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          怎么固定excel第一行

          2022生機大會#

          使用excel的凍結和拆分功能可分別實現(xiàn)固定第一行的效果。

          1、使用凍結的方法實現(xiàn)的具體步驟是:單擊打開“視圖”選項卡,單擊打開“凍結窗格”下拉列表,再單擊“凍結首行”即可將第一行固定。

          2、使用拆分功能實現(xiàn)的具體方法是:單擊選中第一行的任一單元格,單擊打開“視圖”選項卡,單擊“拆分”也可將第一行固定。

          以下方法都是基于戴爾N5010、Windows7及Excel2010操作實現(xiàn)。

          凍結方法介紹

          打開excel文檔,單擊打開“視圖”選項卡,單擊展開“凍結窗格”下拉列表,再單擊“凍結首行”即可將第一行固定。

          取消固定的步驟也是雷同的,單擊“視圖”-“凍結窗格”-“取消凍結窗格”即可取消固定。

          • 凍結方法功能技巧小擴展

          凍結的方法將首行或頂部幾行固定是非常容易實現(xiàn)的,其實利用凍結的這一特性,我們還可以變相實現(xiàn)將首行或頂部幾行隱藏。

          先拖動右側的滾動條將首行或頂部需要隱藏的幾行處于不可見狀態(tài),選中需要固定行的下一行的第一列單元格,單擊“視圖”-“凍結窗格”-“凍結拆分窗格”,看看效果,是不是已經(jīng)將不可見的首行或頂部幾行變相隱藏了?

          拆分方法介紹

          先單擊選中第二行的任一單元格,單擊“視圖”-“拆分”即可將首行固定。

          如果要取消固定,單擊“視圖”-“拆分”同樣操作即可,是不是很簡單。

          言:工作時和領導的意見相左是很正常的事情,一千個人心中就有一千個哈姆雷特,對待同一件事情每個人的觀點不一致也沒什么問題,核心問題是如何與領導達成一致的意見。有時候心里賭氣的狀態(tài)去執(zhí)行領導的決策,必然效率低下,而且容易出錯,同時還有可能達不到領導心中的預期。所以我們應該學會如何處理和領導意見相左。

          一、為什么工作會與領導意見相左?

          意見相左的場景時有發(fā)生,但絕大部分都屬于磨合初期的事情,等過了磨合期后,你與領導的意見90%以上都會保持一致。我根據(jù)自己多年工作經(jīng)驗,對于磨合期與領導意見相左的原因總結三點:

          1、由于信息不對稱導致與領導意見相左。

          在磨合初期的時候,無論你是新來的,或者領導是新來的,在信息層面上多少都會有一些不對稱,這就造成了大家對于同一件事情的認知是不同的。你有你的經(jīng)驗,領導有領導的看法,這樣就會造成意見相左。

          其實意見相左還不算可怕,可怕的是新來的一方并不示弱,一意孤行,畢竟另外一方經(jīng)驗更多一些,但堅持自己的意見,最終不歡而散,事情也沒做好,這才是職場最可怕的事情。

          曾經(jīng)我在一家互聯(lián)網(wǎng)公司任職的時候,空降一名經(jīng)理過來,從傳統(tǒng)企業(yè)跳槽到互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),剛來的時候連加班都不適應。在沒有學習產(chǎn)品知識和熟悉工作模式的前提下,把傳統(tǒng)企業(yè)的管理方式照搬到我們這里,各種模型各種項目說的頭頭是道,但是有過實戰(zhàn)經(jīng)驗的我們一聽就知道行不通,全員反對,也向他說出我們反對的原因??伤灰夤滦?,把我們的工作模式徹頭徹尾地更改了,工作效率低下以致每天加班到十點,客戶投訴率創(chuàng)歷史新高,銷售部門每天都過來扯皮,最終他抵不住壓力,聽從我們的意見改回原來的工作模式,才平息此事。

