不識別,就需要插入POS機,讀取芯片。同時,還可以辦理小額免密支付,設置一定金額不輸密碼。免卻麻煩事。
2.另外可再辦一張中行master卡,csc卡轉賬到此卡中,作為平時消費。因原卡為母卡,遺失后果難以估量,故盡量不要隨身攜帶。
3.以防萬一,可準備部分現鈔。外鈔需要提前預約,但在中國銀行的app上,是沒有網點可以提供兌換服務的。因此需要打電話或現場向營業廳人工預約,一般需3——5個工作日。
4.作為小額幣種,即使是北京分行,也不能立馬兌換瑞典克朗。我最終是在機場零錢兌換店換到的現金,加上手續費60元,700克朗總共需付580元。
5.由于我錯估了啟程的時間,導致公寓房租的賬單在我到達前就生效了。這時就可以用csc發放的銀行卡在線支付,把其他卡里的錢轉過去。這張卡只能以外幣結算,因此要先購買外匯(無需外鈔,外鈔屬現金,匯率稍貴些)。
附3常見問題
Q1:我不在北中醫上學,是否可申請CSC的項目?
A:主要向貴單位的外事合作處確認,一般而言,CSC和主要的大學和研究機構(比如中研)都有合作關系,在CSC項目的單位清單可找到。
Q2:出國一般做什么研究?
A:看外導所在團隊的方向,面試前,最近的文章提供了團隊的研究現狀。面試時,要反復確認自己未來的任務。多數團隊從事基礎研究,少部分掛靠大學附屬醫院的會招募循證、生信、流病的學者。
Q3:研修計劃是必須的嗎?
A:是的,哪怕是天馬行空的計劃,也需要制定出來。
Q4:CSC會對申請者進行面試嗎?
A:當人員飽和時,可能會的。2019年時有消息說,CSC曾通過QQ加申請者,進行了線上大約20分鐘的英文面試。但是我申請這年,沒有這樣的經歷。(PS 可能因為催得比較急,我的CSC學號是留金(歐)0001......)
后記
從決定出去看看,到最終成型,起飛,延宕兩年之久。很多你期待的事情,由于太漫長,太煎熬,等待和換取的過程過于痛苦,以至于當你真正面對它的那一剎那,你已經沒有了幸福和快樂的能力,取而代之的是一種卸下擔子的放松。
我還記得CSC結果下發的場景。
那是在六月一個平靜的午后,我再次晚起。一方面缺失了晨讀的動力,另一方面過于疲憊,報復性熬夜。夜里我看手機,也看何偉的《尋路中國》,最終不知道在何者的陪伴下入睡。
午餐雖然吃得不多,但我覺得午餐的菜單上出現雞塊是一件很離奇的事,因此多點了一份。當然,還有奇怪的事,比如路面上突然出現的乳白色鳥便,呈現斑駁的輻射狀;比如花園中突然啼叫的伯勞,比如過于悶熱的朝陽,雨季在醞釀。
我和張哥穿過狹窄的跑道時,他突然問我,父親節快到了,要準備什么?我說,所有的節日都是給偉大的女性,男性不需要過節。
又說,也許應該買個串,盤出包漿。我心里還想著,"當然,如果是小葉紫檀的就更好,我就不枉有你這個兒子"。
但是,一種奇異的平靜感打消了我占人家便宜的念頭。沒有工地的電鉆聲,沒有快遞柜的起伏,沒有莫名其妙的微信彈窗,當然,更重要的,沒有排班,那個六月中旬的周四顯得如此可愛。
我該如何度過難得的下午?如果時鐘照常撥動,我應該一直修改那些廢棄的稿件,一直注冊新的雜志賬號,樂此不疲地收集拒稿信。把開題的報告再斟酌,詢問,修改;把昨天收集的病人資料,打包,發送……但是,一種奇異的平靜感打消了我的斗志,那一刻,我只想把何偉的《尋路中國》看完,因為好奇,也因為各種疑惑的投射。我把書落在了自習室,下定決心單跑一趟之前,我熟練地打開電腦,用淘汰的IE系統查詢審核結果。
我想這個動作可能重復了89次,從五月份開始,早晚各一,bid,每次連3分鐘都用不了——聯網,登陸,刷新,關閉。六月十六日,那天的網頁卻停滯了十幾秒,我等待,閉眼,聽到室友啃瓜的窸窸窣窣,聽到空調外機上麻雀的切切察察,我聽到一個風扇卡頓聲音,然后睜眼,所有的一切都變了——審核通過。一種奇異的平靜感沖淡了我的驚訝。在這瞬間,狂喜似乎會很愚蠢,而另一個聲音低語到,世事的艱難常常會以喜悅的形式偽裝。我無所適從,閉上眼睛——
繼續,一切只是開始。
于是經歷毒打般的簽證之旅,直到出發的前一天,我才知道,應該可以正式告別了。我短暫地同朋友告別,同老師告別,就像平常一樣,帶完教,做完實驗,打完球,輕輕告訴一起的同伴,明天我就要出趟遠門,活兒先告一段落,一年后我再續上——如果還沒完成的話。
生活還要繼續,大家都在尋找意義。在北京,去天津,去瑞典,于我而言,沒有什么區別。無非是,從一個冬天,奔向另一個冬天;從一處他鄉,進入另一處他鄉,如果不流動,我不知如何安放內耗的焦慮,當然,前方到底意味著什么,沒人能知道。
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