件時我們?nèi)粘９ぷ髦斜夭豢缮俚墓ぞ撸裉炀妥屛覀円黄鹂纯磭鴥?nèi)外著名的郵箱吧！

1. 商業(yè)用戶的選擇 Outlook

Outlook 和 OutlookExpress 同樣是微軟提供的電子郵件客戶端軟件，很多人都將它們看做是同一款軟件。然而這兩款軟件雖然有許多共同之處，它們大部分的功能和特點(diǎn)都是一樣的。 但這是兩個不同的電子郵件軟件： Outlook 是微軟 Office 套件的一個組件， 屬于商業(yè)軟件。 而 OutlookExpress 是隨 Windows98 以后的操作系統(tǒng)和 IE瀏覽器發(fā)布的一個免費(fèi)電子郵件軟件。

在功能方面， OutlookExpress 沒有 Outlook 的日歷、日程安排等商務(wù)功能，而 Outlook 沒有 OutlookExpress 的新聞組功能。簡單地說， OutlookExpress 更符合普通用戶的需求，而 Outlook 是商務(wù)用戶的最佳選擇。 而且在安全性與穩(wěn)定性方面， Outlook 也要比 OutlookExpress 好， Outlook 具備的郵件數(shù)據(jù)加密功能對商業(yè)用戶來說，比將 HTML 轉(zhuǎn)換為文本閱讀更重要， 而且通過手工編輯注冊表或者使用第三方插件， Outlook 也可支持將 HTML 郵件轉(zhuǎn)換成文本閱讀的功能。另一方面，由于國外的商業(yè)用戶很多都使用 Outlook，因此從郵件的兼容性方面講， Outlook 也是商業(yè)用戶的首選。

2. 最易學(xué)易用的軟件 Foxmail

在國產(chǎn)電子郵件客戶端軟件中， Foxmail 無疑是其中最出色的。它那友好的用戶界面、 簡單的操作方法、單一的程序功能都深受用戶的喜愛。 Foxmail 是最易學(xué)易用的 電子郵件客戶端軟件。 在功能方面也很齊全。 大部分國內(nèi)用戶需要的功能它都具備，而且還是惟一提供轉(zhuǎn)換 BIG5內(nèi)碼功能的軟件。然而，F(xiàn)oxmail 在安全性方面表現(xiàn)不好。Foxmail 的賬戶密碼功能對于有一定電腦技術(shù)的用戶來說幾乎是形同虛設(shè)，只需要 一點(diǎn)小技巧就可以不需要密碼而使用這些加密的郵箱。 令人不解的是，有關(guān)賬戶加密的問題已經(jīng)存在了很長時間， Foxmail 也曾經(jīng)在問題被發(fā)現(xiàn)后更新版本，卻沒有修正該問題，只是增加了一個短信發(fā)送功能。缺少安全郵件功能使它喪失了很多商業(yè)用戶。

3. 功能最強(qiáng)大的軟件 Becky

Becky 是一款日本人編寫的軟件，該軟件的最大特點(diǎn)就是功能強(qiáng)大。軟件完美地支持多種語言，在各種操作系統(tǒng)上都能穩(wěn)定運(yùn)行。高效的數(shù)據(jù)處理方式使它處理郵件的速度令人驚訝。它與 Foxmail 一樣支持郵箱遠(yuǎn)程管理、郵件快遞、 IMAP、語音郵件，以及郵件列表等功能。它還有許多可以擴(kuò)展功能的插件， 例如支持S/MIME 加密和內(nèi)置 PGP郵件簽名和加密的插件、可以支持 Hotmail 和 MSN 郵件的插件、不需要通過 SMTP服務(wù)器發(fā)送郵件的插件等。 如果不考慮漢化版本和第三方插件， Becky 并不比 Foxmail 出色。最重要的問題是， Becky是商 業(yè)軟件， 免費(fèi)下載的版本只能試用 30 天，而且 Becky 還缺少 Foxmail 通過代理服務(wù)器收發(fā)郵件的功能。 但 Becky 絕對是功能最強(qiáng)大的電子郵件客戶端軟件， 雖然在操作和設(shè)置方面對新手來說有些難度。 如果您需要一種功能強(qiáng)大，并且可以按照自己的需要下載插件擴(kuò)展功能、 小巧好用的電子郵件客戶端， Becky 將是最好的選擇。

