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          華為流程管理系統(tǒng)(文末附關(guān)鍵流程圖)

          市面上的輔導機構(gòu)魚龍混雜,就算是朋友安利,也不建議盲買,最好是先聽幾節(jié)試聽課,感受下講師的授課形式和授課風格是否適合自己。

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          華為一直強調(diào)客戶、流程與績效是企業(yè)管理中最重要的三件事。任正非先生在多個場合都曾表示,公司的成功離不開對客戶需求的深入理解,對關(guān)鍵業(yè)務流程的高效管理以及績效的關(guān)注。正是這三大支柱構(gòu)建起了華為全球業(yè)務的核心,為公司發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。

          對于華為而言,流程管理一直是其成功的關(guān)鍵。在過去的二十年中,華為通過引入咨詢公司的幫助,并建立以業(yè)務為導向的流程管理體系,大幅提升了整體運營效率,取得了令人矚目的成就。

          流程核心:反映業(yè)務需求

          華為的流程管理,參照了業(yè)界領(lǐng)先實踐,總結(jié)了自身流程經(jīng)驗,并制定了一套全球流程管理規(guī)則和制度。

          華為的流程管理體系包括IPD/LTC/ITR等業(yè)務操作系統(tǒng)和運營系統(tǒng),以業(yè)務流程標準為基礎(chǔ),以目標和顧客為導向,采用責任人推動式管理。

          流程中的所有責任人,無論職位高低,都必須遵守流程規(guī)定的制約規(guī)則,以保證流程高效、優(yōu)質(zhì)運作,確保最終用戶的滿意度。

          華為建立了面向流程的統(tǒng)計和考核指標體系,將顧客滿意度作為核心指標,并持續(xù)提高流程管理的程序化、自動化和信息集成化水平。

          華為的流程管理不斷適應市場變化和公司拓展要求,會根據(jù)實際情況對原有業(yè)務流程進行簡化和完善。

          流程管理包括哪些內(nèi)容

          華為將流程管理分為兩種類型:運營流程和管理支持流程。運營流程是公司管理的主線,其包括戰(zhàn)略管理、集成產(chǎn)品開發(fā)、客戶關(guān)系管理和集成供應鏈等流程,這些流程是為客戶創(chuàng)造價值的基礎(chǔ)。管理支持流程則是為了支持和服務于運營流程的高效執(zhí)行。

          不同層次的流程與管理層次相關(guān)聯(lián),不同的流程層次對應了不同管理層次的工作。主流程用于中高層的業(yè)務決策和跨職能部門的業(yè)務管理;二級子流程用于智能領(lǐng)域管理,以確保職能域在滿足主流程需要的同時,也能夠交付好自己的業(yè)務;操作級流程則用于指導基層活動。

          流程架構(gòu)師繪制了公司流程的分類與分層全圖。

          在0層架構(gòu)中,流程從價值鏈的角度進行分類,逐層分解便形成了一個流程分層架構(gòu);

          1層架構(gòu)中的流程則是主流程,即跨職能部門端到端的業(yè)務流程;

          2層架構(gòu)中的流程則是子流程,即職能部門內(nèi)的業(yè)務流程;

          至于3層架構(gòu),它是指職能部門內(nèi)部的進一步分解。

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          流程管理體系包含四個階段,分別是流程規(guī)劃、流程建設、流程推行和流程運營。這四個階段共同形成了一個閉環(huán)。

          在流程規(guī)劃階段,我們需要解決流程的“what to do”和“how to do”的問題。主要工作包括需求管理、版本管理和流程規(guī)劃。

          而在流程建設階段,我們需要進行流程過程資產(chǎn)管理。這個階段涉及流程需求分析、流程方案設計、流程文件開發(fā)、流程集成驗證和流程試點確認等工作。

          流程推行階段則是解決流程文件管理的工作。它包括業(yè)務適配、組織適配、推行與賦能等工作。

          最后,在流程運營階段,我們需要應對流程分層授權(quán)與管理機制。這個階段包含成熟度評估、流程績效管理、過程保證和CT/SACA等工作。

          流程應覆蓋全業(yè)務領(lǐng)域

          華為業(yè)務流程覆蓋全業(yè)務,分為三大類:執(zhí)行類、使能類、支撐類。

          執(zhí)行類:

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          執(zhí)行類流程,客戶價值創(chuàng)造流程,端到端的定義為完成對客戶的價值交付所需的業(yè)務活動(what to do),并向其他流程提出需求。

          使能類:

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          使能類流程響應執(zhí)行類流程的需要,用以支持執(zhí)行類流程的價值實現(xiàn)。

          支撐類:

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          支撐類流程是公司基礎(chǔ)性的一些流程,為使整個公司能夠持續(xù)高效、低風險運作而存在。

          華為業(yè)務流程頗有深度,涉及了從細化到可執(zhí)行,從上到下分為:

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          level 1 流程分類和level 2流程組用于流程管理,回答why to do的問題,支撐公司戰(zhàn)略和業(yè)務目標實現(xiàn),體現(xiàn)公司業(yè)務模式并覆蓋公司全部的業(yè)務。

          level 3流程和level 4子流程則是用于落實方針政策和管控要求,回答what to do的問題,聚焦戰(zhàn)略執(zhí)行,體現(xiàn)創(chuàng)造客戶價值的主要業(yè)務流以及為實現(xiàn)主業(yè)務流高效和低成本運作,所需要的支撐業(yè)務。

          level 5活動和level 6任務用于將流程落實到人,使之可執(zhí)行,回答how to do問題,完成流程目標所需要的具體活動及任務,體現(xiàn)業(yè)務的多樣化和靈活性。

          華為三大業(yè)務流程

          華為一直倡導流程化的企業(yè)管理方式,將重復、簡單、大量的工作模板化,通過建立三個系統(tǒng):IPD(產(chǎn)品集成開發(fā))、LTC(收款)、ITR(售后),并采用流程IT的方式進行固化,從客戶需求到產(chǎn)品交付實現(xiàn)跨職能部門的端到端集成管理流程。

          1)華為的IPD系統(tǒng):

          華為于1998年開始實施IPD系統(tǒng),打破了華為以部門為管理結(jié)構(gòu)的模式,轉(zhuǎn)向以業(yè)務流程和生產(chǎn)線為核心的管理模式。

          華為的IPD主要由固化的結(jié)構(gòu)化研發(fā)流程和支持流程實施的跨部門團隊組成。

          以前華為的產(chǎn)品開發(fā)完全是研發(fā)部門的事情,技術(shù)方向由關(guān)鍵人物來選擇。在IPD模式下,各部門都要有人參與到規(guī)劃和實施的過程里,組成跨部門的團隊——IPMT與PDT(IPT)。

          跨部門的團隊基本上要在產(chǎn)品開發(fā)之前做出相關(guān)聯(lián)的規(guī)劃,并且在產(chǎn)品開發(fā)的過程中相互協(xié)調(diào),以保證這個產(chǎn)品從始至終都是技術(shù)領(lǐng)先、成本合理并且符合市場需求。

          IPD分為需求管理、戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品規(guī)劃、技術(shù)規(guī)劃、技術(shù)開發(fā)和產(chǎn)品開發(fā)六大模塊。

          2)華為的LTC系統(tǒng):

          而LTC(Lead To Cash)是從線索到匯款、端到端貫穿公司運作的主業(yè)務流,承載著公司最大的物流、資金流和人力投入,LTC是公司級面向客戶的主業(yè)務流程之一。

          LTC流程是從營銷視角建立的“發(fā)現(xiàn)銷售線索-培育線索-將線索轉(zhuǎn)化為訂單-管理訂單執(zhí)行/匯款”,端到端的流程。

          LTC流程不是簡單的流程優(yōu)化,是從客戶視角出發(fā)的業(yè)務流程重構(gòu),保證重構(gòu)成功的核心要素包括以下三個方面:

          1、深刻理解客戶業(yè)務流程,并以此為基礎(chǔ)匹配本業(yè)務單元(組織)的業(yè)務流程;

          2、流程變革方法論正確,“鐵三角”模型是保證流程變革成功的法寶;

          3、組織架構(gòu)和績效考核指標根據(jù)重構(gòu)后的業(yè)務流程做相應調(diào)整,為流程運作提供支持。


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