          所以,磨合初期是最容易發(fā)生意見相左的事情,但這并不意味著就可以互相不管,還是需要討論執(zhí)行方案的。

          2、由于工作模式不同導致與領導意見相左。

          這里所說的工作模式往往是一些個人習慣,尤其是一些細節(jié)性的習慣。其實并不影響大局,但遇到有強迫癥的人往往就是意見相左的開端。

          我剛入職現(xiàn)在這家公司時候,與直屬上級摩擦不斷。其實也不是什么大事,都是些我認為無傷大雅的事情。比如,我做一份表格,喜歡使用9號字體,表格首行喜歡加粗加藍色,邊框線使用全部邊框??芍睂偕霞壵J為字太小,非要讓我用11號字體,表格首行他不喜歡藍色,讓我用黑底白字,邊框使用大黑邊框。

          我當時就覺得奇丑無比,至少我的感知里是奇丑無比的。但上級堅持他的意見,強迫我改表格,我感覺是在侮辱我的審核以及多年的工作經(jīng)驗,類似這樣的摩擦有很多。

          所以,無論是作為員工,還是作為領導,可能都需要學會去尊重對方的想法,而不是把自己的想法強壓給員工,這樣事情就變得毫無意義了。

          3、由于立場角度不同導致與領導意見相左。

          其實很多時候員工與領導都希望把這件事情做好,但往往因為各自立場角度不同,思考的解決方案就會不同。員工更偏向于實操,領導更注重結果。有可能領導想要的結果,對于員工而言,就現(xiàn)在手里的資源或者可協(xié)調的資源都難以實現(xiàn),所以員工更偏向于實操,從現(xiàn)在資源出發(fā),其實也可以解決問題。但有些領導只會來一句,“我不管,我就要那個結果,下班前給我?!?聽完這樣的話,哪個員工心里沒點情緒呢?

          前段時間發(fā)生了案例,需要核對某個城市的賬單數(shù)據(jù)。我們希望財務能夠提供一個有效的明細數(shù)據(jù),我們通過核對城市城市來驗證一下。可領導想的是我們去找城市的流水數(shù)據(jù),一筆筆的去核對,這樣不會出錯。

          領導說的沒有錯,畢竟這份數(shù)據(jù)一定要萬無一失,關系到他這次述職的成敗。但以我們的級別是拿不到流水數(shù)據(jù),還需要層層打報告,寫申請,走審批,這些流程走下來,一個多禮拜沒了。領導直接一句話“既然時間緊迫,那就趕緊去申請吧。”

          經(jīng)過一個多禮拜,流水數(shù)據(jù)拿到手了,但發(fā)現(xiàn)使用上有很多與我們常規(guī)認知不同的地方,反復確認后又花了一個多禮拜,到最后因為一些特殊因素,城市賬單依舊無法準確核對。

          最終領導選擇妥協(xié),按我們的方案執(zhí)行,一天就完成驗證了。

          所以,當領導的態(tài)度比較強硬的時候,多半是員工與領導的立場不同,領導要的是結果萬無一失,員工要的是執(zhí)行可落地,兩者都無錯,僅僅是角度不同。

          二、與領導意見相左就真是壞事嗎?

          其實不然,在磨合初期,與領導意見相左是常見的事情,而且我更贊同一個觀點,在磨合期暴露越多的問題,對于磨合程度越有幫助。

          大家作為職場人,最起碼的溝通素質還是存在的。當意見發(fā)生相左,無論是與同事,還是與領導,大家第一反應一定是溝通與協(xié)調,肯定不是賭氣,誰都不服誰。

          既然大家第一反應是選擇溝通,那暴露的問題越多,大家溝通的頻次和深度就會逐步加強,有利于快速度過磨合期。

          我曾經(jīng)見過一名新人入職的時候,總是把想法藏著掖著,凡事都不說想法,都聽領導的,領導說啥執(zhí)行就完了??梢驗橐恍﹤€人習慣,短期內很難改掉,但是又不與領導溝通自己的想法,每次忘了改成領導想要的內容就會被領導批評,導致最后試用期的評價是最差的。

