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子郵件簽名乃是品牌建設中常被忽略的一環。試想一下，若名片只是普通的、手工切割的復印紙，上面用黑體打印著你的聯系方式，那將是多么平凡無奇。這將顯得廉價、乏味且不專業——這正是人們不愿如此的原因。相反，他們渴望讓自己的名片盡可能地優雅、個性化、吸引人且令人難以忘懷。
電子郵件簽名是一種展示你的聯系信息的方式，可以吸引別人的注意。那么為什么不把它視為一張電子名片呢？其中一些人已經捷足先登，巧妙地利用電子郵件簽名來彰顯自己的獨特魅力。
一個漂亮的電子郵件簽名可以帶來很多好處。
你知道嗎?
大多數電子郵件都不會打開或讀到最后。在擔心你的簽名之前，你應該總是關注你的主題行和電子郵件的開場白。看看專業電子郵件營銷人員使用的一些例子來尋找靈感:最佳廢棄購物車電子郵件主題行。
你的專業電子郵件簽署應包括下列資料:
這個簽名格式是最流行的,但是您應該選擇要分享的信息。
你可以在你的電子郵件簽名中加入其他的字段:
提供真正的聯系方式很重要,但要小心。你可以在你的簽名中添加一個電話號碼,并允許電子郵件接收者直接與你聯系,但是如果你的電話會一直響,因為你是公司中唯一決定分享電話號碼的人,不要感到驚訝。
記住要使用你公司域名上的電子郵件地址。有些人會不贊成以雅虎.com或其他免費的電子郵件托管服務結尾的電子郵件地址。
電子郵件簽名很容易定制.可以在你的電子郵件簽名、標志、社交媒體圖標,甚至你自己的CTA按鈕中添加照片。
簽名可以設置在您的電子郵件客戶端的設置面板上,如莫齊拉雷鳥或Gmail。另外,你可以使用電子郵件簽名生成器但是他們通常生成的代碼質量很差。為了確保您的電子郵件簽名的高質量,您應該考慮編寫、設計和手動設置它們。
在"微軟Outlook"中,到"文件"選項并選擇"郵件".點擊簽名并創建一個新的電子郵件簽名.用自定義簽名替換內容.
微軟展望用戶也可以創建一個新的電子郵件消息和點擊簽名圖標.
在gmail中,單擊"齒輪圖標",從菜單中選擇"設置",然后向下滾動到"簽名"部分(單擊"復選框"打開)。您需要選擇呈現的HTML(您可以使用HTML電子郵件簽名生成器)并將其復制/粘貼到可用字段中。Gmail的用戶不能直接上傳HTML電子郵件簽名,但他們也可以嘗試復制一些樣式元素,只需選擇一個不同的應用程序/桌面軟件創建的簽名。
Zoho Mail是一個很棒的電子郵件應用程序，登錄到您的Zoho Mail帳戶，在右上角的設置圖標旁邊，點擊下拉菜單并選擇“我的設置”選項，在“常規”選項卡下找到“簽名”部分，點擊“編輯”按鈕開始創建您的簽名，在彈出的窗口中，輸入您想要包含在簽名中的文本內容。您可以輸入您的姓名、職位、公司名稱、聯系信息等。您還可以通過使用富文本編輯器來自定義簽名的字體樣式、大小和顏色，以及添加鏈接、圖像或其他格式化選項。完成后，點擊“保存”按鈕以保存并應用簽名。
電子郵件簽名很難設計,因為它們需要小而不引人注目,而且包括許多元素。不過你會發現專業電子郵件簽名例子以及在線模板和使用他們的靈感。一些設計電子郵件簽名的最佳技巧是:
一個精心設計的電子郵件簽名,包含所有關鍵的聯系方式,是一個信號,其他專業人士,你是一個嚴肅和有組織的人。通過使用電子郵件簽名,你將自己介紹為一個關注細節并關心收件人方便性的人。電子郵件簽名只是你電子郵件的一小部分。
件簽名是一種用于保護網絡安全和確保電子郵件的真實性、完整性和來源可信性的方法。
它可以通過數字簽名技術確保以下幾點：
1. 身份驗證：郵件簽名使用密鑰對證書來驗證發件人的身份。接收者可以通過驗證簽名來確認發件人是否為預期的合法發送方。
2. 完整性：郵件簽名使用哈希算法生成摘要，將該摘要與郵件內容進行加密。接收者可以驗證摘要以確保郵件在傳輸過程中沒有被篡改或修改。
3. 抗否認性：郵件簽名提供了不可抵賴性，發件人無法否認發送過程中郵件的真實性。
郵件簽名的必要性：
- 防止電子郵件被篡改：郵件簽名可以防止未經授權的第三方在傳輸過程中篡改郵件內容，確保郵件內容的完整性。
- 防止偽造郵件：郵件簽名允許接收者驗證郵件發送方的身份，防止惡意方偽造郵件以達到欺騙目的。
如何安裝郵件簽名進行數據保護：
- 獲取數字證書：首先，您需要申請并獲取數字證書，通常是由受信任的證書頒發機構（CA）頒發的。這個過程涉及驗證您的身份，并生成包含公鑰的證書文件。
