現如今的數字時代，企業發展越來越離不開各種數字化工具，特別是OA和BPM是很多企業難以割舍的神兵利器。OA更多聚焦于組織管理，BPM則是提供經營管理的經營過程優化工具。企業發展中會遇到各種困難，雖然有些問題可以通過簡單的設置解決，但是稍微復雜一點的情況可能就需要專業的程序員團隊編程實現，需要大量的投入，還要花費很多時間調試，風險挺大的。

其實網表產品作為新一代的管理工具搭建平臺，為企業提供了一種通過無代碼方式擴展OA和BPM的新方法，甚至進銷存、CRM、ERP都可以用這種方式實現，對于解決系統搭建時信息溝通不暢的問題極有幫助。這幾年由于業務需要的緣故，其實也接觸了不少網表類系統，他們各有利弊，一直想抽個時間做一個梳理，趁著最近的長假做一個盤點，也算對這段歲月的一個記錄。

華創網表

華創網表是一款網絡版的電子表格軟件，用于將各種 Excel 數據搬上網，實現信息互通共享。華創網表，具有自定義數據表、權限控制、表間關聯、報表圖表等諸多功能。能夠實現輕量級網絡Excel的功能。但是華創網表也有自己的問題，它功能相對簡單，很多需求都不支持，例如不支持移動端，不支持html5，不能實現系統集成。行業案例比較少，產品跟新慢，最新版竟然是2017年底發布的，并且沒有為用戶提供一個交流學習的論壇，用戶很難獲得必要的學習資料。

魔方網表

魔方網表這款產品是一款高效信息化管理軟件開發平臺，相對于其他產品而言歷史比較悠久，技術積淀也比較深厚，與近年來某些蹭熱度的產品是截然不同的。它專業性強，功能強大完整、學習資料異常豐富，已被小米、中國人壽、華為公司、上海證交所等眾多企業廣泛采用，不僅可以搭建各種企業應用，還能生成移動端微應用，實現手機端方便訪問，還能構建與管理系統無縫集成的H5應用，處理功能復雜多樣的BPM工作流。此外魔方網表，不論是查詢過濾、權限控制、Excel模板、報表功能都十分完善。其獨有的同步服務、外部字段組共功能可以在操作層面與金蝶、用友、SAP等管理軟件深度集成。除此之外，魔方網表還提供專業的實施服務，可以根據客戶的需要進行定制。5并發以下全功能版本完全免費，足以支撐一個十數人的小團體免費構建自己的管理系統。

特別是魔方本身帶有符合國際標準的BPM業務流程管理引擎。使用魔方網表，能實現更好的工作流、審批流、電子流，完美結合表單系統、權限體系，通過"外部字段組"實現跨系統流程。魔方網表BPM能夠處理復雜的業務數據和流程，而無需編程。結合魔方網表的表單功能，使用表單定義的多維度的權限或BPM定義權限，讓表單數據操作入口與BPM任務操作數據入口使用不同的權限，實現復雜關系的數據。結合Excel模板讓交互界面更符合用戶的使用習慣。結合回寫公式,既能人工干預，也可以自動化處理，實現批量、自動的啟動或提交流程。

魔方的設計風格簡潔大氣，論壇活躍，軟件版本更新較快，一般一月2-3次更新，對軟件質量和穩定性，提供了雄厚的技術基礎。這款產品，真要說有什么缺點的話，可能是功能太多了，導致用戶手冊厚達1000多頁，教學視頻多達幾百個。

勤哲Excel服務器

勤哲作為經典的網表類工具，由勤哲公司于2003年發明，可以幫助公司，實現數據管理、信息整合，提升辦公效率。

勤哲這款軟件還是不錯的，作為一款基于Excel的網表軟件，由于大家相對熟悉Excel的緣故，總讓人覺得十分熟悉。勤哲簡單方便的建表方式，可以通過綁定后臺表單，實現數字系統。這款網表產品，在建表過程中，可以自動拆分主從表，由于是基于Excel天然就具備Excel公式在內的各種特性，并且也可以使用一些外設產品。

