微信OA是把辦公元素加入微信中,它只需要一部手機、一個企業微信就可以輕松幫助領導完成審批工作,幫助員工輕松實現請假出差、考勤打卡、報銷等等功能。
那么,微信OA是怎么做的呢?其實很簡單,只需要通過企業微信快速搭建微信辦公,或者通過企業微信第三方應用提供的OA服務,即可快速實現OA辦公,它的使用非常簡單,無須下載APP,只需要連接企業微信即可使用。
微信OA對企業有什么優勢?
隨著移動互聯網的不斷發展,微信OA越來越被廣泛使用,那么,微信OA對企業有什么優勢?
1、打破企業辦公時間和空間的限制
傳統的OA辦公都是通過紙質文件來進行審批,有時候遇到領導出差,審批工作就無法正常進行了,這不僅會影響工作進展,還會給員工造成一定的困惑。而利用表單流程員工可以通過在微信上提交審批單,領導收到相關提醒時,可以不受時間和地域的限制,隨時隨地的進行審批,讓審批工作變得更及時,效率更高。
2、溝通更及時
(1)溝通是任何協作部門有難度的事情。而微信作為月活躍量超10億的用戶,可以輕松解決企業辦公溝通的難題,像只需要通過企業微信就可以進行分配任務,而協作的相關人員都會收到微信提醒,一旦協作中遇到困難,都可以在審批流程上提出意見,領導也可以在線及時給出解決的方案,讓溝通更及時,溝通更方便。
(2)將文件保存在企業云盤中,外出員工可以隨時隨地的查看文件,使得相關人員能夠有效的獲得有效的溝通,從面提高決策能力。
3、在微信上實現自動化辦公
在傳統的辦公模式里,文件管理與搜索文件工作量比較大。而使用企業微信文件盤可以很好進行文件管理,也可以添加管理人權限、而員工可以通過關鍵詞進行簡易搜索、共享,大大提高了企業工作效率。
同時,以往的企業的業務流程都需要人工操作,一級往一級提交流轉。而現在使用表單流程,流程在微信上提交,流程會根據企業事先自定義好的流程轉向進行流轉,無須要人工操作。
4、簡單易用,更好解決企業培訓
微信具有簡單易用性,打開率高,能很好解決員工培訓問題。想平時休閑、下班時間,員工只需要連接微信即可實現辦公和培訓,它支持PC端和電腦端同時進行工作,利用零碎時間,拓寬了地域性,進一步提高培訓效率。像利用oa培訓學習,員工通過微信上實現隨時隨地進行知識學習、考試和交流,從課件上傳、課程設計、發布學習計劃到微信學習、考試評測和學分/學時統計,實現閉環培訓。
借助微信OA可輕松實現OA與微信互通,能為企業辦公帶來很大的幫助與效率的提升,同時,距離移動辦公更進一步!
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