Windows XP中共享打印機，首先要做的并不是直接在工作站中安裝網絡打印機，而是應該先看看“網上鄰居”中的“查看工作組計算機”項是否能正常瀏覽、是否出現安裝有打印機的計算機（下稱打印服務器）。如果能夠找到打印服務器，則表示共享打印機的基本條件已經具備，如果出現錯誤，則應首先解決這個問題。

解決辦法：在確認局域網工作組名稱一致的前提下，進入“本地連接”屬性窗口，點擊“安裝”按鈕添加“NWLink IPX/SPX/NetBIOS ”協議，現在不用重啟即可解決無法查看工作組計算機或是單擊“查看工作組計算機”項后出現的“沒有權限瀏覽某某工作組……”之類的問題。

現象二：無法瀏覽打印服務器

能正常瀏覽“網上鄰居”后，首先要雙擊打印服務器圖標，進入其中看共享的打印機是否存在，如存在，則表示當前工作站有權限對此打印機進行安裝、打印之類的操作，如果看不到共享打印機或是無法瀏覽打印服務器，則表示當前工作站的權限不夠。

解決辦法：這個問題要從兩方面來解決，一是在打印服務器中開放Guest賬戶，并在組策略中依次進入“計算機配置→Windows設置→安全設置→本地策略→用戶權利指派”，刪除“拒絕從網絡訪問這臺計算機”項中的Guest賬戶即可；二是要確保打印服務器的“本地連接”屬性中勾選了“ 網絡的文件和打印機共享”項。

現象三：工作站搜索不到共享打印機

這是絕大多數局域網用戶在Windows XP工作站中安裝共享打印機時最容易遇見的問題，通常的表現形式是在共享打印機列表中只出現“ Windows Network”的信息，而共享打印機卻搜索不到。

解決辦法：這個問題有三個解決方法。一是在為“本地連接”安裝“NWLink IPX/SPX/NetBIOS ”協議后，通常就可以搜索到共享打印機了；二是直接在“網上鄰居”中雙擊進入打印服務器后，右鍵點擊共享打印機圖標，在彈出的快捷菜單中選擇“連接”，在彈出的提示框中點擊“是”按鈕即可快速安裝好共享打印機；三是檢查打印服務器的“本地連接”是否啟用了“連接防火墻”功能，如果開啟了，請取消該功能，如果既想使用“連接防火墻”功能，又想共享文件和打印機，則要安裝NetBEUI協議（非路由協議）。

第一步:將打印機連接至主機，打開打印機電源，通過主機的“控制面板”進入到“打印機和傳真”文件夾，在空白處單擊鼠標右鍵，選擇“添加打印機”命令，打開添加打印機向導窗口。選擇“連接到此計算機的本地打印機”，并勾選“自動檢測并安裝即插即用的打印機”復選框。

第二步:此時主機將會進行新打印機的檢測，很快便會發現已經連接好的打印機，根據提示將打印機附帶的驅動程序光盤放入光驅中，安裝好打印機的驅動程序后，在“打印機和傳真”文件夾內便會出現該打印機的圖標了。

第三步:在新安裝的打印機圖標上單擊鼠標右鍵，選擇“共享”命令，打開打印機的屬性對話框，切換至“共享”選項卡，選擇“共享這臺打印機”，并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱，例如，單擊“確定”按鈕即可完成共享的設定。

提示:如果希望局域網內其他版本的操作系統在共享主機打印機時不再需要費力地查找驅動程序，我們可以在主機上預先將這些不同版本選擇操作系統對應的驅動程序安裝好，只要單擊“其他驅動程序”按鈕，選擇相應的操作系統版本，單擊“確定”后即可進行安裝了。

2.配置網絡協議

為了讓打印機的共享能夠順暢，我們必須在主機和客戶機上都安裝“文件和打印機的共享協議”。

右擊桌面上的“網上鄰居”，選擇“屬性”命令，進入到“網絡連接”文件夾，在“本地連接”圖標上點擊鼠標右鍵，選擇“屬性”命令，如果在“常規”選項卡的“此連接使用下列項目”列表中沒有找到“網絡的文件和打印機共享”，則需要單擊“安裝”按鈕，在彈出的對話框中選擇“服務”，然后點擊“添加”，在“選擇網絡服務”窗口中選擇“文件和打印機共享”，最后單擊“確定”按鈕即可完成。