當然勤哲也不是完美的，它把賭注都壓在Excel上面，企業使用需要購買價格不菲的企業版Office軟件，否者就會面臨不小的法律風險。而且Office版本十分繁雜，遇到各種兼容性問題可能都很難解決。作為一款基于服務器、Windows客戶端架構的網表產品，不能在Mac、IOS、安卓等各種系統上使用，并且安裝部署十分繁瑣，需要考慮各種問題，升級維護都十分困難，由于其采用的.Net框架，服務器也只能選擇基于Windows的產品，縮小了選擇空間。勤哲雖有B/S架構，但功能過于簡單，還需要重新搭建系統。另外作為一款非SOA的軟件，靈活性低、功能結構脆弱。

myExcel.net

MyExcel.net是一款嵌入Excel里面的插件，具有多種功能于一身，可以實現數據導入、導出、加密，有著"網絡Excel平臺"的美稱。

使用這款網表類插件，操作與平時使用Excel一樣方便。myExcel軟件使用MSSQL數據庫。MyExcel軟件所有的操作全部在Excel中完成，直接在Excel中錄入數據。但myExcel存在抄襲勤哲的嫌疑，一直受到人們的詬病，過分依賴微軟家的電子表格，離不開微軟的環境，數據類型也不豐富。MyExcel缺乏很多重要功能，沒有現成的查詢過濾功能，要想實現下拉單選，需要手動定義規范。而且由于myExcel論壇一直無法訪問，外界很難了解myExcel的發展狀況。

搭搭云

搭搭云可以幫助用戶選擇平臺打造的各種定制軟件服務，滿足多樣的辦公需求，作為一款SaaS平臺產品，使用比較方便。另外，搭搭云提供了一個開發者的生態環境，有利的一方面是刺激更多的用戶使用搭搭云，促進需求者和開發者的供需關系，然而由于其只能使用搭搭云提供的內置軟件服務功能，對于企業的個性化的功能需求，則需要由專業的技術開發人員編寫代碼才能實現企業需要的功能。不利的一面是軟件開發的價格、周期、質量、后期的服務等一系列問題，又回到了定制軟件開發的狀態。

快表

快表是一款基于Excel的企業應用搭建平臺，可以幫助企業構建系統。快表軟件自定義門戶可以設置圖標、工作流，PC端手機端可以設置不同的模板。但是由于快表采用了基于微軟拋棄Silverlight技術，兼容性差，必須安裝網頁組件插件才能瀏覽使用。安裝快表還需要安裝SQLServer，安裝過程緩慢，卸載復雜。不支持樹狀結構，數據字典，公式功能較弱，只支持簡單的數據傳遞，復雜的數據處理工作需要專業的開發人員編程實現。

活字格

活字格是由日資企業葡萄城出品的，總部位于美麗的日本仙臺，是伊達政宗的故鄉。作為是一款 Web 應用生成平臺，它提供可視化設計器，讓開發人員和業務用戶快速構建 Web 應用程序。然而活字格只能實現表格應用，功能單一，還需要安裝活字格設計器，對于異地系統辦公，或者更換設備都會帶來一些麻煩。復雜功能需要寫代碼實現，對于普通用戶而言，只能求助專業人士。

Formtalk

Formtalk是一款數據收集和管理平臺，軟件可快速的實現調查問卷、報名、登記、投票、評測訂單等多種數據采集功能的應用。雖然能夠幫助用戶快速生成數據收集應用，但一直停留在SaaS的早期階段，只能生成調查表，功能單薄，無法搭建完整的信息系統。Formtalk有潛力，但是前路漫漫。

伙伴云表格

"伙伴云表格"前身是一款CRM軟件，它專注于表格數據管理，將Excel實現了在線化，多人協同辦公也能輕松搞定。伙伴云表格是輕量級產品,最大優點是上手容易，然而由于前身是CRM軟件，功能上略顯單薄。對于企業級的功能支持的不夠全面。

總結

網表的出現，挑戰了OA和BPM軟件，對于很多企業而言，確實是福音，利用它無代碼開發的優點，可以讓企業快速搭建系統，幫助企業打造高度定制化的管理應用。我們公司最終經過認真的比對，最終選擇了綜合品質較優的魔方網表，特別是其獨創"外部字段組"功能，幫我們對接公司現有老系統，實現操作層面一體化。當然，不同企業會有自己的側重點，大家還是理性做出自己的選擇。

