辦公或日常使用電腦的過程中，打印文檔常常會遇到圖大版小、版大紙小或圖小版大、版小紙大的問題，這樣會造成排版困難或打印出來的東西殘缺不全或空白太多。尤其是涉及到圖片大于版面或表格大于版面的情況，處理起來比較麻煩。解決這些問題要具體問題具體分析。

1. 版大圖小或紙大版小

當版面中的圖片或表格遠遠小于紙張尺寸時，若任由默認設置來打印，那么打印出來的版面會顯得空白較多，看起來很不協調。此時需要根據情況，采取相應的措施來解決。

均衡邊距，圖片置中

如果要打印從網頁中截取的一塊地圖，直接發送到打印機可能會有多余的空白，效果難看，可將這塊地圖復制后植入到WPS（或Word）空白版面中。這時發現版面不合適，而拖動圖片又無法將其置于正中。這是因為默認圖片采用了“嵌入式”的版式，要實現居中，可將圖片看作一個“字”來處理，在頁面中選中圖片，然后在“開始”選項卡中點擊段落居中對齊按鈕，圖片就會排列在橫向的正中間。但這時若要將圖片縱向居中，只能靠在圖片前添加回車來實現。

此外，還可以通過改變嵌入版式為“文字環繞”來解決問題。右鍵單擊圖片，選擇“其他布局選項”，在彈出的布局窗口中點選“文字環繞”，選擇“上下型”并確定。之后即可通過拖動的方式將圖片在版面上任意拖動，實現靈活布局了。

小技巧：

還有一個方法：不動圖片的設置，而是通過增加頁邊距的方法，將圖片“壓迫”到版面的中間。頁邊距在“頁面布局→頁邊距”列表中選擇或設置。

放大圖片，均衡空間

圖片在版面中太小的另一個處理方法是放大圖片。放大圖片的操作可在上述方法的基礎上，通過拖動圖片四角的黑色方塊句柄來實現。但必須注意，不是所有圖片放大到與版心相同大小后都適合于打印，有的圖片放大后打印效果會很模糊。為避免這種情況的發生，可通過打印預覽的辦法，確定圖片放大的級別，選擇調整到一個最適合的放大級別，然后再行打印。

一版多圖，節能利用

有時候我們在版面中插入的小圖要原樣打印多份，而圖片并未被要求一定要用A4或某規格的紙張打印，只要求反映圖片的原貌。這時，可嘗試一版多圖打印。比如，要用彩色打印機打印小尺寸照片，就可以用這種方法。首先插入一份照片，然后用上面介紹的方法，將照片布局設置為“文字環繞→上下型”。之后，通過復制粘貼的方法，將同一照片復制多份，隨意排列在版心中。最后通過“圖片工具”菜單下的“對齊”下拉列表，選擇縱橫分別對齊，將照片均勻地分布在版面上（圖4）。這樣就最大限度地利用了版面有效空間，減少了紙張的浪費。

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以上是就圖小版大的情況來說的。如果屬于版小紙大的情況，例如版面為16K而打印紙為A4，可對版面進行重新設定，設定為與打印紙一致的A4版面，然后對版面用上述方法進行重排或調整，然后再行打印就OK了。

2. 圖大版小或版大紙小

還有一種相反的情形，那就是要納入版面中的圖片或表格尺寸大于版面尺寸，或者版面的尺寸大于打印紙的尺寸。這種情況如果強行排入或強行打印，可能會造成打印出的只有部分內容，或排入的東西打印出來看不清。為達到正確的打印效果，也需“對癥下藥”。

縮小圖片，吻合版面

如果發現插入的圖片超出版心，可嘗試將圖片縮小到與版心基本吻合，然后打印預覽。若發現縮小的圖片經100%預覽尚可清晰顯示，則說明縮小對打印效果影響較小。否則，盡管打印信息完整，但若打印出來看不清也是徒勞，需要用下述方法另行布排。

重新布排，按紙設計

默認版面為縱向布局，但若插入的圖片是橫向長條形，且超出版面之外，則可以通過“頁面布局→紙張方向”，將紙張布局設置為“橫向”，然后再調整圖片的大小。這樣就可以實現圖片、版面、打印機紙張三者的相互吻合。

拆切圖片，拼合版面

若發現圖片太大，但縮小之后其中的元素在預覽或打印時都無法看清（例如在A4紙上打印一幅較大的地圖），那么就不能采取上述縮小圖片的辦法來打印。這時，可對圖片進行拆切排版，然后將一幅圖片分別打印到兩張、四張或更多的紙上。打印完畢后，再將紙張拼糊在一起，形成一幅完整清晰的大圖。

具體排版方法：首先設置合理的邊距以便拼接。圖片裁切不必借助于外部工具，直接在WPS版面內使用復制方法，將復制出的多幅圖片分別置于不同的版面中，然后分別對每個版面中的圖片進行不同幅面位置的裁切操作。特別要注意每個頁面中每幅圖片與相鄰的圖幅之間要留出重疊的部分，以便于在拼接時能夠找到吻合的元素。裁剪操作使用點選圖片后出現的工具條中的“裁剪”工具按鈕即可。