4. 最遺憾的軟件 TheBat

TheBat 在功能和安全性方面都相當(dāng)不錯， 可惜對中文的支持不理想。 雖然隨著版本的變化已經(jīng)有所改善， 但仍舊存在一些問題， 因此影響了它在易用性方面的得分。 對于喜歡功能強(qiáng)大的軟件的用戶， TheBat 還是很值得考慮的。以前， TheBat 最吸引用戶的功能是多線程的郵件收發(fā)，同時收發(fā)多個賬戶的郵件可以為撥號上網(wǎng)的用戶節(jié)省不少時間。直到現(xiàn)在，TheBat 在功能方面依然非常強(qiáng)大。TheBat 還有許多功能插件可以選擇，其中值得一提的是， TheBat 支持病毒防治插件和垃圾郵件過濾插件，在郵件病毒和垃圾郵件泛濫的當(dāng)今，這些插件可以幫助用戶解決不少問題。

5. 設(shè)計(jì)最獨(dú)特的軟件 Pegasus

Pegasus是國外一款非常著名的電子郵件客戶端軟件，它可以免費(fèi)使用，但如果您需要技術(shù)支持或說明文檔，就需要為此支付一筆費(fèi)用。 由于軟件在界面設(shè)計(jì)方面相當(dāng)獨(dú)特， 操作方式也與眾不同， 對于新用戶來說操作起來較難習(xí)慣。 Pegasus的獨(dú)特設(shè)計(jì)同時造就了軟件的弱點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)。如果您能習(xí)慣該軟件的操作方式，那么該軟件無疑是十分好用的： 圖標(biāo)式的界面可以安排更多的功能按鈕，使用戶操作起來更快捷； 強(qiáng)大的過濾控制機(jī)制，可以適應(yīng)目前日益嚴(yán)重的垃圾郵件處理需求； 在熟悉軟件后，您可以創(chuàng)建規(guī)則來完成很多工作， 軟件的自動化程度相當(dāng)高， 可以幫助您解決許多難題。 如果您是電腦的初級用戶， 那么令人困惑的操作界面將使您學(xué)習(xí)起來非常困難， 這些優(yōu)點(diǎn)都將變?yōu)槿秉c(diǎn)： 您無法從上猜出它的功能； 強(qiáng)大的過濾控制機(jī)制使您可能不小心將正常的 郵件當(dāng)垃圾郵件刪除； 字典化的功能讓您將郵箱中的郵件接收分發(fā)到其他文件夾， 而自己卻 一無所知。

6. 最漂亮的軟件 Incredimai

Incredimai 是一款漂亮的電子郵件客戶端軟件，這不只是因?yàn)樗俏┮惶峁┩庥^定制的軟件。而且在您使用的整個過程中都可以感覺到它為您帶來的視覺上的沖擊： 在您編輯郵件時， Incredimai 提供了大量的信紙、動畫、音樂等供您選擇，您還可以通過手 寫方式在郵件中增添您的簽名；在您打開郵件、發(fā)送郵件時， Incredimai 會以 3D 動畫的方式為您的每一步操作增添動感；在您輸入文字時， Incredimai 會為鍵盤的每一下敲擊配樂； 在您的郵箱收到新的郵件時， 您還可以看到精美的動畫通知， 軟件提供多種動畫通知方案供您選擇。 如果您希望自己的郵件處理軟件像電影中那么漂亮， 那么 Incredimai 就是您需要的軟件。 該軟件雖然沒有中文版本并且屬于商業(yè)軟件， 使它在易用性方面失去了不少分， 但如果您有 一定的英文基礎(chǔ)，使用 Incredimai 并不會遇到太大的困難。在您設(shè)置電子郵件賬戶時，軟件可以自動為您檢查正確的 POP3服務(wù)器和 SMTP服務(wù)器，連不知道什么是服務(wù)器的新手都可 以正常收發(fā)郵件。不過該軟件的安全性比較差，用它來處理一般郵件毫無問題，如果是重要郵件， Incredimai 并不適合。

7. 功能最特別的軟件 Eudora

在很長一段時間里， Eudora 一直是電子郵件客戶端軟件中的明星，在 OutlookExpress 和 Outlook 出現(xiàn)之前，它是商業(yè)用戶的最佳選擇。 今天的 Eudora 依然擁有強(qiáng)大和獨(dú)特的功能，雖然它是收費(fèi)軟件，但您也可以選擇以帶廣告的方式使用完整功能的免費(fèi)版， 或者使用減少了部分功能而沒有廣告的免費(fèi)版。 軟件內(nèi)建語音郵件支持， 可惜的是該軟件對中文郵件支持非常差， 對于中文用戶來說， 使用它的意義并不大。但 Eudora 的某些功能還是非常值得同類軟件學(xué)習(xí)的，例如它可以通過 Eudora 的共享協(xié)議 ESP實(shí)現(xiàn) P2P的文件共享：您可以定義哪些用戶可以訪問您的某些文件， 同時您也可以訪問其他用戶共享的文件， 這種簡單機(jī)制為一些需要相互共享工作文檔的用戶提供了極大的方便。 雖然 Outlook 也提供類似的功能， 但只局限在同一個 MicrosoftExchange 服務(wù)器的用戶之間，而 Eudora 則可以在互聯(lián)網(wǎng)中實(shí)現(xiàn)共享。 另外，Eudora 還提供可以對郵件內(nèi)容言辭激烈程度進(jìn)行分析的功能，用冰磚和紅辣椒來表示不同的言辭激烈程度級別，在您輸入或者發(fā)出言辭過于激烈的郵件時對您進(jìn)行警告。 類似的特色功能 Eudora 還有不少，如果您不需要處理中文郵件的話可以試一下這個特別的 軟件。