- 配置郵件客戶端和服務器：將收到的數字證書安裝在您的郵件客戶端或服務器上。由于不同的郵件客戶端和服務器軟件有不同的配置方式，您可以參考其官方文檔或咨詢供應商/開發者以獲取具體說明。
- 啟用郵件簽名功能：在您的郵件客戶端或服務器中啟用郵件簽名功能。一旦啟用，根據您的選項配置簽名算法、密鑰長度和相關設置。
郵件簽名是通過使用非對稱加密來實現的，其中私鑰用于對郵件進行簽名，而公鑰用于驗證簽名的真實性。因此，在數據傳輸過程中，只有持有私鑰的發送方才能生成合法的簽名，并且只有公鑰持有者才能驗證簽名的有效性。
總結起來，郵件簽名是一種確保郵件完整性和身份驗證的安全機制。通過使用數字證書和加密技術，郵件簽名提供了一種可靠的方式來防止篡改、偽造和抵賴郵件的問題。
了解郵件簽名：https://www.joyssl.com/certificate/select/mail_signing.html?nid=4
論是我們在發郵件給2C客戶，還是給B2B客戶以及給Youtube或者Instagram網紅發開發信,都知道郵件標題是非常非常重要的。如果郵件標題沒有吸引到用戶,郵件內容寫的再精彩也是沒什么太大的作用, 因為用戶壓根就沒有看到。
上文主要寫了如何做好郵件內容-圖文并茂的HTML郵件,今天主要講講如何設置郵件標題的表情包,從而吸引到用戶點擊郵件,因為其他的郵件標題都是純文字的,用戶每天都收到很多的郵件,很難抓取到他們的注意,如果在標題中加入一些特殊符號,那就非常醒目啦,在幾十封的郵件標題中,一下子就抓住了用戶的注意。
就以自己的Gmail郵箱為例,每天收到很多的推銷郵件,都懶得點擊去看,但是當你收到帶特殊符號的郵件時,一下子就吸引到了我的注意,比如上圖中紅色方框里面的郵件標題。
郵件標題里面有樹的形狀圖,不論郵件的內容怎么樣,最起碼從郵件標題從幾十封郵件一下子就抓住了注意力,很想點擊進去看看里面的內容。
接下來就告訴大家如何制作郵件標題的特殊符號,從而吸引用戶的注意力,增加打開郵件的概率,至少比純文本的標題EDM營銷更加有效果。
這個工具就是Unicode-table(https://unicode-table.com),操作也是非常簡單,可以在搜索框輸入我們想要的符號,比如星星,樹,月亮,太陽等常見的符號,都是可以搜到的,也很有很多可以可供選擇的。
比如我們以太陽為例,在搜索框里輸入太陽,有207個關于太陽的表情符號,比如我們選擇Sun with face這個符號，直接點擊"Copy按鈕",然后復制到郵件標題就可以啦，操作也是非常方便的。
然后客戶收到的郵件標題就是帶著太陽笑臉的符號,一下子就會吸引用戶去點擊,我第一次收到這樣的郵件時，還挺好奇是怎么做到的。
建議大家去嘗試下不同的素材符號組合在一起,然后發給紅人或者開發客戶,看看是不是點開率,回復率提高啦呢。
另外告訴大家如何在線制作郵箱簽名,有時收到郵件看到有的客戶郵箱簽名非常漂亮,有頭像,職位,社交媒體賬號等信息，如下圖所示：
接下來就告訴大家借助一款工具我們也可以做出如此炫酷的郵箱簽名,從而讓用戶覺得你們是非常專業。
這個工具就是Hubspot(https://www.hubspot.com),一款專門制作在線郵箱簽名的工具。
只需要按照這個模板輸入對應的信息就可以,以及上傳頭像,放上自己社交賬號的鏈接，需要注意的是上傳頭像的時候需要輸入鏈接,先把頭像保存在Google drive,然后復制鏈接，而不是直接上傳頭像。
網上隨便找了頭像跟Logo,以及虛擬了一些姓名,地址等信息,填寫完成之后就是下面的這種格式, Hubspot上有很多的簽名模板排版可以供選擇,大家可以根據自己的喜愛去選擇喜歡的排版。
填寫完畢之后,下面有個"create signature按鈕",就生成了郵件簽名的模板,就可以復制添加到自己郵箱簽名那里,這樣郵件發出去就比之前顯得專業很多。
這篇文章主要講了在郵件標題中插入特殊符號,吸引用戶的注意，從而提高點擊郵件以及查看郵件內容的機會,還有就是設置郵件簽名的模板,再加上上文提到的如何制作圖文并茂的HTML郵件,做好EDM營銷，請參考如何制作圖文并茂的HTML郵件,做好EDM營銷
這3個工具可以結合起來用，相信只要有好的郵件營銷內容加上點晴的標題,相信做好EDM營銷,無論是開發2B，還是2C客戶,或者發郵件給Youtube,Instagram或科技媒體編輯,總會有很大的幫助。（來源： 下班后8小時）
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