近一段時間，公司需要實現辦公自動化，我研究了不少OA系統，然而這些傳統的系統無法隨著企業需求不斷變化而很好的修改，很多系統無法有效打通，不能消除數據孤島，形成一個好用的一體化辦公自動化系統。在我們的小圈子里，一直希望有一款平臺化的產品能夠解決這些問題，特別是這個一切都在變化的狂飆突進的時代里，如何迅速快速滿足企業不斷變化的需要一直是困擾我們的問題。網表產品應運而生，不僅可以實現無代碼的實現功能豐富的OA系統，還可以打通各種公司已有的老系統。

當今社會，人們對于網表產品越來越認可了，在社會生產各個部門中應用非常廣泛，包括通訊、軍工、石油、電力、制藥各個領域，涵蓋大中小各種企業，幫助企事業單位推進了數字化進程，下面我就為大家篩選出一些常見的網表產品，

搭搭云

搭搭云是一款經典SaaS平臺軟件，企業用戶可以選擇平臺提供的定制軟件功能服務，能夠滿足一些基本的辦公需求。搭搭云提供了一個開發者的生態環境，有利的一方面是刺激更多的用戶使用搭搭云，促進需求者和開發者的供需關系。然而由于其只能使用搭搭云提供的內置軟件服務功能，對于企業的個性化的功能需求，則需要由專業的技術開發人員編寫代碼才能實現企業需要的功能。不利的一面是軟件開發的價格、周期、質量、后期的服務等一系列問題，又回到了定制軟件開發的狀態。

伙伴云表格

"伙伴云表格"前身是一款CRM軟件，它專注于表格數據管理，將Excel實現了在線化，多人協同辦公也能輕松搞定。伙伴云表格是輕量級產品,最大優點是上手容易，然而由于前身是CRM軟件，功能上略顯單薄。對于企業級的功能支持的不夠全面。

活字格

活字格是由日資企業葡萄城出品的，總部位于美麗的日本仙臺，是日本武將伊達政宗的故鄉。作為是一款 Web 應用生成平臺，它提供可視化設計器，讓開發人員和業務用戶快速構建 Web 應用程序。然而活字格只能實現表格應用，功能單一，還需要安裝活字格設計器，對于異地系統辦公，或者更換設備都會帶來一些麻煩。復雜功能需要寫代碼實現，對于普通用戶而言，只能求助專業人士。

華創網表

華創網表是一款網絡版的電子表格軟件，用于將各種 Excel 數據搬上網，實現信息互通共享。華創網表，具有自定義數據表、權限控制、表間關聯、報表圖表等諸多功能。能夠實現輕量級網絡Excel的功能。但是華創網表也有自己的問題，它功能相對簡單，很多需求都不支持，例如不支持移動端，不支持html5，不能實現系統集成。行業案例比較少，產品跟新慢，最新版竟然是2017年底發布的，并且沒有為用戶提供一個交流學習的論壇，用戶很難獲得必要的學習資料。

魔方網表

魔方網表這款產品是一款高效信息化管理軟件開發平臺，相對于其他產品而言歷史比較悠久，技術積淀也比較深厚，與近年來某些蹭熱度的產品是截然不同的。它專業性強，功能強大完整、學習資料異常豐富，已被小米、中國人壽、華為公司、上海證交所等眾多企業廣泛采用，不僅可以搭建各種企業應用，還能生成移動端微應用，實現手機端方便訪問，還能構建與管理系統無縫集成的H5應用，處理功能復雜多樣的BPM工作流。此外魔方網表，不論是查詢過濾、權限控制、Excel模板、報表功能都十分完善。其獨有的同步服務、外部字段組共功能可以在操作層面與金蝶、用友、SAP等管理軟件深度集成。除此之外，魔方網表還提供專業的實施服務，可以根據客戶的需要進行定制。5并發以下全功能版本完全免費，足以支撐一個十數人的小團體免費構建自己的管理系統。

魔方的設計風格簡潔大氣，論壇活躍，軟件版本更新較快，一般一月2-3次更新，對軟件質量和穩定性，提供了雄厚的技術基礎。這款產品，真要說有什么缺點的話，可能是功能太多了，導致用戶手冊厚達1000多頁，教學視頻多達幾百個。

Formtalk

Formtalk是一款數據收集和管理平臺，軟件可快速的實現調查問卷、報名、登記、投票、評測訂單等多種數據采集功能的應用。雖然能夠幫助用戶快速生成數據收集應用，但一直停留在SaaS的早期階段，只能生成調查表，功能單薄，無法搭建完整的信息系統。Formtalk有潛力，但是前路漫漫。