總結(jié)：

與其他軟件相比， OutlookExpress 除了安全性項(xiàng)目優(yōu)秀，其他項(xiàng)目也表現(xiàn)的不俗。 它集成在系統(tǒng)中而無需安裝， 可以在微軟更新網(wǎng)站自動更新， 免費(fèi)并且提供中文版本， 有詳細(xì)的中文使用說明， 具有優(yōu)秀的中文處理能力， 以及即使新手能很快上手等優(yōu)點(diǎn)使它成為普通用戶的首選。 惟一不足的是 OutlookExpress 缺少國內(nèi)用戶喜愛的遠(yuǎn)程管理和郵件快遞功能， 對于經(jīng)常受到垃圾郵件的困擾， 并且郵箱對發(fā)送郵件大小有限制的用戶來說， 這兩項(xiàng)功能是十分必要的。另外，OutlookExpress 不像它的兄弟 Outlook 那樣可以在最小化時縮小到系統(tǒng)狀態(tài)欄， 而且無法像 Outlook 那樣加密硬盤上的電子郵件數(shù)據(jù)。所以如果不考慮收費(fèi)問題的話， Outlook 要比 OutlookExpress 更有優(yōu)勢，后者在擴(kuò)展性方面有更多的插件，一些微軟的官方插件也只為 Outlook 提供，例如發(fā)送短信息的“新浪商業(yè)短信插件” 。

什么發(fā)送響應(yīng)式，瀏覽器友好的電子郵件仍然這么麻煩？如果你對尋找合適的電子郵件模板而感到不滿意，并且一再反復(fù)編碼這些模板，并且嘗試在幾十種不同的設(shè)備上完全響應(yīng)，那么不妨嘗試一下以下幾種響應(yīng)式電子郵件模板。

1.Cerberus

這是一個免費(fèi)的模板，帶有簡單的響應(yīng)模式，供你在編寫HTMl電子郵件時使用。響應(yīng)式電子郵件，并兼容所有瀏覽器和電子郵件客戶端，包括Outlook！

2.Foundation for Emails

Foundation for Emails可以創(chuàng)建普遍兼容的免費(fèi)的，響應(yīng)式電子郵件模板。不僅是響應(yīng)，而且模板也可以使用Sass快速編輯。

3.Antwort

Antivort網(wǎng)站的風(fēng)格十分簡單，但提供的模板很不錯。易于使用和自定義，也輕便，而且完全免費(fèi)。

4.Campaign Monitor

Campaign Monitor是一個電子郵件營銷公司，與許多其他服務(wù)一起免費(fèi)提供，豐富多彩，創(chuàng)意和行業(yè)特定的電子郵件模板。

5.Basic Responsive Email Template

如果正在尋找時尚元素不是那么強(qiáng)烈的模板，Campaign Monito模板會比較適合。它是基本的，而且是通用的，可簡單定制！

6.Responsive HTML Email Template

在iPhone和平板電腦之前，響應(yīng)式設(shè)計(jì)甚至不需要時，人們習(xí)慣使用表格來設(shè)計(jì)和構(gòu)建幾乎所有的東西，從大網(wǎng)頁到小電子郵件。由于表格已經(jīng)不再是常態(tài)。但是，如果對于老式學(xué)校或偏傳統(tǒng)的行業(yè)，根據(jù)自身的需要，還會使用表格，則該模板是一個很好的選擇。

7.Future-Proof Email Template

此電子郵件模板都是響應(yīng)式的，它可以在超級舊的瀏覽器和電子郵件客戶端版本上運(yùn)行。只使用最基本的簡單代碼來實(shí)現(xiàn)樣式。

8.MJML

MJML是一個免費(fèi)的響應(yīng)式電子郵件框架，重量輕，易于使用。它包含使代碼易于編輯和調(diào)整的組件，并且只需要幾秒鐘即可向你的電子郵件模板添加新的內(nèi)容。

天我們講到了制作定制日報(bào)的第一步：設(shè)置數(shù)據(jù)源。

還沒看的小伙伴給你們一分鐘的時間回顧一下！

今天我們繼續(xù)來講第二步：郵件合并操作。

02

郵件合并操作

◆ 建立日報(bào)正文模板 ◆

新建一個 Word 文檔，然后編輯文本如下:

以下涂藍(lán)色的文字就是我們需要定制的郵件內(nèi)容，此處只是為了突出說明，大家在實(shí)際的操作中可以不必設(shè)置顏色高亮。

和之前的純文本郵件不同：

在稱呼的后面我們追加了 「<br>」；
在正文的前面追加了「??」。

這兩個是 html 代碼，分別代表換行和縮進(jìn)。

這么做是為了在后面發(fā)送郵件的時候，讓正文的格式看起來更符合一般的商務(wù)習(xí)慣。

如果沒有這幾個符號，以 html 格式發(fā)送的郵件就是一句長長長長長的句子，很不嚴(yán)謹(jǐn)。

◆設(shè)置動態(tài)調(diào)用郵箱及附件的宏代碼◆

編寫完郵件正文后，大家先別忙著關(guān)閉郵件。

按下【ALT+F11】（筆記本記得加上 Fn），調(diào)出宏代碼窗口。

點(diǎn)擊 Project（郵件正文）插入模塊，將一大段代碼拷入。

鑒于這一大段代碼放在這里并不直觀，小 E 把它放進(jìn)了模板中，只把關(guān)鍵的幾句貼出來：

'如果excel數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)發(fā)生改變，那么請修改此次發(fā)送email地址所在列數(shù)，默認(rèn)為7
 .To = wb.Sheets("Sheet1").Cells(rowCount, 7)

'如果excel數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)發(fā)生改變，那么請修改此次抄送email地址所在列數(shù)，默認(rèn)為8~9
 .CC = wb.Sheets("Sheet1").Cells(rowCount, 8) & ";" & b.Sheets("Sheet1").Cells(rowCount, 9)

'如果excel數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)發(fā)生改變，那么請修改此次附件地址所在列數(shù)，默認(rèn)為10
 For colCount = 10 To endColNo
 .Attachments.Add Trim(wb.Sheets("Sheet1").Cells(rowCount, colCount))
Next colCount

只要小伙伴們用的是 Excel 2007 以上的版本，代碼的其他部分大家基本都不需要關(guān)注。

我們只需要按第一步設(shè)置的數(shù)據(jù)源，把發(fā)送、抄送、附件路徑的列對應(yīng)起來就可以了~

我們在數(shù)據(jù)源設(shè)置中要注意：

發(fā)送的郵箱地址位于 G 列，因此代碼中設(shè)置為 7；
每封郵件抄送給總裁和銷售經(jīng)理兩位，分別位于 H 列和 I 列，因此代碼中設(shè)置為 8 和 9；
附件是從 J 到 K 兩列，但我們只需要設(shè)置從 10 開始，代碼從第 10 列一直調(diào)用到數(shù)據(jù)的最末列。

如果小伙伴的數(shù)據(jù)源有差別，只需要在這三個地方小小的改動一下就行啦。

◆ 設(shè)置動態(tài)數(shù)據(jù)源 ◆

? 點(diǎn)擊【郵件】→【開始郵件合并】→【郵件合并分步向?qū)А俊?/p>

? 設(shè)置向?qū)В?/p>

在右邊彈出郵件合并向?qū)У牟藛危x擇【電子郵件】，點(diǎn)擊【下一步：開始文檔】。

默認(rèn)選擇【使用當(dāng)前文檔】，點(diǎn)擊【下一步：選擇收件人】：

? 選擇數(shù)據(jù)源：

點(diǎn)擊【使用現(xiàn)有列表】后，點(diǎn)擊【瀏覽】（注意此處可不是點(diǎn)擊下一步哦）。

然后選擇我們剛才建立的 Excel 數(shù)據(jù)源文件。

此處我們選擇【Sheet1$】即可。

然后回到郵件合并主菜單，選擇【下一步：撰寫電子郵件】。

? 設(shè)置動態(tài)數(shù)據(jù)源：

將光標(biāo)選中【夔】字，然后選擇【其他項(xiàng)目】，插入【姓氏】域。

如下圖所示，然后關(guān)閉【插入合并域】菜單。

用同樣的方法，設(shè)置分公司、項(xiàng)目數(shù)、金額（萬元），設(shè)置完畢后如下圖所示：

然后在右側(cè)郵件合并菜單點(diǎn)擊【下一步：預(yù)覽電子郵件】—【下一步：完成合并】。

◆ 發(fā)送郵件 ◆

點(diǎn)擊郵件合并下的【電子郵件】→收件人一欄選擇「發(fā)送」

然后設(shè)置一下郵件的主題【請關(guān)注在手項(xiàng)目情況】，點(diǎn)擊【確定】。

郵件就一次全部發(fā)出了！

只是這一次，是帶私人訂制的附件的哈！

不信？那自己動手試試吧~

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