對于版大紙小的情況，可直接通過打印設置中的“縮小打印”選項來嘗試打印，如果縮小打印效果無法看清，則只能重新分割布排版面，然后用拼接的辦法以獲得清晰的作品。當然，有條件的還可以直接在大幅面打印機或繪圖儀上進行輸出。

過前面幾篇的學習，我們搞定了共享打印機， 同事們也連接上了，也能打印，但是有時候卻發現打印的內容和文件內容不一致，或者是有缺失，這又是什么原因導致的了？

一、紙張上只打印了文件的一部分

這是經常遇到的一個問題，比如我們打印電子發票、憑證、網頁內容時，打印出來后才發現紙上只有一部分內容，另一部分內容沒有打印到紙上。

這是因為我們在打印時沒有設置紙張的大小，通常情況下激光打印機默認都是使用的A4紙大小，如果打印機中放的是其他大小的紙，那么打印機還認為你放的是A4紙，只能打印一部分內容在紙上了，也就是說打印機中選擇的紙張和實際放入的紙張大小不符時，才會出現只打印了一部分的情況。

二、打印出來的文字有丟失、不清晰等

針式打印機使用的耗材是色帶，類似于我們的復寫紙，在使用的過程中色帶是一直轉動的，但有些時候色帶會卡住轉不動，導致打印頭在色帶的同一位置打印，并使色帶很快破損，結果就是打印的內容有缺失，字符顯示不全，嚴重時會造成打印頭斷針，打印針非常細，和頭發細一樣，使用最多的是24針打印機，如果缺針達到4個時，會明顯影響打印質量，文字缺失難以識別，色帶質量、打印紙質量、撕紙習慣等都會導致斷針發生。

通過查看打印出的多聯紙可以判斷是色帶破損了還是斷針了，如果第一聯和其他幾聯不一樣，并且第一聯紙上有針頭的壓印，說明是色帶不轉動破損了，需要更換新的色帶架，在更換色帶架后，需要手動轉動色帶架上的旋鈕，以確保安裝到位轉動正常。如果從第一聯到后面幾聯紙上內容缺失位置一樣，說明是打印頭斷針了，情況嚴重的話需要更換新的打印頭。

而在激光打印機中，如果打印出來的內容一豎道不清晰，打不上，那么很大的情況就是你打印機硒鼓中沒粉了，需要更換一下耗材，或者更換硒鼓，或者加粉，緊急情況下可以把硒鼓取出來搖一搖，以把當前的幾頁清晰的打印出來。

三、打印內容的中間有一大段空白，跳行（存折模式）

有時候在使用針式打印機打印時，會發現打印一段內空后跳過一大段空白后，再接著繼續打，這是因為誤操作進入了存折模式，也就是說把你的文件當存折來打印了。

在2680K和790K打印機中，會有一個存折模式，如果不小心切換到了存折模式，那么在打印時會先打印一部分內容，然后中間跳過6厘米左右的空白后再繼續打印，此時“切紙/存折”燈常亮。

2680K取消存折模式的方法是打開前面板蓋，把調節紙張厚度的檔位調到-1檔，然后再調回原來的位置，存折模式就取消了。

790K取消存折模式時需要先打開前面板蓋，裝入紙張，然后按“速度”按鈕來取消存折模式，如果不打開面板蓋按速度鍵，是無法取消掉的。

四、設備和打印機窗口中找不到打印機

有些時候發現無法打印，打開設備和打印機界面發現里面的打印機都沒有了，變成空白的了，這是由于打印服務停止導致的，在“服務”窗口中，打印服務的名稱是Print Spooler，找到打印服務并重新啟動它。

打印服務在任務管理器中對應的進程是spoolsv.exe，也可以直接在任務管理器中運行它實現啟動打印服務的功能。

有些文件一點擊打印就會導致spoolsv.exe進程崩潰自動關閉，自然也無法打印了，反復重啟也無法打印此文件時，說明這個文件本身轉碼有錯誤，需要進行處理轉換成其它格式或者換臺別的打印機試試。

打印機卡紙與耗材的更換

激光打印機常用的品牌是HP打印機，以黑白激光機為主，遇到最多的問題就是卡紙，在處理卡紙時盡量把卡的紙完整取出，不要倒著抽卡住的紙，卡紙的位置一般位于進紙口、打印機硒鼓下部，我們打開打印機面板把硒鼓取出來后更容易取出卡住的紙，需要趁住勁一點點的取出來，任何小塊破損的紙在打印機中無法取出時，都會導致無法繼續打印。如果卡紙的位置在出紙口，且不能完整取出時，就需要專業人員拆機進行取紙了。

如果是彩色打印機卡紙，則需要從打印機的后部打開取紙面板，然后再根據卡紙的情況進行處理。

黑白激光打印機更換耗材只需要取出原來的硒鼓，然后裝入適合型號的新硒鼓就可以了，彩色激光打印機在更換彩鼓時，則需要按面板上的耗材更換鍵，把需要更換顏色的硒鼓切換到最前面來，然后打開面板蓋取出并更換上對應的彩鼓，一般情況下，黑色硒鼓可打印1500頁，彩色硒鼓可打印1300頁，價格便宜的打印量會更少。

遇到卡紙問題時，一定要把硒鼓或色帶取下來，再取紙，否則非常容易讓紙碎在里面取不出來！！！