          與領導意見相左真的不是壞事,要敢于把自己的想法說出來,也讓領導知道自己并不是沒有想法的人,或者有些細節(jié)問題領導也沒有考慮到,這些都是員工需要與領導溝通的。領導最怕的員工不是會犯錯的員工,而是不敢說出想法的員工。

          畢竟咱們大部分人都不是國企單位,沒那么多的官僚主義,互聯(lián)網(wǎng)公司還是講究扁平化管理,有什么想法可以直接與領導溝通的。溝通的越多,磨合期就越短,以后工作上配合效率就越高。

          所以,與領導意見相左真的不是壞事,往往是好事,優(yōu)秀的領導一定喜歡聽見不同的聲音。

          三、遇到意見相左的時候該如何處理?

          我根據(jù)自己多年工作經(jīng)驗,對于磨合期與領導意見相左的解決辦法總結三點:

          1、一定要說出自己的想法,千萬不要藏著掩著。

          無論你的想法是簡單還是高效,第一時間都要把自己的想法說出來。這么做的好處有三:

          l展現(xiàn)自己的思考和價值

          l提升在領導心中的地位

          l彌補領導思考的盲區(qū)

          大家如果有注意的話,你會發(fā)現(xiàn)職場中往往被邊緣化的員工,都是不愛說出自己想法的員工。往往愛說的員工才會被領導認為是優(yōu)秀員工,即便他說的不對也沒關系。所以,員工自身的價值往往就在于敢于表達自己的想法,提升自己在領導心中的地位,在某些時候彌補領導思考的盲區(qū)。

          2、說出自己想法后,領導堅持自己的意見,先無條件執(zhí)行領導的意見。

          我們都知道,想要扭轉一個固執(zhí)人的想法,短期之內幾乎很難。在自己提出不同看法的時候,假如領導仍然堅持己見,態(tài)度強硬,切莫與領導硬碰硬,該說的你都說了,這個時候你需要做的就是無條件先執(zhí)行領導的意見。

          如果你與領導硬碰硬,只會讓領導心中更加防備,對你的想法更加抵觸。到了最后,即便你是真對的,也會給你拍死,利用職權強壓你的想法,這種事情最好不要發(fā)生,要顧及領導的顏面。

          所以,遇到領導態(tài)度強硬,要優(yōu)先無條件執(zhí)行領導的意見。

          3、員工要為領導保駕護航,做好PLAN-B

          領導有時候的確固執(zhí)己見,更多的時候為了領導的權威和尊嚴,把話說得有些難聽和呆板。員工在執(zhí)行的時候,基本上就能評估到領導的方案有沒有什么風險,但這個時候你給領導講有什么風險,顯然他已經(jīng)聽不進去了。

          所以,員工要做的是在領導方案之外,制定PLAN-B,即便領導的方案不可執(zhí)行了,或者產(chǎn)生了什么樣的風險,在領導沒有辦法的時候,掏出你的PLAN-B,為領導保駕護航。

          可能有人說,領導會想你搶了他的風頭,傷及了他的顏面。

          我想說,咱們這是互聯(lián)網(wǎng)公司,都以結果為導向,最終能把事情圓滿解決才是王道,那些官僚的想法還算挺少的,至少我沒遇到過。假如真有這樣的領導,下次你可以讓他嘗試沒有PLAN-B,風險全部他自己承擔看看,到時候被批評的還是員工。

          綜上所述,工作時與領導意見相左并不是壞事,尤其是在磨合期的時候,多暴露問題,磨合的才會越好越快。職場中最忌諱的就是把自己想法藏著掖著,領導完全感受不到你的工作價值,結果就是你會被領導逐漸邊緣化。遇到意見相左一定要說出自己的想法,領導如果固執(zhí)己見,無條件先執(zhí)行領導的想法,并確保有PLAN-B為領導保駕護航。

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          xcel小技巧,凍結首行首列


          選擇你要凍結位置的左上角單元格


          視圖-凍結窗格-凍結拆分窗格


          最終,這樣移動表的時候,首行和首列就不會隨表移動了。


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