勤哲Excel服務器

勤哲是一款用Excel做企業網絡辦公系統的網表類工具，由勤哲公司2003年發明，能夠實現數據管理、信息整合、簡化工作。

勤哲這款軟件還是不錯的，作為一款基于Excel的網表軟件，由于大家相對熟悉Excel的緣故，總讓人覺得十分熟悉。勤哲簡單方便的建表方式，可以通過綁定后臺表單，實現數字系統。這款網表產品，在建表過程中，可以自動拆分主從表，由于是基于Excel天然就具備Excel公式在內的各種特性，并且也可以使用一些外設產品。

當然勤哲也不是完美的，它把賭注都壓在Excel上面，企業使用需要購買價格不菲的企業版Office軟件，否者就會面臨不小的法律風險。而且Office版本十分繁雜，遇到各種兼容性問題可能都很難解決。作為一款基于服務器、Windows客戶端架構的網表產品，不能在Mac、IOS、安卓等各種系統上使用，并且安裝部署十分繁瑣，需要考慮各種問題，升級維護都十分困難，由于其采用的.Net框架，服務器也只能選擇基于Windows的產品，縮小了選擇空間。勤哲雖有B/S架構，但功能過于簡單，還需要重新搭建系統。另外作為一款非SOA的軟件，靈活性低、功能結構脆弱。

myExcel.net

MyExcel.net，人們有時候也稱呼它為"網絡Excel平臺"，是一款嵌入Excel里面的插件，是集導入、導出、加密Excel等多種功能于一身，也是一款網表類軟件。

使用這款網表類插件，操作與平時使用Excel一樣方便。myExcel軟件使用MSSQL數據庫。MyExcel軟件所有的操作全部在Excel中完成，直接在Excel中錄入數據。但myExcel存在抄襲勤哲的嫌疑，一直受到人們的詬病，過分依賴微軟家的電子表格，離不開微軟的環境，數據類型也不豐富。MyExcel缺乏很多重要功能，沒有現成的查詢過濾功能，要想實現下拉單選，需要手動定義規范。而且由于myExcel論壇一直無法訪問，外界很難了解myExcel的發展狀況。

快表

快表是一款基于Excel的企業應用搭建平臺，可以幫助企業構建系統。快表軟件自定義門戶可以設置圖標、工作流，PC端手機端可以設置不同的模板。但是由于快表采用了基于微軟拋棄Silverlight技術，兼容性差，必須安裝網頁組件插件才能瀏覽使用。安裝快表還需要安裝SQLServer，安裝過程緩慢，卸載復雜。不支持樹狀結構，數據字典，公式功能較弱，只支持簡單的數據傳遞，復雜的數據處理工作需要專業的開發人員編程實現。

總結

網表產品對于傳統的OA軟件而言是一場無聲的革命，它不僅可以實現無代碼快速開發軟件，幫助企業提升開發能力，定制化的解決各種數字化問題，而不僅僅是辦公自動化問題。特別是魔方網表，功能最為豐富強大，"外部字段組"超強的集成能力簡直獨步武林，其他產品也是各具特色，對我們IT人而言，網表產品的產生真是一件大好事。

A（辦公自動化）在中國已有25年的歷史，我們綜合“需求和技術”兩個角度，把OA的發展分為三個階段：

第一階段：Lotus Domino OA

上世紀九十年代后期，隨著局域網在國內的普及，一些行政事業和大中型企業自然而然出現了OA的需求，希望實現公文處理、工作流轉和文檔管理的自動化，并建立內部的公告和郵件系統。這些單位公文數量龐大，工作流程復雜，OA對他們意義重大，是信息化的核心需求之一。

此時恰逢IBM以35億美金并購Lotus，重磅推出Lotus Domino R4.5，這是一個完善的群組協作軟件平臺，包含：郵件服務器、應用服務器、文檔數據庫和開發工具等，并提供了多層次的安全機制。基于Lotus Domino平臺及其開發工具就足以開發出OA，當然這時也沒有其他技術能夠開發OA，Lotus Domino成為這一階段開發OA的唯一選擇。

這一階段大家對OA需求的認識比較粗淺，客戶單位和軟件公司都在不斷探索。滿足客戶需求的方式有兩種：第一種是項目式，完全按照使用單位的辦公需求調研開發，表單和流程等都根據實際進行開發。第二種就是對表單、流程等基礎辦公元素進行抽象，開發一個定制環境，使用這個定制環境來定義具體的表單和流程，滿足各個單位的具體需求。大部分專業的OA公司都采用了第二種方式，當然這時的定制環境易用性較差，僅供專業人員使用，用戶單位一般無法掌握。

Lotus Domino平臺安全可靠，加上這時上OA的都是一些IT力量強的單位，自身具備IT人員或部門，又有充足的預算，有的后期還不斷進行二次開發，許多單位Lotus Domino OA至今還在使用。

Lotus Domino也有自身的問題，平臺開放性差，很難與第三方系統進行業務和數據整合；文檔數量大時，查詢速度變慢；技術獨特且復雜，管理、維護和二次開發都需要專門技術人員，導致相關成本非常高。后期（2008年之后）IBM自身業務調整，不再把Lotus Domino當作發展重點，導致開發和技術人員紛紛轉向其它熱點領域。（IBM最終于2018年將Lotus Domino出售給印度公司HCL）

第二階段：Web技術興起，促進中小企業OA應用

互聯網和各種Web開發技術的出現，中小企業也有了OA的需求，中小企業以生產經營為主，沒有復雜的公文處理，流程也比較簡單，其辦公是一個廣泛的概念，對OA需求更多是橫向的，傾向于建立一個綜合信息化平臺，解決內部的溝通交流，工作審批和文檔管理，并希望一起解決客戶、人事、項目等管理。

這一階段的OA開發呈現多樣化，技術上有PHP、NET、JAVA等。中小企業市場預期龐大，許多從事管理軟件的公司紛紛加入OA開發行列，功能上橫向發展，一些OA加入了簡單的CRM、HR、項目管理，甚至ERP的功能，更多強調協同辦公或協同平臺。軟件使用技術門檻的降低，產品和功能的豐富，促進了中小企業OA應用的發展。SAAS模式OA也已出現，中國電信推出商務領航平臺，率先進行SAAS應用的嘗試，平臺上一個重要應用就是OA。

這一階段的主要問題是：各種OA百花齊放，理念紛飛，讓客戶眼花繚亂。各種技術都處于發展之中，技術都不是很成熟，有些技術一段時間后就被其它技術替代。瀏覽器從IE獨大，到三足鼎立，再到IE衰落，許多功能要靠瀏覽器插件實現，造成使用和維護的麻煩。技術上還難以開發出安全可靠又有更好易用性的OA，行政機關和大型企業仍然選擇Lotus Domino平臺OA。

第三階段：需求清晰，分類深化；JAVA 和HTML5成為主流開發技術

經過20年的發展，OA需求已經非常清晰，可以把OA分為三類：爭對行政事業和大中企業，專注于公文和工作流的“工作流OA”；面向中小企業生產經營，實現各方面協同和信息化的“協同OA”；以及SAAS模式服務于小微企業，解決內外溝通，并為老板提供一系列管理工具的“SAAS OA”；分化和深化的需求是OA走向成熟的標志，也為新一代OA開發奠定了基礎。

在技術方面，JAVA成為主流開發技術，經受時間考驗成熟起來的JAVA EE框架成為OA開發的首選，跨平臺、可靠、安全、易擴展大大方便了大中型OA的開發。HTML5技術為改善易用性提供了條件，擺脫麻煩的瀏覽器插件，采用可視化拖、拽的定制環境，使表單和流程的定制工作變得輕松。手機端應用也已成為OA的標配，小屏也能直觀流暢處理工作。隨著國家推進行政事業和國有企業的信息技術創新，OA支持信創，全面支持國產化的硬件和軟件環境也成為必須。

應用成熟技術開發的新一代OA，給客戶帶來了更好的可靠性和易用性。市場的發展也為客戶選型帶來了變革，客戶不再只聽理念只看演示，全面試用成為選型的主要手段，購買之前就足以判斷出軟件的符合度和優劣。

這一階段面臨的主要問題是：如何深度滿足客戶的需求，功能細節的需求、更高易用性的需求、接口的需求和擴展應用模塊的需求等。二次開發成為高端用戶普遍的需求，如何提高二次開發的效率，保證質量成為一個焦點。

結語

隨著應用的不斷深入，需求還將不斷細化和深化，這是推動OA發展的源泉。OA開發沒有什么高深的技術，選擇最合適的技術，使用最新的技術不斷提高易用性和可靠性是OA發展的道路。

原文出處：http://www.taisheng.work/idea/develop